HRCloud: Przypisywanie dodanych dokumentów.

Dokumenty dodane do Banku dokumentów, będą widoczne dla innych osób jeżeli zostaną odpowiednio przypisane. Dokument możesz bezpośrednio przypisać dla całej firmy, konkretnego działu/osoby, lub możesz utworzyć folder - który w ustawieniach będzie miał prawa dla przeglądania dla pracowników, a następnie przypiszesz ten dokument do tego folderu.

1. Przypisywanie dokumentu do konkretnych osób lub całej firmy

Po dodaniu dokumentu, przejdź Ustawienia systemowe / Banki / Dokumenty / Dokumenty i linki

Wybierz trzy kropki (...) przy nazwie dokumentu i skorzystaj z opcji Edytuj

Wejdź na zakładkę Przypisywanie.

Następnie za pomocą lejka wybierz osoby dla których dokument ma być dostępny, jeżeli wybierzesz nazwę firmy, dokument będzie dostępny dla wszystkich osób w firmie.

2. Możesz stworzyć folder dokumentów  i przypisać dokument do folderu, w zależności od praw jakie nadałeś folderowi będzie on dostępny od razu dla tej grupy osób.

Podczas dodawania dokumentu od razu możesz zaznaczyć folder, jeżeli jeszcze go nie utworzyłeś to możesz to zrobić jak w instrukcji Jak stworzyć folder dokumentów? a następnie.

Przejdź Ustawienia systemowe / Banki / Dokumenty / Dokumenty i linki

Wybierz trzy kropki (...) przy nazwie dokumentu i skorzystaj z opcji Edytuj

Zaznacz nazwę folderu i zapisz zmiany.