Odpowiedź:
Jeżeli posiadasz w programie założoną kartotekę pracownika w głównym oknie Pracownicy, możesz rozpocząć ewidencjonowanie umowy zryczałtowanej.
Funkcjonalność umożliwiająca prowadzenie rozliczeń dla umów zryczałtowanych składa się z dwóch etapów:
- Pierwszy etap to zawarcie z pracownikiem umowy zryczałtowanej, która odbywa się poprzez realizację w kalendarzu pracownika zdarzenia: Umowa zryczałtowana
- Drugi etap to wprowadzenie rozliczenia do zawartej umowy zryczałtowanej, która odbywa się poprzez realizację w kalendarzu pracownika zdarzenia: Rozliczenie umowy zryczałtowanej.
Krok 1 Rejestracja umowy zryczałtowanej
Otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Kalendarz.
1.1 W kalendarzu pracownika wybierz dzień, w którym ma być zawarta umowa zryczałtowana.
1.2 Na dole okna wybierz opcję Stosunek pracy\Zawarcie umowy cywilnoprawnej.
1.3 W sekcji Wystąpienie zdarzenia\Zdarzenie wybierz zdarzenie Umowa zryczałtowana i Zatwierdź je.
1.4 W wywołanym oknie Edycja elementu kadrowego uzupełnij parametry dla zawieranej umowy zryczałtowanej.
Jeżeli umowa będzie rozliczana w postaci kilku rachunków możesz uzupełnić pozycję domyślna wartość rozliczenia, wprowadzając kwotę częściowego rozliczenia.
Pamiętaj o podaniu daty zakończenia umowy. Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem Zapisz
1.5 Program otworzy okno z parametrami wydruku Umowy zryczałtowanej.
Po określeniu parametrów wydruku wybierz przycisk Wykonaj.
1.6 W oknie Wybierz umowę, wskaż która umowa ma zostać wydrukowana i wybierz przycisk OK.
Pracownik może mieć przygotowanych jednocześnie kilka umów zryczałtowanych, wówczas przy wydruku należy wskazać z listy, która umowa ma zostać wydrukowana.
1.7 Program wyświetli podgląd wydruku umowy zryczałtowanej.
Jeżeli chcesz zapisać rachunek do Worda skorzystaj z instrukcji [KIP] jak zapisać wykonany raport (REPX) jako dokument Word?
Jeżeli osoba, z którą zawierasz umowę nie ma uzupełnionych danych w zestawie kadrowym Zgłoszenie ZUA/ZZA wyświetlone zostanie zapytanie Czy wypełnić deklarację zgłoszeniową ZUS dla tej umowy? Jeżeli zawierana umowa ma być bez składek ZUS, to wybierz przycisk Nie. Wybierz przycisk Tak w celu zgłoszenia osoby do ubezpieczeń.
1.8 W wywołanym oknie edycja elementu kadrowego Zgłoszenie ZUA/ZZA uzupełnij dane:
- Zgłoszenie do ubezpieczeń – program domyślnie podpowiada ub. społ. i zdrow. (ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla ZUS ZUA); zmień na ub. zdrow. jeśli ma być tylko ubezpieczenie zdrowotne dla ZUS ZZA
- Tytuł ubezpieczenia – system automatycznie podpowie kod tytułu ubezpieczenia 0411
- Obowiązkowe ub. społeczne i zdrowotne – program domyślnie ustawia obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe na TAK. Jeżeli osoba ma być zgłoszony tylko do samego ubezpieczenia zdrowotnego, zmień ustawienia ubezpieczeń społecznych na NIE oraz usuń datę w pozycji data od (ub. społeczne).
- Dobrowolne ub. społeczne i zdrowotne – jeżeli pracownik przystępuje do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, dodaj daną kadrową dla tego elementu z datą obowiązywania od dnia zgłoszenia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, a następnie uzupełnij odpowiednio wartości w pozycjach: ub. chorobowe dobrowolne? oraz data od: (ub. chorobowe dobrowolne).
- Dane o kasie chorych NFZ- uzupełnij odpowiednio dane: data przystąpienia do kasy chorych / NFZ oraz kasa chorych / NFZ.
Po uzupełnieniu danych wybierz przycisk Zapisz.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu uzupełniania danych dla deklaracji ZUS znajdziesz w instrukcjach Zgłoszenie ZUS ZUA oraz Zgłoszenie ZUS ZZA
Krok 2 Rozliczenie umowy zryczałtowanej
W wyniku realizacji zdarzenia Umowa zryczałtowana w kalendarzu pracownika zostanie uaktywniona transakcja rozliczająca opisywaną umowę. Jeżeli użytkownik nie wstawi rozliczenia do aktywnej umowy to system domyślnie siedem dni przed końcem miesiąca będzie generował zdarzenie Rozliczenie umowy zryczałtowanej. Zdarzenia będą generowane, co miesiąc aż do rozliczenia wartości umowy.
W celu realizacji zdarzenia Rozliczenie umowy zryczałtowanej wykonaj następujące czynności:
2.1 Otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Kalendarz.
2.2 Wybierz dzień, w którym chcesz wstawić Rozliczenie umowy zryczałtowanej.
2.3 Na dole okna wybierz z zakładki Stosunek pracy\Rozliczenie umowy cywilnoprawnej.
2.4 W sekcji Wystąpienie zdarzenia\Zdarzenie wybierz Rozliczenie umowy zryczałtowanej.
2.5 W pozycji Transakcja z rozwijanego menu wskaż umowę zryczałtowaną, do której ma zostać wstawione rozliczenie.
2.6 Wybierz po prawej stronie okna przycisk Zatwierdź.
2.7 Podczas realizacji zdarzenia otworzy się okno edycji elementu kadrowego dla zestawu Umowy zryczałtowanej, gdzie możesz zweryfikować rozliczenie umowy.
Zweryfikuj prawidłowe przyporządkowanie rozliczenia, wartość pozycji okres płacowy rozliczenia.
Wybierz przycisk Zapisz.
