[KIP] Planowanie naliczania i zamykania okresów – Symfonia - Centrum pomocy

W programie Symfonia ERP Kadry i Płace dostępna jest funkcja Planowany tryb naliczania danych płacowych – dane są przeliczane w ustalonym terminie, lub na żądanie użytkownika. Program prezentuje datę ostatniego naliczenia danych. W tym trybie pracy możliwe jest zaplanowanie wykonania czasochłonnych naliczeń na np. godziny nocne. Aby wykonać zaplanowane naliczenia użytkownik musi być zalogowany do bazy.

Tryb Planowany przeznaczony jest dla firm zatrudniających dużo pracowników lub używających skomplikowanych systemów wynagrodzeń, co może skutkować tym, że naliczenia automatyczne powodują zauważalne spowolnienie pracy.

Aby zaplanować naliczanie lub zamykanie okresów płacowych wykonaj poniższe czynności.

Krok 1.

Kliknij w polecenie znajdujące się na dolnym pasku programu Nie zaplanowano naliczania/zamykania okresu

Krok 2.

W oknie Konfiguracja zadania:

Zaznacz pole Aktywuj automatyczne naliczanie/ zamykanie okresu.
Ustaw datę i czas uruchomienia zadania.
Określ, które okresy zostaną naliczone/zamknięte.
Wybierz wykonywaną operację - Naliczanie lub Zamykanie.

Aby zadanie naliczenia/zamknięcia okresów zostało wykonane w zadanym czasie użytkownik powinien być zalogowany w programie.

Krok 3.

Błędy w trakcie wykonania naliczeń nie przerywają operacji. Podsumowanie naliczeń możesz zweryfikować wykonując raport Stan naliczeń pracowników w okresach.

Otwórz okno Pracownicy, wybierz Katalog pracowników i status Aktualni pracownicy.

Wybierz przycisk drukarki, na zakładce Lista wybierz raport Stan naliczeń pracowników w okresach, zaznacz Wykonaj raport dla: grupy, a następnie przycisk Wykonaj.

W oknie parametrów wydruku wybierz odpowiednie parametry i naciśnij przycisk Wykonaj. Jeżeli chcesz zapisać wynik raportu zapisać dodatkowo w programie Excel, zaznacz opcję Eksport do MS Excel.

Pamiętaj!

Użytkownicy z nadanym prawem Konfiguracja automatycznego naliczania/ zamykania okresu mogą zaplanować proces naliczania i zamykania okresów. Umożliwia to wykonanie naliczeń w dogodnym dla użytkownika czasie.