Program umożliwia wydruk Potwierdzeń sald na koniec wybranego okres sprawozdawczego na podstawie wcześniej wprowadzonych rozrachunków. Aby wydrukować Potwierdzenia sald wykona następujące czynności:
- Wejdź w menu Rozrachunki
- Pojawi się okno Wyszukiwania rozrachunków. Określ następujące parametry:
- Rozrachunki z: Kontrahenci
- Typ rozrachunków: Razem
- Stan rozrachunków: Wszystkie razem(wydrukują się także zerowe potwierdzenia sald) lub nierozliczone wszystkie
- Stan na dzień: wskaż dzień, na który ma być wykonane potwierdzenie sald.
- Pozycja: możesz podać numer kontrahenta z kartoteki, wtedy potwierdzenie sald zostanie wykonane tylko dla jednego podmiotu
- Po przejściu na listę rozrachunków wybierz przycisk Drukowanie. Pojawi się okno Drukuj. W polu Nazwa dla raportu wybierz Potwierdzenie sald – graficzny i użyj przycisku Wykonaj.
- W kolejnym oknie wpisz lub wybierz z kartoteki Rachunków bankowych nazwę i numer konta bankowego firmy, który będzie widoczny na wydrukowanym Potwierdzeniu sald.
- Program wygeneruje Potwierdzenia sald dla poszczególnych kontrahentów podzielone na Odcinek A (który zostaje u kontrahenta) i Odcinek B (który zwrotnie jest odsyłany do Państwa firmy).
Jeżeli na podglądzie wydruku Potwierdzenie sald widoczna jest Lista niezgodności - na której pokazane są różnice między zapisami na koncie i rozrachunkami - oznacza to, że program nie jest w stanie wygenerować prawidłowego potwierdzenia sald, ponieważ istnieje niezgodność salda konta z rozrachunkami dla danego kontrahenta. Przyczyn takiego stanu rzeczy może być wiele. Najczęściej spotykaną jest błędne wypełnienie rozrachunków (brak rozliczenia lub transakcji) wówczas należy uzupełnić rozrachunki na dokumentach. Dla rozrachunków walutowych różnice groszowe mogą także wynikać z zaokrągleń przy naliczaniu różnic kursowych - w takiej sytuacji można skorzystać z korekty rozrachunków.
Na ostatnich stronach wydruku Potwierdzenia sald widoczne jest zestawienie wykonanych i wydrukowanych potwierdzeń, które może pomóc użytkownikom w prowadzeniu ewidencji wysłanych do kontrahentów potwierdzeń sald
|
|
Uwaga! Wybierając przycisk Adobe `1` można zapisać dokument potwierdzenie sald w .pdf `2`, lub bezpośrednio wysłać pocztą elektroniczną do danego kontrahenta `3` (w tym przypadku należy mieć skonfigurowana pocztę na komputerze). |
