[KIP] Proces zatrudniania – krok 4 Dane ubezpieczeniowe.

Dane ubezpieczeniowe pracownika wprowadzane w tym kroku kreatora zapisywane są w zestawie kadrowym ZUS \ Dane rejestracyjne \ Zgłoszenie ZUA/ZZA.

Wprowadzone dane członków rodziny zapisywane są odpowiednio w zestawach kadrowych: ZUS \ Dane rejestracyjne \ Zgłoszenie ZCNA oraz Dane osobowe pracownika \ Rodzina.

W danych pracownika domyślnie podpowiada się pracowniczy kod tytułu ubezpieczenia 0110. Jeżeli pracownik posiada ustalone prawo do emerytury lub renty lub stopień niepełnosprawności, to należy wybrać odpowiednią wartość z dostępnych słowników, co spowoduje uzupełnienie w deklaracjach ZUS piątego i szóstego znaku kodu tytułu ubezpieczenia.

Przykład: pracownik z wybranym kodem tytułu ubezpieczenia 0110, z ustalonym prawem do renty (2) oraz znacznym stopniem niepełnosprawności (3) w deklaracji ZUS RCA będzie miał kod: 0110 2 3.

Jeżeli chcesz wprowadzić informację o członkach rodziny pracownika, rozwiń sekcję Członkowie rodziny.

Po wprowadzeniu danych dziecka lub współmałżonka potwierdź dodanie osoby przyciskiem Dodaj osobę.

Po dodaniu jednej osoby członka rodziny możesz dodać kolejną. Masz również możliwość edycji lub usunięcia wprowadzonej osoby.

Zadanie do wykonania w czwartym kroku kreatora ma bardzo istotną rolę.

 Zatrudnij pracownika – po wypełnieniu wymaganych pozycji w zakładkach od 1 do 4 kreatora możliwe jest zatrudnienie pracownika bez konieczności wypełniania pozostałych kroków (pozostałe punkty mogą zostać uzupełnione w późniejszym czasie). Kliknięcie przycisku Zatrudnij pracownika zrealizuje niezbędne akcje związane z zatrudnieniem oraz rozliczy wynagrodzenie. Spowoduje to zablokowanie do edycji pozycji związanych z warunkami zatrudnienia. 

Po kliknięciu przycisk Zatrudnij pracownika zmieni status na Cofnij zatrudnienie. Pracownicy zatrudnieni w ten sposób, dla których nie został zakończony proces zatrudniania kreatorem zapisani są kursywą oraz oznaczeni są na liście pracowników inną ikoną oznaczającą pracownika etatowego.

Cofnij zatrudnienie – kliknięcie przycisku usuwa akcje związane z zatrudnieniem i umożliwia wprowadzenie zmian poprzez ponowną edycję pozycji z kroków od 1 do 4. Przycisk jest aktywny pod warunkiem, że okres płacowy, w którym pracownik został zatrudniony jest otwarty. Dla zamkniętych okresów płacowych przycisk jest nieaktywny.

Eksportuj ZUA do Płatnika – generuje zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS ZUA/ZZA, które następnie można zaimportować do programu Płatnik.

Eksportuj ZCNA do Płatnika – przycisk będzie aktywny, jeżeli zostali wprowadzenie członkowie rodziny; generuje zgłoszenie ZUS ZCNA, które następnie można zaimportować do programu Płatnik.

Jeżeli dla pracownika zostało wybrane polecenie Zatrudnij pracownika, to ma on przypisany system wynagrodzeń w okresie podstawowym i można naliczać pracownika i przygotować listę płac.

Po uzupełnieniu informacji ubezpieczeniowych w kroku 4 możesz wybrać przycisk Zapisz i zamknij – okno kreatora zostanie zamknięte i będziesz mógł wrócić do niego później.

Jeżeli chcesz kontynuować wprowadzanie kolejnych danych do zatrudnienia pracownika wybierz przycisk Zapisz i przejdź dalej.