[KIP] Tworzenie szablonu listy płac

Jeżeli posiadasz utworzony dodatkowy składnik wynagrodzenia i chcesz rozliczać go w pomocniczym okresie płacowym należy utworzyć:

• zestaw wzorców, w którym dodasz odpowiedni komplet wzorców,
• szablon listy płac, zawierający nowo utworzony zestaw wzorców,
• okres pomocniczy zbudowany na podstawie nowego szablonu listy płac.

Poniższa instrukcja dotyczy tworzenia pomocniczego szablonu listy płac w celu rozliczania dodatkowego składnika wynagrodzeń dla pracowników etatowych.

Krok 1 Tworzenie zestawu wzorców

[1] Przejdź do okna Kartoteki\Szablony listy płac. (Jeżeli pasek narzędziowy masz ustawiony na górze okna to przejdź do okna Kartoteki\Definicje szablonów list płac).

[2] Zaznacz Zestawy wzorców i dodaj nowy zestaw wzorców poleceniem Nowy z menu podręcznego.

[3] W oknie Nowy zestaw wzorców wpisz nazwę własnego zestawu, np. Dodatkowe świadczenie i wybierz przycisk Utwórz.

 

[4] Po utworzeniu nowego zestawu wzorców znajduje się on na końcu listy. Zaznacz utworzony zestaw Dodatkowe świadczenie.

[5] Po prawej stronie okna wybierz przycisk [+] Dodaj

[6] Dodaj wzorce:

- (Współ)Pracownik,

- Alimenty,

- Koszty uzyskania przy dojazdach

- Kwota netto na minus rozliczenie w następnym okresie,

- Płatność gotówką (etat),

- Płatność przelewem (etat),

- Potrącenie z tytułem wykonawczym,

- Potrącenie zaliczek pieniężnych,

- Potrącenie za zgodą pracownika,

- Pracownik etatowy,

- Pracownik zwolniony,

- Rozl. z małżonk/Samot.wych.dzieci,

- Rozliczenie potrąceń z poprzedniego okresu,

- Zaniechanie poboru zaliczki,

- Zerowa ulga podatkowa,

- Zerowe koszty uzyskania,

- Zerowe składki FP i FGŚP

oraz własny wzorzec, który chcesz rozliczać na okresie pomocniczym.

[7] Po dodaniu odpowiednich wzorców, przy własnym wzorcu świadczenie zdrowotne postaw czerwoną chorągiewkę (poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy przed nazwą wzorca).

[8] Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

 

Krok 2 Tworzenie szablonu listy płac

[1] Przejdź do okna Kartoteki\Szablony listy płac. (Jeżeli pasek narzędziowy masz ustawiony na górze okna to przejdź do okna Kartoteki\Definicje szablonów list płac).

[2] Zaznacz Szablony list płac i dodaj nowy szablon poleceniem Nowy z menu podręcznego.

[3] Wprowadź nazwę szablonu, np. Dodatkowe świadczenie.

[4] W pozycji Rozliczanie kadrowe zostanie uaktywnione we wzorcach pracowników zwartych w zestawie wybierz utworzony zestaw wzorców Dodatkowe świadczenie.

[5] Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

Krok 3 Tworzenie okresu pomocniczego

[1] Wejdź do okna Okresy i dodaj nowy okres.

[2] Wprowadź nazwę okresu.

[3] Jako Szablon listy płac wybierz nowo utworzony szablon Dodatkowe świadczenie.

[4] Po ustawieniu odpowiednich okresów rozliczeniowych wybierz przycisk Zapisz.