[KIP] Tworzenie harmonogramu czasu pracy w trakcie nieobecności – Symfonia - Centrum pomocy

Dla prawidłowego rozliczenia czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy (lub w innym systemie czasu pracy) korzystający jednocześnie np. z urlopu rodzicielskiego należy utworzyć odpowiednie wzorce czasu pracy:

wzorce dni,
wzorzec tygodniowy,
wzorzec kadrowo-płacowy, w którym kalendarz zostanie zainicjalizowany utworzonymi wzorcami czasu pracy.

Poniższa instrukcja została przygotowana na przykładzie pracownika zatrudnionego na 1/3 etatu, który ma tydzień pracy w wymiarze 13 godzin 20 minut i codziennie pracuje 2 godziny 40 minut od godziny 10:00 do 12:40.

Podane w poniższej instrukcji nazwy nowo tworzonych katalogów i wzorców mają charakter przykładowy. Tworząc własne elementy możesz podać nazwy dostosowane do specyfiki swojej firmy.

Jeżeli w bazie danych masz już utworzone własne katalogi, możesz pominąć tworzenie nowych katalogów i przejść bezpośrednio do definiowania oraz dodawania nowych wzorców.

Krok 1 Tworzenie wzorca dnia

1.1 W celu utworzenia wzorca dnia przejdź do okna Kartoteki/Czas pracy. W oknie Obiekty kalendarzowe z katalogu obiektów kalendarzowych rozwiń Wzorce dni i wybierz Dni robocze. Do dni roboczych dodaj nowy wzorzec dnia klikając na ikonę [+]Dodaj

1.2 W wywołanym oknie edycji Wzorzec dnia – wprowadź dane wzorca dnia: nazwę, skrót, opis; jako Rodzaj wybierz Praca podczas nieobecności, Priorytet zostaw domyślnie 2010

1.3 Zdefiniuj godziny pracy i rodzaj pracy klikając na ikonkę [+]

Jako Rodzaj pracy wybierz Domyślny rodzaj pracy i ustaw odpowiednie godziny pracy w pozycjach Początek Koniec

Po wprowadzeniu godzin pracy kliknij na pozycję Czas pracy, aby program automatycznie przeliczył czas pracy zgodnie z wprowadzonymi godzinami. Upewnij się, że liczba godzin w pozycjach Suma i Rozliczany przeliczyła się prawidłowo, a następnie zapisz zamiany.

Krok 2 Tworzenie wzorca tygodniowego

2.1 W oknie Obiekty kalendarzowe w katalogu obiektów kalendarzowych rozwiń Wzorce czasu pracy i wybierz Wzorce tygodniowe. Do wzorców tygodniowych dodaj nowy wzorzec tygodniowy klikając na ikonę [+]Dodaj

2.2 W wywołanym oknie edycji Wzorzec czasu pracy – wpisz nazwę, skrót, opis (dowolnie); następnie w pozycji Domyślnie, podczas inicjalizowania kalendarza, pierwszy dzień tego wzorca skojarz z: - wybierz poniedziałkiem.

2.3 W celu utworzenia harmonogramu tygodnia, po prawej stronie w oknie Schematy czasu pracy rozwiń Wzorce dni a następnie Dni robocze. Znajdź zdefiniowany wcześniej własny wzorzec dnia Dzień roboczy 2 godz. 40 minut w trakcie nieobecności i przeciągnij go na lewą stronę okna pięć razy – co odpowiada harmonogramowi pracy tego pracownika (dni robocze od poniedziałku do piątku)

2.4 Kolejno w oknie Schematy czasu pracy rozwiń Wzorce dni a następnie Dni wolne. Przeciągnij na lewą stronę okna wzorzec dnia Wolna sobota i Niedziela.

Upewnij się, że składowe wzorca czasu pracy po lewej stronie ułożone są w odpowiedniej kolejności, odzwierciedlającej tygodniowy harmonogram czasu pracy. Zapisz zmiany.

Krok 3. Tworzenie wzorca kadrowo – płacowego

3.1 Przejdź do okna Wzorce

Po prawej stronie okna, w sekcji Katalogi zaznacz Katalog wzorców kadrowo-płacowych i dodaj nowy katalog przyciskiem . Wprowadź nazwę katalogu np. Własne i potwierdź jego utworzenie przyciskiem Utwórz

3.2 Otwórz katalog Własne i dodaj nowy wzorzec klikając ikonkę [+]Dodaj po prawej stronie okna

Wpisz nazwę np. Pracownik - 1/3 etatu w trakcie nieobecności

Zaznacz następujące opcje:

kopiuj system wynagrodzeń,
kopiuj listę przyporządkowanych pracowników,
uwzględnij inicjalizacje kalendarza firmy (wzorcami czasu pracy),
przy wyliczeniu średniej ważonej z kalendarza rozszerzaj okres przyporządkowania na cały miesiąc.

Potwierdź tworzenie wzorca przyciskiem Zapisz

3.3. Po zapisaniu zmian w oknie Wzorzec – Pracownik - 1/3 etatu w trakcie nieobecności pojawiają się zakładki; otwórz zakładkę Kalendarz. Wybierz miesiąc, od którego chcesz wprowadzić inicjalizację harmonogramu (okresy płacowe muszą być otwarte). Od pierwszego dnia otwartego miesiąca (np. 1 stycznia) wprowadź inicjalizację kalendarza wzorca własnym wzorcem tygodniowym w następujący sposób:

1) Zaznacz dzień 1 stycznia i z menu spod prawego klawisza myszy wybierz polecenie Inicjalizacja kalendarza

2) W wywołanym oknie Inicjalizacja kalendarza wzorcem czasu pracy usuń datę Do okresu obowiązywania wzorca, następnie w pozycji Wzorzec czasu pracy rozwiń Wzorce czasu pracy/Wzorce tygodniowe i z listy wybierz utworzony wcześniej wzorzec Tydzień 13 godzinny i 20 minutowy w trakcie nieobecności

3) Upewnij się, że jest wybrany właściwy wzorzec czasu pracy i pierwszy dzień wzorca skojarzony jest z poniedziałkiem, następnie wybierz polecenie Zastosuj i zamknij okno.

Krok 4 Przypisanie wzorca do klasy

4.1 Przejdź do okna Wzorce

Po lewej stronie okna, w sekcji Klasy podświetl klasę Część etatu w trakcie nieobecności i dodaj nowy wzorzec klikając ikonkę [+] Dodaj po prawej stronie okna.

W oknie Przyporządkowywanie pracownika do wzorców kadrowo-płacowych przejdź na zakładkę Katalogi, z katalogu własne dodaj wzorzec Pracownik - 1/3 etatu w trakcie nieobecności, zamknij okno.

Krok 5 Przypisanie wzorca pracownikowi

Podczas realizacji urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą program podpowie do wyboru wszystkie wzorce przypisane do klasy wzorców Część etatu w trakcie nieobecności.

Będziesz mógł wybrać nowo utworzony wzorzec.

Jeżeli chcesz sprawdzić jaka jest inicjalizacja w kalendarzu pracownika/wzorca:

Wybierz polecenie Informacja o dniu z menu kontekstowego dostępnego pod prawym klawiszem myszy,
Wyświetli się m.in. informacja o nazwie wzorca czasu pracy, wzorca dnia, priorytecie inicjalizacji i źródle inicjalizacji.

Priorytet określony w definicji wzorca dnia lub wskazany w trakcie wprowadzania inicjalizacji decyduje o tym, która inicjalizacja w kalendarzu pracownika jest aktywna.

Im wyższy priorytet, tym ważniejsza inicjalizacja. Domyślnie inicjalizacja kalendarza Pracownik etatowy ma priorytet 1000, inicjalizacja kalendarza wzorców pomocniczych np. Pracownik ½ etatu ma priorytet 2000, a święta wprowadzone w kalendarzu firmy mają priorytet 3000.

Pamiętaj!

Wzorzec Pracownik etatowy jest podstawowym wzorcem, który powinien być przypisany do każdego pracownika etatowego, bez względu na wymiar czasu pracy. Jeżeli pracownik ma kolejną zmianę harmonogramu (np. w związku ze zmianą etatu z 1/2 na 7/8), to po przypisaniu wzorca kadrowego z nowym harmonogramem 7/8 etatu, zamknij przyporządkowanie do wzorca kadrowego z poprzednim harmonogramem dla 1/2 etatu.