Pamiętaj!
Cześć pól w formularzach GUS nie jest obsługiwana lub jest obsługiwana w ograniczonym zakresie z uwagi na brak funkcjonalności w programie.
Numery wierszy i kolumn odnoszą się do wzorów formularzy GUS.
Dane płacowe do raportu Dane do sprawozdań GUS pobierane są według okresów wypłat, co w programie oznacza według okresu podatkowego.
Lista pól nieobsługiwanych lub wymagających dodatkowej weryfikacji dla DG-1
Dział 1. Podstawowe dane o działalności gospodarczej
- Wiersz 06 kolumna 1: Pracujący w osobach, dla których jednostka sprawozdawcza jest głównym miejscem pracy, stan w ostatnim dniu miesiąca
WYJĄTEK - nie obsługujemy pracowników zatrudnionych poza granicami kraju
- Wiersz 10 kolumna 1: Wypłaty z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach - nie obsługujemy
- Wiersz 10 kolumna 2: Wypłaty z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach narastająco - nie obsługujemy
wartości kadrowe dotyczą tylko wierszy 06-11
Wykonanie raportu
Raport można wykonać z okna Pracownicy lub Firma. Po wybraniu raportu Dane do sprawozdań GUS uruchamiane jest okno parametrów raportu. Okres ustawiony w oknie Pracownicy jest używany do wyznaczania zakresu dat dla generowanych danych do GUS. W oknie parametrów raportu w pozycji Okres jest podpowiadany ostatni okres sprawozdawczy za jaki można wykonać raport.
W oknie dostępne są następujące parametry dotyczące przygotowania danych do sprawozdań GUS:
- Sprawozdanie – pozwala na wybranie rodzaju raportu, dla którego chcemy pobrać dane, dostępne są raporty DG-1, Z-03 oraz Z-06;
- Okres – w zależności od wybranego typu raportu, prezentowana jest lista dostępnych okresów za jakie można wykonać raport;
- Prezentuj dane wybranych pracowników (dodatkowy widok) – pozwala na prezentację szczegółowych danych dla zaznaczonych pracowników;
- Metoda wyliczenia przeciętnego zatrudnienia – pozwala na wybór metody, według której powinno zostać wyliczone przeciętne zatrudnienie dla firmy, dostępne są metody: średnia arytmetyczna, chronologiczna i uproszczona.
|
|
Raport ogólny wykona się zawsze z danymi dla całej firmy, niezależnie od wybranych pracowników do prezentacji danych szczegółowych. Raport szczegółowy jest pomocniczym raportem do weryfikacji danych w rozbiciu na osoby. |
Podgląd przygotowanego raportu
Po wykonaniu dowolnego typu raportu GUS pojawi się okno z wynikiem raportu. Dane na raporcie ogólnym prezentowane są zgodnie z wytycznymi GUS (jako liczby całkowite lub z jednym znakiem po przecinku).
Formularz z programu
Jeżeli została zaznaczona opcja Prezentuj dane wybranych pracowników (dodatkowy widok), okno raportu danych szczegółowych będzie dostępne po zamknięciu lub zminimalizowaniu okna z raportem ogólnym. Dane na raporcie szczegółowym w celu umożliwienia dokładnej weryfikacji danych, prezentowane są z trzema miejscami po przecinku.
Formularz GUS
Szczegółowy opis poszczególnych pozycji formularza DG-1
- Pracujący w osobach, dla których jednostka sprawozdawcza jest głównym miejscem pracy, stan w ostatnim dniu miesiąca
Wykazuje się liczbę osób (bez uczniów) będących w stanie ewidencyjnym w ostatnim dniu miesiąca, dla których jednostka sprawozdawcza jest głównym miejscem pracy, łącznie z pracującymi poza granicami kraju.
Dane podaje się bez przeliczenia niepełnozatrudnionych na pełne etaty.
