Program umożliwia hasłowanie wygenerowanych plików PDF (np. pasków płacowych). Aby to ustawić należy kliknąć w ikonę FIRMA i wejść na zakładkę Dokumenty -> Ustawienia:
Mamy tu kilka opcji do wyboru:
Użyj haseł przy wysyłaniu dokumentów - po zaznaczeniu tej opcji wszystkie wydruki PDF wysyłane mailem z programu będą wymagały podania hasła przed otwarciem.
PDF wysyłane do pracowników spod przycisku Wyślij wydruk do pracowników:
hasłowane będą indywidualnym hasłem pracownika wprowadzonym w oknie Pracownicy.
Natomiast PDF-y wysyłane spod przycisku Wyślij wydruk do ... :
Zabezpieczone będą hasłem wprowadzonym w ustawieniach firmy:
Użyj haseł przy eksportowaniu dokumentów - po zaznaczeniu tej opcji wszystkie wydruki eksportowane do pliku w formacie PDF z programu będą wymagały podania hasła przed otwarciem:
Eksporty do pliku PDF również wykorzystują hasło podane w ustawieniach firmy a nie hasło pracownika.
Żeby wygenerować pracownikowi hasło do pliku w oknie Pracownicy klikamy na dowolnej osobie prawym przyciskiem myszy i wybieramy z menu kontekstowego opcję Generuj hasła:
W oknie określamy zakres pracowników jakim chcemy nadać hasła oraz wybieramy pole z okna Pracownicy, którego chcemy użyć np. Nazwisko:
W wersji PRO oraz w wersji Profesjonalnej programu jest też możliwość wygenerowania hasła z użyciem pola własnego w oknie Pracownicy.
Mamy też możliwość indywidualnego nadania hasła, należy wtedy w oknie Pracownicy wejść na daną osobę i wpisać hasło na zakładce Udostępnianie:
__________________________________________________________________________________________________________
Masz dodatkowe pytania dotyczące tego artykułu? Zadaj je w Społeczności Klientów Symfonii.
Nasza Społeczność skupia specjalistów, praktyków korzystających na co dzień z oprogramowania Symfonii, a także specjalistów Zespołu Wsparcia Technicznego Produktu, wdrożeniowców rozwiązań Symfonii oraz partnerów.
Aby przejść do Społeczności:
- Kliknij link poniżej - Zadaj pytanie Społeczności;
- Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, zaloguj się przy użyciu Symfonia ID;
- Wybierz interesujący Cię obszar;
- Sprawdź czy ktoś nie zadał już tego pytania;
- Dodaj nowy wpis.
Zapraszamy Zadaj pytanie Społeczności
___________________________________________________________________________________________________________