W związku z niemożnością świadczenia pracy w związku z powodzią pracownik ma prawo do 10 dni roboczych usprawiedliwionej nieobecności z zachowaniem prawa do minimalnego wynagrodzenia za każdą godzinę tej nieobecności (art. 8 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi, Dz. U z 2024 r. poz. 654)
W programie Symfonia R2Płatnik możesz rozliczyć nieobecność związaną z powodzią. Aby to zrobić postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
I. Założenie składnika karty pracy
Krok 1: Z górnego paska programu wybierz Definicje → Składniki karty pracy.
Krok 2: Za pomocą zielonego plusa dodaj nowy wpis. Zmień nazwę składnika karty pracy, zaznacz typ godzin nieokreślony i zaznacz, że ma być widoczny na ekranie i na wydruku. Zatwierdź klikając OK.
II. Założenie składnika wynagrodzeń
Krok 1: Wejdź w Definicje → Składniki wynagrodzeń.
Krok 2: Utwórz nowy składnik za pomocą zielonego plusa.
Krok 3: Zmień Nazwę na wyn.nieob.powódź - jeśli wprowadzisz inną nazwę użyj jej w definicji wartości zadanej nominalnej w kolejnych krokach.
Krok 4: Zmień Rodzaj na dod. jednorazowe.
Krok 5: Zmień ustawienie pola Skąd pobierać dane na I - inne ewidencje.
Krok 6: Zatwierdź, klikając OK.
Krok 7: Wstaw w pole Definicja wartości zadanej:
godz(10,0)>0?okr((sys(MinKraj)/godz(0,7)),-2):0
Krok 8: Wstaw w pole Definicja wartości wyliczonej nominalnej:
[wyn.nieob.powódź]*godz(10,0)
Krok 9: Ustaw pozostałe parametry zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. Propozycję przedstawiamy poniżej na obrazku.
Krok 10: Zatwierdź, klikając OK.
|
Ważne! |
Numer godzin - w podanym przykładzie godz(10,0) może być różny w zależności od tego, ile posiadasz składników w karcie pracy. Poniżej znajdziesz opis jak sprawdzić ten numer. |
Aby sprawdzić, jaki numer ma składnik karty pracy, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Wejdź do Ustawienia → Środowisko → Zakładka Zaawansowane. Zaznacz Tryb diagnostyczny. Zatwierdź OK.
Krok 2: Wejdź do Miesięcznej karty pracy dowolnego pracownika i najedź kursorem na nowo zdefiniowany składnik karty pracy. Na chmurce zobaczysz numer, którego musisz użyć w definicjach wartości zadanej nominalnej i wartości zadanej.
Krok 3: Przy ponownym uruchomieniu programu tryb diagnostyczny wyłączy się automatycznie. Jeśli chcesz wyłączyć go samodzielnie, wejdź do Ustawienia → Środowisko → zakładka Zaawansowane i wyłącz opcję Tryb diagnostyczny. Zatwierdź OK.
III. Wstawienie składnika na definicję listy płac
Aby wstawić utworzony składnik na listę płac, postępuj zgodnie z poniższymi krokami
Krok 1: Wejdź w Definicje → Definicje list płac.
Krok 2: Na zakładce Lista znajdź definicję listy płac, na jakiej standardowo rozliczasz wynagrodzenia.
Krok 3: Przejdź na zakładkę Pozycja lub Razem i stań na składniku, nad którym chcesz dodać nową pozycję.
Krok 4: Kliknij szary plus znajdujący się w dole okna i na utworzonym pustym polu wyszukaj składnik wyn.nieob.powódź.
Krok 5: Zatwierdź klikając OK.
IV. Rozliczenie wynagrodzenia za nieobecność usprawiedliwioną związaną z powodzią
Aby rozliczyć wynagrodzenie za tą nieobecność, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: W ewidencji Nieobecności wstaw za pomocą zielonego plusa nowy wpis, zmień daty i wybierz nieobecność usprawiedliwioną. Możesz wpisać opis, np. Powódź. Zatwierdź, klikając OK.
Krok 2: Wejdź do Miesięcznej karty pracy i w wierszu godzin nowej nieobecności wpisz ręcznie ilość godzin.
Krok 3: Utwórz nową listę płac, wprowadź pracownika i przelicz listę. Program odpowiednio naliczy wynagrodzenie za dni nieobecności.
|
Ważne! |
Użycie nieobecności usprawiedliwionej spowoduje wykazanie w ZUS RSA kodu nieobecności 151. Jeżeli ta nieobecność ma nie być wykazywana w tym raporcie, po wykonaniu raportu miesięcznego ZUS za dany miesiąc usuń pozycje z tym kodem z dokumentu ZUS RSA. |
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy, który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji