Symfonia R2Płatnik kontroluje naliczanie pracownikom składek emerytalnej i rentowej i zaprzestaje ich naliczania, jeżeli suma podstaw z list płac, od początku roku, osiągnie swój limit, określony w parametrach naliczania.
W programie możesz rozliczyć dwa warianty przekroczenia podstaw wymiaru składek E-R. Pierwszy, to przekroczenie w roku bieżącym, drugi dotyczy nadpłaty za lata wcześniejsze.
Możesz wprowadzić podstawy E-R, które pracownik już osiągnął w danym roku u innego pracodawcy. Aby to zrobić wejdź do w Aktualnego zatrudnienia → Zakładka ZUS. Dzięki temu program podczas kontroli maksymalnej podstawy E-R, weźmie pod uwagę nie tylko wartości z naszych list płac, lecz także składki pobrane u innego pracodawcy.
Rozliczenie nadpłaconych składek ER z bieżącego roku
Aby rozliczyć nadpłacone składki E-R w bieżącym roku postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Uzyskaj kwotę podstawy składki emerytalnej i rentowej z ZUS lub od pracownika. W dalszej części artykułu kwotę tę określamy jako Kwota przekroczenia przekazana przez ZUS lub pracownika.
Krok 2: Wygeneruj sumę podstaw składek E-R z list płac od początku roku do miesiąca poprzedzającego moment przekroczenia. W oknie Pracownicy stań na danym pracowniku i wybierz z górnego paska ikonę drukarki. Wybierz wydruk Kartoteki wynagrodzeń. Wybierz kartoteki od stycznia bieżącego roku, do miesiąca poprzedzającego miesiąc przekroczenia podstawy składek E-R. Przykładowo, jeśli przekroczenie nastąpiło w kwietniu, wygeneruj kartotekę wynagrodzeń od stycznia do marca.
Na wydruku w podsumowaniu sprawdź sumę Podstawy wymiaru składek E-R. W dalszej części artykułu nazywamy tą kwotę Podstawą wymiaru składek E-R z list płac.
Krok 3: Wejdź do Aktualnego zatrudnienia → Zakładka ZUS. W sekcji Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek wybierz kto przekazał informację o przekroczeniu - ZUS czy sam ubezpieczony.
Krok 4: Wylicz kwotę przekroczenia do wpisania w polu Kwota przekroczenia. Odpowiednią wartość wyliczysz ze wzoru:
| Kwota przekroczenia | = | Roczny limit podstaw E-R | - | Kwota przekroczenia przekazana przez ZUS lub pracownika | - | Podstawa wymiaru składek E-R z list płac |
| Przykład: |
Roczny limit roczny podstawy E-R 2024 roku: 234 720 zł
Miesiąc, w którym nastąpiła nadpłata składek: kwiecień. Suma podstaw ER w naszej firmie od początku roku do końca marca - kwota z kartoteki wynagrodzeń: 5 000 zł
Kwota przekroczenia przekazana przez ZUS: 65 000 zł
| Kwota przekroczenia | = | 234700 | - | 65000 | - | 5000 |
Krok 5: Wpisz wyliczoną wartość do pola Kwota przekroczenia.
Krok 6: Możesz skorzystać z historyzacji pola, aby od przyszłego roku Suma podstaw wymiaru składek E-R liczyła się od zera z list płac. Aby to zrobić kliknij w pole Historia przekroczeń podstawy, które znajduje się obok Kwoty przekroczenia. Wpisz Datę Od - pierwszy dzień miesiąca przekroczenia, Datę Do - ostatni dzień roku, Kto przekazał informację i Kwotę przekroczenia wyliczoną wcześniej.
Krok 7: Utwórz listy korygujące do list płac od miesiąca przekroczenia. Przy przeliczaniu list korygujących zobaczysz komunikat: Przekroczone ograniczenie wymiaru składki E-R.
|
Ważne! |
Jeśli zatrudniasz pracownika i od razu przekazuje on informację, że w poprzednim miejscu pracy przekroczył podstawę wymiaru składek E-R w polu Kwota przekroczenia wpisz wysokość limitu rocznego podstaw E-R. Wtedy u pracownika na żadnej liście płac nie naliczą się składki E-R w danym roku. |
Rozliczenie nadpłaconych składek E-R z poprzednich lat
Ponieważ zwrot nadpłaconych składek z poprzednich lat stanowi przychód w momencie zwrotu, w programach płacowych nie należy robić list korygujących do poprzednich lat.
W Symfonia R2Płatnik do wypłacenia takiego przychodu z nadpłaconych składek ER z poprzednich lat musi zostać zdefiniowana odpowiednia lista. Definicja taka jest wykonywana jako usługa odpłatna przez Zespół Usług Profesjonalnych. Jeśli chcesz zamówić taką usługę skontaktuj się ze Działem Wsparcia Technicznego Klienta.
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy,
który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji