Jeśli przejąłeś/przejęłaś firmę w trakcie roku od innego podmiotu, na przykład biura rachunkowego, to dane z bilansu na początek roku obrotowego należy wprowadzić Bilansem Otwarcia oraz obroty od początku roku do dnia rozpoczęcia pracy w programie należy wprowadzić w Obrotach Rozpoczęcia.
1. Jeśli chcesz wprowadzić rozrachunki na koncie księgowym w Bilansie Otwarcia lub Obrotach Rozpoczęcia, to konto musi być zdefiniowane w planie kont jako Konto rozrachunkowe (lub walutowe w przypadku rozrachunków w walucie na kontach środków pieniężnych).
| Uwaga! Rozrachunki można wypełnić wyłącznie w Bilansie Otwarcia lub wyłącznie w Obrotach Rozpoczęcia. Po zaksięgowaniu BO zostanie zablokowana możliwość dodania rozrachunków do OR i analogicznie po zaksięgowaniu OR zostanie zablokowana możliwość dodania rozrachunków w BO. |
Aby wprowadzić rozrachunki w BO wejdź w Dokumenty > Bilans > Wprowadź bilans otwarcia
W Bilansie Otwarcia podświetl konto rozrachunkowe i z dolnego menu wybierz opcję Rozrachunki
Następnie wybierz opcję Dodaj i wprowadź rozrachunek, na przykład fakturę do rozliczenia
Przy zapisywaniu rozrachunku pojawi się taki komunikat:
Program pyta, czy przepisać wartość rozrachunku do salda w Bilansie Otwarcia. Wybierz Tak, aby przepisać.
Następnie zapisz Bilans Otwarcia do ksiąg.
Tak prezentuje się saldo na koncie złotówkowym wprowadzone Bilansem Otwarcia:
| Jeśli chcesz wprowadzić rozrachunek w walucie obcej, wykonaj analogiczne operacje, tylko przy wprowadzaniu rozrachunku wybierz walutę i wpisz kurs. |
| Pamiętaj! Rozrachunki mogą być wprowadzone wyłącznie w kwotach dodatnich. Jeśli chcesz wykazać ujemną wartość rozrachunku, wprowadź wartość dodatnią po przeciwnej stronie. |
2. Jeśli chcesz wprowadzić saldo walutowe do Bilansu Otwarcia, konto w planie kont powinno być zdefiniowane jako walutowe. Atrybut ten zaznacz na każdym poziomie analityki i na poziomie syntetyki.
| Uwaga! Opcja Waluty służy wyłącznie do wprowadzania salda walutowego na kontach, na których nie będą prowadzone rozrachunki. Jeśli chcesz wprowadzić rozrachunek w walucie skorzystaj z przycisku Rozrachunki. |
W Bilansie Otwarcia podświetl konto walutowe i z dolnego menu wybierz opcję Waluty
Następnie wybierz opcję Dodaj i wprowadź kwotę w walucie oraz kurs przeliczenia na złotówki.
Przy zapisywaniu zapisu walutowego pojawi się taki komunikat:
Program pyta, czy przepisać wartość w walucie obcej do salda w Bilansie Otwarcia. Wybierz Tak, aby przepisać.
Następnie zapisz Bilans Otwarcia do ksiąg
Tak prezentuje się saldo na koncie walutowym w przeliczeniu na złotówki wprowadzone Bilansem Otwarcia.