Ten krok kreatora składa się z dwóch sekcji:
Wynagrodzenie chorobowe\zasiłek opiekuńczy wykorzystane w bieżącym roku,
Historia zatrudnienia.
W pierwszej sekcji: Wynagrodzenie chorobowe\zasiłek opiekuńczy wykorzystane w bieżącym roku należy wykazać zsumowaną liczbę dni wynagrodzenia chorobowego lub opieki nad dzieckiem \członkiem rodziny z bieżącego roku, które zostały wykorzystane u poprzednich pracodawców.
Jeżeli pracownik znajduje się w okresie wyczekiwania na świadczenie chorobowe, to zaznacz opcję Okres wyczekiwania na świadczenie chorobowe. Program domyślnie ustawi wartość elementu kadrowego Uprawniony do pobierania zasiłku/wynagrodzenia chorobowego na okres 30 dni od dnia daty rozpoczęcia stosunku pracy.
Jeżeli nie chcesz wprowadzać szczegółowej ewidencji poprzedniego zatrudnienia, możesz tylko wypełnić dane w sekcji pierwszej, jeżeli pracownik miał wykorzystane dni wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku opiekuńczego w bieżącym roku zatrudnienia, które zostaną uwzględnione w bilansie chorób pracownika, aby poprawnie rozliczać kolejne świadczenia chorobowe i zasiłki opiekuńcze.
W drugiej sekcji Historia zatrudnienia możesz wprowadzić szczegółowe informacje z otrzymanych od pracownika świadectw pracy za wcześniejsze okresy zatrudnienia.
Aby dodać okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, wprowadź: Nazwa firmy, Okres zatrudnienia od\do, Wymiar czasu pracy domyślnie podpowiada się 1; zmień, jeśli jest inny. Po wprowadzeniu powyższych informacji uaktywnia się przycisk Dodaj okres zatrudnienia, którym zatwierdzasz wprowadzone dane. Stanowisko jest opcjonalne.
Jeśli chcesz, aby wprowadzany okres zatrudnienia wliczał się do dodatku stażowego zaznacz pozycję Zalicz do stażu w bieżącym zakładzie pracy.
Jeżeli w wprowadzanym okresie zatrudnienia pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego, to zaznacz opcje Urlop bezpłatny, a następnie wprowadź okres urlopu bezpłatnego w dodatkowych pozycjach od\do. Potwierdź dodanie okresu urlopu bezpłatnego przyciskiem Dodaj okres. Kolejny okres urlopu bezpłatnego wprowadzasz powtarzając te czynności.
Następnie potwierdź dodanie całego okresu zatrudnienia przyciskiem Dodaj okres zatrudnienia.
Po wprowadzeniu informacji z poprzednich świadectw wyświetli się w kreatorze podsumowanie dodanych okresów zatrudnienia.
Wprowadzone dane możesz usunąć lub edytować w celu zmiany.
Jeżeli wprowadzany okres zatrudnienia kończy się w bieżącym roku kalendarzowym, kreator podpowie dodatkowe pozycje do wprowadzenia informacji na temat urlopu wypoczynkowego i opieki nad dzieckiem udzielonej na podstawie art. 188 Kp wykorzystanych w bieżącym roku:
Podsumowanie stażu pracy wykazuje wartości wyłącznie po zatrudnieniu pracownika (przycisk Zatrudnij pracownika w kroku 4). Wartości uaktualniają się po zapisaniu bieżącego kroku (przycisk Zapisz i zamknij lub przejście na inny krok).
Wartości wyliczone w pozycji Podsumowanie stażu pracy są takie, jak staż do prawa do urlopu, czyli z wyłączeniem okresów urlopu bezpłatnego.
W danych kadrowych pracownika, okres poprzedniego zatrudnienia obejmującego urlop bezpłatny zostanie wprowadzony z podziałem na okres pracy i okres urlopu bezpłatnego, który nie jest wliczany do stażu pracy.
Po wprowadzaniu wszystkich informacji o historii zatrudnienia pracownika wybierz przycisk Zapisz i przejdź dalej, aby przejść do ostatniego kroku kreatora z podsumowaniem wszystkich wprowadzonych danych. Możesz też wybrać przycisk Zapisz i zamknij – okno kreatora zostanie zamknięte i będziesz mógł wrócić do niego później.