Do pracujących zalicza się:
1) osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy (tj. umowy o pracę, powołania, wyboru lub mianowania) łącznie z sezonowymi i zatrudnionymi dorywczo;
2) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę nakładczą;
3) agentów, tj. osoby, z którymi jednostka sprawozdawcza zawarła umowę agencyjną lub umowę na warunkach zlecenia o prowadzeniu placówek handlowych, usługowych lub o wykonywaniu zleconych czynności oraz pomagających członków ich rodzin i osoby zatrudnione przez agentów; do agentów nie zalicza się osób, które prowadzą własną działalność gospodarczą;
4) właścicieli i współwłaścicieli zakładów (z wyłączeniem wspólników, którzy nie pracują, a wnoszą jedynie kapitał), łącznie z bezpłatnie pomagającymi członkami ich rodzin;
5) osoby otrzymujące zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie i opiekuńcze.
Do pracujących nie zalicza się:
1) osób skreślonych czasowo z ewidencji, z którymi nie rozwiązano umowy o pracę;
2) osób:
a) korzystających w miesiącu sprawozdawczym z urlopów wychowawczych, z urlopów bezpłatnych w wymiarze powyżej 3 miesięcy (nieprzerwanie),
b) przebywających na świadczeniu rehabilitacyjnym,
c) zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło,
d) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego (uczniów),
e) udostępnianych (zatrudnionych) przez agencję pracy tymczasowej,
f) zatrudnionych na kontraktach, których umowa nie ma charakteru umowy o pracę.
- Przeciętna liczba zatrudnionych
W wierszu wykazuje się przeciętną liczbę zatrudnionych, po przeliczeniu osób niepełnozatrudnionych na pełne etaty.
Do zatrudnionych zalicza się:
1) osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, w tym także zatrudnione przy pracach interwencyjnych i robotach publicznych oraz przebywające za granicą na podstawie delegacji służbowej, z wyjątkiem osób zatrudnionych poza granicami kraju;
2) osoby pracujące w zakładach pracy w formie zorganizowanych grup roboczych, tj. uczestników OHP (z wyjątkiem odbywających naukę zawodu), skazanych.
3) cudzoziemców wykonujących pracę w Polsce zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265, z późn. zm.);
4) osoby pracujące w górnictwie w okresie początkowych 28 dni pracy.
Do zatrudnionych nie zalicza się:
1) osób wykonujących pracę nakładczą;
2) osób (uczniów) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego;
3) agentów
Osób przebywających na urlopach bezpłatnych i wychowawczych oraz osób otrzymujących zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie i opiekuńcze nie należy liczyć do stanów dziennych w czasie trwania tych nieobecności z wyjątkiem osób, które łączą dodatkowy urlop macierzyński lub urlop rodzicielski z pracą w niepełnym wymiarze u pracodawcy udzielającego tego urlopu.
Nie należy ujmować osób, które powyżej 14 dni nieprzerwanie w danym miesiącu przebywały na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, otrzymywały zasiłki chorobowe, macierzyńskie, rodzicielskie i opiekuńcze z wyjątkiem osób, które łączą dodatkowy urlop macierzyński lub urlop rodzicielski z pracą w niepełnym wymiarze u pracodawcy udzielającego tego urlopu. Przeliczenia osób niepełnozatrudnionych na pełne etaty dokonuje się według liczby godzin pracy ustalonej w umowie o pracę w stosunku do obowiązującej normy.
