Wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych-Faktura VAT RR

Opis obsługi funkcjonalności „Wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych” w programie Symfonia Handel ( Faktura VAT RR )

 

1. W menu Ustawienia => Słowniki => Fundusze Promocji Rolnej dodano aktualne fundusze. Jeżeli fundusz nie będzie wykorzystywany, można do dezaktywować odznaczając znacznik po lewej stronie.

          Dodatkowo, każdemu funduszowi można przypisać konto księgowe, na które będą dekretowane wpłaty.

 

 

 

2. Każdemu towarowi znajdującemu się w kartotece Towary można przypisać jeden z w/w funduszy promocji rolnej. W tym celu na zakładce Parametry w oknie towaru zostało dodane pole „Fundusz promocji rolnej”.

           Na tej podstawie program oblicza kwotę wpłaty na dany fundusz podczas wprowadzania dokumentu zakupu.

 

 

 

3. Ponieważ nie każdy zakup danego produktu wymaga naliczania wpłaty na fundusze promocji rolnej, w definicji typów dokumentów dotyczących zakupu krajowego dodano parametr

         „Naliczaj wpłaty na fundusze promocji rolnej i pomniejszaj wartość rozrachunku”.

 

 

 

4. Wpłaty na fundusze promocji są naliczane tylko dla zakupów towarów, które mają przypisany fundusz promocji rolnej, wprowadzanych typem dokumentu, który ma zaznaczony parametr naliczania wpłaty na fundusz. Naliczanie wpłaty wykonywane jest automatycznie, bez ingerencji ze strony użytkownika. Program korzysta ze schematów obliczeń, zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami. Jednocześnie program automatycznie pomniejsza o kwotę wpłat wartość rozrachunku z tytułu tego dokumentu zakupu. (Zmieniona kwota Do zapłaty)

 

 

 

5. Wysokość naliczonej wpłaty można sprawdzić klikając prawym klawiszem myszy w oknie dokumentu i wybierając opcję „Wpłaty na fundusze promocji rolnej”.

 

 

6. Podmioty zobowiązane do pobierania wpłat na fundusze promocji produktów rolno – spożywczych od swoich dostawców są również zobligowane do wystawienia tym dostawcom pisemnego oświadczenia o naliczeniu i pobraniu wpłaty. W tym celu w programie został dodany dodatkowy wydruk dla dokumentów zakupowych „Oświadczenie o naliczeniu wpłat na Fundusze Promocji”. To oświadczenie można również wydrukować korzystając z operacji grupowego drukowania dokumentów (menu Operacje\ Drukowanie dokumentów). Ponieważ operacja ta drukuje dokumenty wykorzystując ostatnie ustawienia drukowania poszczególnych typów dokumentu, należy dla danego typu dokumentu raz wydrukować oświadczenie ręcznie, a następnie można korzystać z operacji grupowej.

 

 

 

7. Ponadto w wydruku „Faktura VAT RR” została również dodana opcja „Oświadczenie o naliczeniu wpłat na Fundusz”, której zaznaczenie powoduje wydrukowanie treści oświadczenia jako elementu tej faktury.

 

 

 

8. Aby użytkownicy mogli oddzielnie zadekretować kwoty naliczonych wpłat na fundusze rolne, w definicji schematów księgowania zostały dodane dodatkowe parametry.

           Poniższy rysunek prezentuje zalecane ustawienie schematu księgowania do integracji z programem Symfonia Finanse i Księgowość.

 

 

Na potrzeby ustawienia dekretacji wpłat na fundusze promocji rolnej zostały dodane następujące parametry w schematach księgowań:

 

•Na liście księgowanych kwot została dodana kwota „wpłata na fundusze promocji rolnej”

•W parametrach opisu został dodany parametr #FPPR – Nazwa funduszu promocji rolnej

•W polu „konto” zostało dodane makro #FPPR – Konto funduszu promocji rolnej

 

Ponadto, ponieważ wpłaty na fundusze są naliczane dla całego dokumentu, a nie dla poszczególnych pozycji, umożliwiono ustawienie typu księgowania „dokument” dla zapisu równoległego, pomimo że zapis główny ma ustawiony typ „pozycja”.

 

Należy pamiętać o uzupełnieniu wszystkich elementów stworzonej dekretacji w przeciwnym wypadku, dokument może zostać błędnie zaksięgowany. Należy również pamiętać o wskazaniu nowego schematu w typie dokumentu.

 

 

9. Podmioty zobowiązane do naliczania wpłat na fundusze promocji produktów rolno–spożywczych są również zobligowane do wypełniania deklaracji wpłat na fundusze promocji produktów rolno– spożywczych. Aby ułatwić jej wypełnienie, w kartotece Zakup zostało dodane zestawienie „Dane do deklaracji FPZ_f1” prezentujące wysokość wpłat naliczonych na poszczególne fundusze w wybranym przez użytkownika okresie oraz wysokość wartości netto stanowiącej podstawę naliczenia tych wpłat.

 

10. Dodatkowo, w przypadku wykrycia nieprawidłowości został przygotowany raport „Przeliczanie wpłat na FPR” pozwalający sprawdzić naliczenie wpłat na fundusze promocji rolnej oraz naliczyć wpłaty na fundusze promocji rolnej dla zaznaczonych dokumentów, nawet jeśli zostały one wystawione przed wprowadzeniem powyższych ustawień. Raport domyślnie znajduje się w menu Raporty\ System\ Pomocnicze\Przeliczanie wpłat na FPR.

 

Aby móc z niego korzystać, należy:

-Wejść w menu Kartoteki\ Raporty\ System\ Pomocnicze\ Przeliczanie wpłat na FPR \Edytuj

-Skopiować treść raportu

-Wejść w Kartoteki\ Raporty\ Kartoteki\ Zakup

-Utworzyć nowy raport o nazwie Przeliczanie wpłat na FPR

-W treści raportu wkleić skopiowaną zawartość

-Zapisać nowy raport

 

Następnie należy w kartotece „Zakup” należy zaznaczyć dokumenty, dla których mają zostać dokonane naliczenia i wybrać z menu Zestawienia\ Wykonaj raport\ opcję „Przeliczanie wpłat na FPR”.

Następnie należy wybrać czy program ma dokonać sprawdzenia czy naliczenia wpłat.

 

 

 

 

Po przeliczeniu wpłat na FPR należy sprawdzić i poprawić wartość rozrachunku dokumentu!