W programie Symfonia ERP Kadry i Płace dostępna jest funkcja Planowany tryb naliczania danych płacowych – dane są przeliczane w ustalonym terminie, lub na żądanie użytkownika. Program prezentuje datę ostatniego naliczenia danych. W tym trybie pracy możliwe jest zaplanowanie wykonania czasochłonnych naliczeń na np. godziny nocne. Aby wykonać zaplanowane naliczenia użytkownik musi być zalogowany do bazy.
|
|
Tryb Planowany przeznaczony jest dla firm zatrudniających dużo pracowników lub używających skomplikowanych systemów wynagrodzeń, co może skutkować tym, że naliczenia automatyczne powodują zauważalne spowolnienie pracy. |
Aby zaplanować naliczanie lub zamykanie okresów płacowych wykonaj poniższe czynności.
Krok 1.
Kliknij w polecenie znajdujące się na dolnym pasku programu Nie zaplanowano naliczania/zamykania okresu
Krok 2.
W oknie Konfiguracja zadania:
- Zaznacz pole Aktywuj automatyczne naliczanie/ zamykanie okresu.
- Ustaw datę i czas uruchomienia zadania.
- Określ, które okresy zostaną naliczone/zamknięte.
- Wybierz wykonywaną operację - Naliczanie lub Zamykanie.
|
|
Aby zadanie naliczenia/zamknięcia okresów zostało wykonane w zadanym czasie użytkownik powinien być zalogowany w programie. |
Krok 3.
Błędy w trakcie wykonania naliczeń nie przerywają operacji. Podsumowanie naliczeń możesz zweryfikować wykonując raport Stan naliczeń pracowników w okresach.
Otwórz okno Pracownicy, wybierz Katalog pracowników i status Aktualni pracownicy.
Wybierz przycisk drukarki, na zakładce Lista wybierz raport Stan naliczeń pracowników w okresach, zaznacz Wykonaj raport dla: grupy, a następnie przycisk Wykonaj.
W oknie parametrów wydruku wybierz odpowiednie parametry i naciśnij przycisk Wykonaj. Jeżeli chcesz zapisać wynik raportu zapisać dodatkowo w programie Excel, zaznacz opcję Eksport do MS Excel.
|
|
Pamiętaj! Użytkownicy z nadanym prawem Konfiguracja automatycznego naliczania/ zamykania okresu mogą zaplanować proces naliczania i zamykania okresów. Umożliwia to wykonanie naliczeń w dogodnym dla użytkownika czasie. |