|
|
Dane do przeliczenia osób niepełnozatrudnionych na pełne etaty pobierane są w programie z danych kadrowych z zestawu Umowy o pracę z elementu: wymiar czasu pracy.Wzorzec przypisany do pracownika np. Pracownik - 1/2 etatu nie ma znaczenia (jeżeli pracownik będzie miał dodany wzorzec np. 1/2 etatu, a w umowie o prace wymiar czasu pracy będzie 1 to do danych będzie uwzględniany jako osoba zatrudniona na cały etat, czyli:½ + ½ = 1 etat ¼ + ¾ -= 1 etat Zgodnie z wcześniejszymi informacji osoby mające urlopy bezpłatne i wychowawcze oraz osoby otrzymujące zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie i opiekuńcze nie są uwzględniane w przy wyliczeniu przeciętnej liczby zatrudnionych np. Osoba przebywająca cały miesiąc na macierzyńskim wykazywana jest jako 0. Wynagrodzenie chorobowe nie obniża normy |
- Czas faktycznie przepracowany w tys. godzin za okres od początku roku (wypełnić za miesiąc: III, VI, IX, XII)
W wierszu wykazuje się za okres od początku roku czas faktycznie przepracowany (w tys. godzin), tj. sumę godzin przepracowanych w godzinach normalnych i nadliczbowych (m.in. bez urlopów wypoczynkowych i chorób) – zatrudnionych uwzględnionych w obliczeniu przeciętnej liczby zatrudnionych
Czas przepracowany w godzinach normalnych jest to czas przepracowany w dniu roboczym, w wymiarze czasu pracy obowiązującym daną grupę pracowników (w tym także na delegacji służbowej).
Do normalnego czasu pracy zalicza się również godziny przepracowane przy wykonywaniu prac zastępczych, w przypadku wystąpienia przestoju na stanowisku pracy.
Czas przepracowany w godzinach nadliczbowych jest to czas przepracowany ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy. Dla potrzeb badania godziny dyżurów zakładowych należy potraktować jako godziny nadliczbowe.
|
|
W celu weryfikacji danych w programie można wykonać roczną kartę ewidencji czasu pracy – dane pobierane są z elementu „Faktyczny czas przepracowany w godzinach” |
- Wynagrodzenia brutto osób wykazanych w wierszu 2 w tys. zł
W wierszu podaje się wynagrodzenia osobowe brutto (niezależnie od źródeł finansowania wypłat, tj. zarówno ze środków własnych, jak i refundowanych, np. z Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Funduszu Pracy) zatrudnionych łącznie z wypłatami z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach (dokonywane również w postaci obligacji bądź akcji).
Wiersz ten obejmuje również honoraria wypłacone niektórym grupom pracowników za prace wynikające z umowy o pracę. Uwzględnia się również tę część wynagrodzeń, jaką zatrudnieni otrzymują w walutach obcych, przeliczoną na złote według obowiązującego kursu kupna waluty przez NBP w dniu wypłaty.
W programie Symfonia ERP Kadry i Płace wartość w tej pozycji stanowi suma składników dołączonych do klasy GUS wynagrodzenie osobowe brutto.
|
|
W celu weryfikacji danych w programie można wykonać kartę wynagrodzeń za cały rok z elementem naliczenia kwota brutto (bez uwzgl. zasiłków). Ważne! Jeśli w bazie są składniki, które nie są uwzględniane w kwocie brutto, a mają przypisaną klasę GUS wynagrodzenie osobowe brutto, to należy je dodać osobno do zestawu karty wynagrodzeń. |
- Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe opłacane przez ubezpieczonych za okres od początku roku (wypełnić za miesiąc: III,VI, IX, XII) (z wiersza 4) w tys. zł
W wierszu raz na kwartał wykazuje się kwotę opłaconą przez ubezpieczonych za okres od początku roku do końca miesiąca sprawozdawczego (narastająco za I, II, III, IV kwartał) z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, tj. emerytalnej 9,76%, rentowej 1,5%, chorobowej 2,45%, w łącznej (maksymalnej) wysokości – 13,71%
|
|
W celu weryfikacji danych w programie można wykonać kartę wynagrodzeń za cały rok z naliczeniem „składka na ub. społ. finans. przez ubezpieczonego i PFRON„ Zgodnie z informacja podaną na raporcie GUS DG-1 dane wartościowe podajemy w tysiącach złotych z jednym znakiem po przecinku, czyli podaną kwotę należy podzielić przez 1000 |