[KIP] Właściciel - jak wprowadzić kartotekę właściciela. Rozliczanie składek ZUS za właściciela firmy

Rozliczanie składek ZUS za właściciela firmy

Jeżeli firma stanowi działalność gospodarczą osoby fizycznej, to dla przygotowania kompletnych deklaracji rozliczeniowych ZUS, możesz skorzystać w programie z funkcjonalności rozliczania składek ZUS za właściciela firmy.

 W celu rozpoczęcia rozliczania składek ZUS za właściciela firmy należy:

• założyć kartotekę pracownika z danymi właściciela firmy,
• przypisać pracownikowi odpowiedni wzorzec (Właściciel, Właściciel (tylko ubezp. zdrowotne), Właściciel z ograniczoną składką ZUS)
• wypełnić Zgłoszenie ZUS ZUA/ZZA.

Krok 1 Zakładanie kartoteki pracownika

1.1 Otwórz okno Pracownicy i wprowadź nową kartotekę pracownika przyciskiem [+]Dodaj.

1.2 Uzupełnij dane identyfikacyjne osoby będącej właścicielem i wybierz przycisk Zapisz.

Krok 2 Przypisanie odpowiedniego wzorca dla Właściciela

2.1 W kartotece osoby przejdź na dole na zakładkę Wzorce.

2.2 Po prawej stronie okna na dole wybierz zakładkę Katalogi i rozwiń katalog 00 Pracownik, współpracownik.

2.3 Wybierz odpowiedni rodzaj wzorca dla właściciela

 

Wzorzec Właściciel- stosowany jest dla osoby, która podlega w ZUS do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych od podstawy 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek. System domyślnie podpowie kod tytułu ubezpieczenia 0510xx. Wzorzec Właściciel (tylko ubezp. zdrowotne)- stosowany jest dla osoby, która podlega w ZUS tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Wzorzec Właściciel z ograniczoną składką ZUS- stosowany jest dla osoby, która podlega w ZUS do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych od podstawy 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia tzw.’ składki preferencyjne’. System domyślnie podpowie kod tytułu ubezpieczenia 0570xx.

 

2.4 Przeciągnij jeden z wybranych wzorców z prawej strony na lewą stronę okna i wprowadź datę, od kiedy chcesz w programie naliczać składki ZUS za właściciela.

2.5 Wybierz przycisk Zapisz.

 

Krok 3 Zgłoszenie ZUA/ZZA

3.1 W kartotece osoby przejdź na dole na zakładkę Kalendarz.

3.2 Ustaw się na dniu, od którego chcesz w programie naliczać składki za właściciela. Z prawego klawisza myszy wybierz polecenie Dodaj zdarzenie.

3.3 Z katalogu zdarzeń wybierz zdarzenie Zgłoszenie ZUS ZUA/ZZA, które znajduje się w katalogu zdarzeń 05.Rozliczenia\12ZUS.

3.4 Wybierz przycisk Zatwierdź.

 

3.5 W oknie edycja elementu kadrowego Zgłoszenie ZUA/ZZA domyślnie program wypełni obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Uzupełnij lub zmień odpowiednie dane.

• Zgłoszenie do ubezpieczeń– program domyślnie podpowiada  społ. i zdrow. (ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla ZUS ZUA), zmień na ub. zdrow. jeśli ma być  tylko ubezpieczenie zdrowotne dla ZUS ZZA
• Tytuł ubezpieczenia– system automatycznie podpowie kod tytułu ubezpieczenia 0510
• Obowiązkowe ub. społeczne i zdrowotne– program domyślnie ustawia  obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe na TAK. Jeżeli właściciel ma być zgłoszony tylko do samego ubezpieczenia zdrowotnego, zmień ustawienia ubezpieczeń społecznych na NIE oraz usuń datę w pozycji data od (ub. społeczne).
• Dobrowolne ub. społeczne i zdrowotne– jeżeli właściciel przystępuje do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, dodaj daną kadrową dla tego elementu z datą obowiązywania od dnia zgłoszenia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, a następnie  uzupełnij odpowiednio wartości w pozycjach:  chorobowe dobrowolne? oraz data od: (ub. chorobowe dobrowolne).
• Wykonywany zawód - kod zwodu wymagany od 16.05.2021
• Dane o kasie chorych NFZ-uzupełnij odpowiednio dane: data przystąpienia do kasy chorych / NFZ oraz kasa chorych / NFZ.

Po uzupełnieniu danych wybierz przycisk Zapisz.

3.6 W oknie Deklaracja ZUS ZUA możesz zmienić datę wypełnienia dokumentu.

3.7 Wybierz przycisk OK. System wygeneruje deklarację zgłoszeniową ZUS ZUA, gotową do zaimportowania do programu Płatnik.

 

Pamiętaj! Jeżeli właściciel nie jest zgłoszony do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, należy w danych kadrowych pracownika dodać wartość indywidualną dla elementu % składki na ubezpieczenie chorobowe i wprowadzić wartość zero [0]

 

W celu ustawienia wartości indywidualnej dla elementu % składki na ubezpieczenie chorobowe, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Dane Kadrowe.
2. Na górze okna jako Zestaw wybierz ZUS\Parametry ZUS (ustawowe).
3. Zaznacz wartość elementu % składki na ubezpieczenie chorobowe i dodaj kolejną wartość kadrową
4. W nowej wartości kadrowej wprowadź datę od pierwszego dnia miesiąca, od którego rozliczasz w programie właściciela i wybierz przycisk Zapisz.
5. Odśwież dane klawiszem F5 na klawiaturze albo wybierz na górze z prawej strony przycisk

System automatycznie zamknie zakres obowiązywania poprzedniej wartości globalnej.

Na zakładce Płace\Wynagrodzenia możesz zweryfikować rozliczenie składek ZUS za właściciela.

 

Program wylicza składki ZUS zgodnie z wprowadzonymi wartościami dla podstaw naliczania składek społecznych oraz zdrowotnych we wzorcach dla właściciela: Właściciel, Właściciel (tylko ubezp. zdrowotne), Właściciel z ograniczoną składką ZUS). Wartości tych podstaw zmieniają się co roku.

 

Pamiętaj! Jeżeli w firmie okresy podstawowe dla pracowników etatowych tworzone są z rozliczeniem podatku i ZUS do następnego miesiąca (‘okresy z przesunięciem’) to dla prawidłowego sporządzenia deklaracji ZUS, należy utworzyć drugi okres podstawowy, z rozliczaniem ZUS i podatku w tym samym miesiącu (‘okres bez przesunięcia’). Tworząc dwa okresy podstawowe wymagane jest rozdzielenie okresów wg wzorców kadrowo-płacowych np.: ‘Pracownik etatowy’/’Właściciel’. Szczegółowy opis tworzenia dwóch okresów podstawowych z rozdzieleniem na podstawie wzorca znajdziesz w instrukcji [KIP] Jak utworzyć dwa okresy podstawowe.