Licencja programu Symfonia R2Płatnik zawiera informację o maksymalnej liczbie pracowników i użytkowników.

I. Limit liczby pracowników w programie

Limitu pracowników nie licz jako liczby pracowników, którzy znajdują się w oknie Pracownicy, tylko zliczaj liczbę obecnie aktywnych umów. Jeśli pracownik ma więcej niż jedno zatrudnienie i na każdym z nich znajduje się aktywna umowa, każdą z tych umów program liczy osobno do limitu pracowników.

Jeśli pracownik w ramach jednego zatrudnienia posiada różne typy umów, np. umowę o pracę i umowę zlecenie, to każdą taką umowę program liczy osobno.

W głównym menu programu na górnym pasku znajdziesz informację w nawiasie o liczbie aktywnych pracowników i limicie, w poniższym przykładzie jest to 1 pracownik przy limicie 5000. 

Aby sprawdzić stan zatrudnienia do licencji, kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie Pracownicy → Stan zatrudnienia.

W oknie Pracownicy jest dwóch pracowników, ale tylko pierwszy z nich ma aktywną umowę o pracę, więc tylko on jest wliczany do limitu. Drugi pracownik ma zakończoną umowę kilka lat temu, więc nie jest on wliczany.

Jeśli pracownikowi z aktywną umową o pracę założysz kolejną umowę - tym razem Umowę zlecenie liczba pracowników się zwiększy.

W stanie zatrudnienia znajdziesz informację, że łączna liczba umów to 2, ale liczba umów cywilnoprawnych to 1.

Kiedy temu samemu pracownikowi założysz nowe zatrudnienie i w nim wstawisz nową umowę o pracę, liczba pracowników ponownie się zwiększy.

Jak widać każdy typ umowy każdej osoby, program zlicza osobno, jeśli umowy te są aktywne w tym samym czasie.

Podczas sprawdzania, czy limit pracowników nie został przekroczony pod kątem liczby wykupionej w licencji, program kontroluje czy w ciągu ostatniego roku licząc od daty ważności subskrypcji wstecz, nie wystąpił żaden dzień, w którym ta liczba pracowników została przekroczona.

Datę ważności subskrypcji znajdziesz, wybierając Pomoc → Licencja.

II. Limit użytkowników w programie

Program zlicza limit użytkowników, biorąc pod uwagę liczbę zalogowanych osób w programie w danym momencie na wszystkich stacjach roboczych. 

Aby sprawdzić, ilu obecnie jest zalogowanych użytkowników, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

Krok 1: Wejdź do ewidencji Użytkownicy na zakładkę Lista. 

Krok 2: Wybierz na górnym pasku tego okna ikonę Ustawienia okna i dodaj kolumnę Zalogowany do aktywnych, jak widać na filmie.

Krok 3: Wybierz na górnym pasku ikonę Suma. Na dole okna zobaczysz liczbę zalogowanych obecnie użytkowników. 

Masz pytania?

Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy, który Cię interesuje. 

Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji