Program Symfonia Kadry i Płace posiada funkcjonalność obsługi ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Ryczałt z tego tytułu stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy i co do zasady podlega opodatkowaniu.
W celu zarejestrowania pracownikowi ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Kalendarz i zrealizuj zdarzenie Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych, które znajduje się w katalogu zdarzeń Wynagrodzenie. Zatwierdź zdarzenie.
W oknie edycji elementu kadrowego wpisz kwotę brutto przyznanego ryczałtu dla pracownika i potwierdź ją przyciskiem Zapisz.
Kwota ryczałtu za używanie samochodu do celów służbowych automatycznie pojawi się na zakładce Płace\Wynagrodzenia.
W sytuacji, gdy ryczałt, który został przyznany pracownikowi jest stałą miesięczną kwotą, zamiast dodawania co miesiąc zdarzenia przez kalendarz można przyporządkować pracownikowi wzorzec: Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
W tym celu otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Wzorce. Po prawej stronie z katalogu 01 Rodzaj wynagrodzenia (umowy o pracę) zaznacz wzorzec Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych i przeciągnij go na lewą stronę. Zmień datę zgodnie z okresem przyporządkowania pracownika do wzorca i potwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
W celu wprowadzenia kwoty przyznanego ryczałtu przejdź na zakładkę Płace/Wynagrodzenie, zaznacz element kwota ryczałtu za używanie samochodu do celów służbowych i z menu kontekstowego wybierz polecenie Edycja wartości kadrowej.
W wywołanym oknie dodaj wartość kadrową do elementu kwota ryczałtu za używanie samochodu do celów służbowych, wprowadź datę obowiązywania wartości oraz kwotę. Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem Zapisz.
Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych może być rozliczany w okresach:
- podstawowym
- pomocniczym
Ad.1)
Okres podstawowy zbudowany na szablonie definicji list płac Podstawowy rozlicza tylko te wzorce pracowników, dla których nie zostały zdefiniowane w programie inne szablony list płac.
Jeżeli ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych chcesz rozliczać
z wynagrodzeniem zasadniczym w okresie podstawowym - we właściwościach okresu podstawowego dodaj wzorzec, który ma być rozliczany wraz z okresem podstawowym. Następnie dodany wzorzec należy oznaczyć czerwoną flagą.
Ad.2)
Jeżeli ryczałt chcesz rozliczać w okresie pomocniczym, utwórz okres pomocniczy wybierając szablon listy płac Ryczałt samochodowy.
