W celu ustalenia dat rozpoczęcia i zakończenia pracy można wykonać raport Dane kadrowe pracowników.
[KIP] Raport Dane kadrowe pracowników - tworzenie nowego zestawu elementów, podgląd i wydruk raportu
Przed wykonaniem raportu, należy sprawdzić czy jest przygotowany odpowiedni zestaw z kolumnami Zatrudnienie. Data rozpoczęcia oraz Zatrudnienie. Data zakończenia.
Aby utworzyć nowy zestaw danych do raportu z głównego paska narzędziowego programu wybierz okno Kartoteki/Zestawy. Rozwiń Pracownik- definicje, podświetl Dane pracownika i z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy wybierz polecenie Nowy. Wprowadź nazwę dla nowego zestawu np.: Okres zatrudnienia.
Zaznacz nowo utworzony katalog i w prawym górnym rogu wybierz przycisk [+]Dodaj, następnie w oknie elementów kadrowo-płacowych przejdź na zakładkę Kategorię, rozwiń Elementy kadrowe zgrupowane, wyszukaj odpowiedni element, a następnie go rozwiń. Zaznacz atrybut, który chcesz dodać i potwierdź wybór przyciskiem Dodaj.
W tym przypadku element : Zatrudnienie data rozpoczęcia oraz Zatrudnienie. data zakończenia.
W oknie Pracownicy za pomocą poniżej zaznaczonej ikonki można do podglądu na szybko podejrzeć daty zatrudnienia wszystkich pracowników
Klikając w nazwę kolumny Zatrudnienie. Data rozpoczęcia albo Zatrudnienie. Data zakończenia. jest możliwość sortowania pracowników.
Istnieje możliwość wykonania raportu do EXCELA, dla wszystkich lub dla zaznaczonych.
Aby wykonać raport w oknie Pracownicy wybierz przycisk drukarki, na zakładce Lista wybierz raport Dane kadrowe pracowników, zaznacz Wykonaj raport dla: grupy, a następnie przycisk Wykonaj.
W oknie parametrów wydruku wybierz odpowiedni zakres dat, rozwiń zestaw składników i wybierz ten, który utworzyłeś i naciśnij przycisk OK.
Dla tego typu elementów jak Zatrudnienie. Data rozpoczęcia, najlepiej wybrać zakres dat od do ten sam dzień.
Przygotowany raport po przeniesieniu do excela daje możliwość odpowiedniego wyfiltrowania danych.