Program Symfonia Kadry i Płace posiada funkcjonalność rozliczania przychodu z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych pracownika.
Na podstawie prowadzonej ewidencji użytkowania przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych program wylicza przychód pracownika z tego tytułu, od którego liczone są składki ZUS oraz podatek dochodowy. Przychód ten nie wchodzi do kwoty brutto wynagrodzenia.
|
|
Od 1 stycznia 2022 roku po zmianie ustawy o PDOF wartość świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych ustalana jest ryczałtowo: 1) 250 zł miesięcznie - dla samochodów: a) o mocy silnika do 60 kW, b) stanowiących pojazd elektryczny w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 110 ze zm.) lub pojazd napędzany wodorem w rozumieniu art. 2 pkt 15 tej ustawy; 2) 400 zł miesięcznie - dla samochodów innych niż wymienione w pkt 1. |
W zależności od sposobu rozliczania u pracownika przychodu z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych masz następujące możliwości:
- Rozpoczęcie używania samochodu służbowego do celów prywatnych
- Rejestracja kwoty potrącenia za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
- Zakończenie używania samochodu służbowego do celów prywatnych
- Rozliczanie Ryczałtu za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych w okresie podstawowym
- Rozliczanie Ryczałtu za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych w okresie pomocniczym
Dane dla wyliczenia ryczałtu rejestrowane są w zestawie kadrowym Wynagrodzenia \ Rozliczenia \ Ryczałt za używanie samochodu do celów prywatnych.
Ad.1) Rozpoczęcie używania samochodu służbowego do celów prywatnych.
Aby rozpocząć rozliczanie ryczałtu za korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Kalendarz. W dniu przydzielenia pracownikowi samochodu do celów prywatnych wstaw zdarzenie: Rozpoczęcie używania samochodu służbowego do celów prywatnych. Zdarzenie dostępne jest z Katalogu Zdarzeń: Rozliczenia\Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych.
Realizacja zdarzenia otworzy okno edycji elementu kadrowego Używanie samochodu do celów prywatnych, w którym należy podać: pojemność silnika, numer rejestracyjny użytkowanego samochodu oraz sposób ustalenia liczby dni, w których samochód był użytkowany: Cały miesiąc lub Deklarowana liczba dni w miesiącu.
Ustawienia dotyczące przychodu z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych zapisują się w danych kadrowych pracownika w zestawie Ryczałt za używanie samochodu do celów prywatnych.
Wybierając w elemencie okres rozliczeniowy wartość:
- Cały miesiąc program wyliczy przychód za używanie samochodu służbowego w stałej miesięcznej wartości. Jeżeli rozpoczęcie rozliczania nastąpi w trakcie miesiąca program ustali wartość ryczałtu odpowiednio za ilość dni przypisania pracownika do wzorca Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych. Jeżeli dla elementu okres rozliczeniowy wybierzesz Cały miesiąc, wtedy program przyjmuje, że są to wszystkie dni w miesiącu. Ryczałt ten nie jest pomniejszany o zarejestrowane dni nieobecności. Automatycznie co miesiąc zostanie naliczany pracownikowi przychód z tytułu ryczałtu.
- Deklarowana liczba dni w miesiącu- umożliwia na rozliczanie ryczałtu za liczbę dni faktycznego wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych. Brak uzupełnionej wartości liczby dni
w każdym okresie rozliczeniowym będzie traktowany jako 0 dni. Aby naliczyć ryczałt w każdym miesiącu należy realizować zdarzanie Rejestracja liczby dni używania samochodu służbowego do celów prywatnych. Zdarzenie dostępne jest z Katalogu zdarzeń: Rozliczenia\Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych.
Podczas realizacji zdarzenia zostanie wyświetlone okno edycji elementu liczba dni używania samochodu do celów prywatnych. Wpisz deklarowaną liczbę dni, w których pracownik korzystał z samochodu do celów prywatnych i zapisz zmiany.
Program wprost proporcjonalnie do ilości wpisanych dni ustali wartość przychodu z tytułu ryczałtu za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych. Za każdy dzień użytkowania samochodu kwota przychodu ustalana jest odpowiednio w wysokości 1/30 z kwoty 250 zł, albo w wysokości 1/30 z kwoty 400 zł.
Ad.2) Rejestracja kwoty potrącenia za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych.
Dla obsługi sytuacji, gdy wysokość ryczałtu samochodowego ma być pomniejszona o kwotę dodatkowego rozliczenia między pracownikiem a pracodawcą do kalendarza pracownika wstaw zdarzenie: Rejestracja kwoty potrącenia za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych.
(Katalog zdarzeń: Rozliczenia\Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych).
Rejestracja zdarzenia otworzy okno edycji elementu kadrowego kwota potrącenia za używanie samochodu do celów prywatnych. W wyświetlonym oknie wprowadź kwotę pomniejszającą wysokość ryczałtu.
Wartość elementu Przychód z tytułu używania samochodu do celów prywatnych wykaże różnicę pomiędzy wartością ustalonego miesięcznego ryczałtu a wprowadzoną kwotą.
Ad.3) Zakończenie używania samochodu służbowego do celów prywatnych.
W dniu, w którym pracownik zaprzestał korzystać z samochodu służbowego do celów prywatnych wstaw do kalendarza zdarzenie: Zakończenie używania samochodu służbowego do celów prywatnych (Katalog zdarzeń: Rozliczenia\Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych).
Z dniem realizacji tego zdarzenia pracownik zostaje odłączony od wzorca Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych, a w danych kadrowych pracownika zostaje zamknięta wartość elementu Używanie samochodu do celów prywatnych.
Ad.4) Rozliczanie Ryczałtu za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
w okresie podstawowym.
Ryczałt za użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych można rozliczać w okresie podstawowym. Okres podstawowy zbudowany na szablonie definicji list płac Podstawowy rozlicza tylko te wzorce pracowników, dla których nie zostały zdefiniowane w programie inne szablony list płac.
Jeżeli ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych chcesz rozliczać
z wynagrodzeniem zasadniczym w okresie podstawowym - we właściwościach okresu podstawowego dodaj wzorzec Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych, który ma być rozliczany wraz z okresem podstawowym. Następnie dodany wzorzec należy oznaczyć czerwoną flagą.
Ad.5) Rozliczanie Ryczałtu za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
w okresie pomocniczym.
Jeżeli ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych ma być rozliczany w okresie pomocniczym należy w pierwszej kolejności utworzyć okres pomocniczy na szablonie listy płac Ryczałt samochodowy.
Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych rozliczany w okresie pomocniczym spowoduje, że będą ujemne wartości na zakładce Płace\Wynagrodzenie spowodowane tym, że jest to świadczenie rzeczowe.
W celu rozliczenia w kolejnym okresie wartości naliczonych składek i zaliczki na podatek od przychodu naliczonego w okresie dla ryczałtu, okres pomocniczy powinien być w kolejności wypłat przed okresem podstawowym.
Jednocześnie pracownikowi należy przypisać wzorzec Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie z zakresem dat rozliczania ryczałtu w okresie pomocniczym.
Spowoduje to, że wartość ujemna kwoty netto zostanie przeniesiona z okresu pomocniczego Ryczałt samochodowy na kolejny okres według kolejności wypłat, w tym przypadku okres Podstawowy. Zostanie to wykazane w okresie pomocniczym w elemencie kwota netto wartość ujemna (do przeniesienia)…
… natomiast w okresie Podstawowym zostanie to wykazane w elemencie zmniejszenie kwoty netto (z przeniesienia) i spowoduje obniżenie kwoty do wypłaty dla pracownika.
