W programie Symfonia ERP Kadry i Płace istnieje wiele możliwości pobierania danych do różnego rodzaju zestawień i raportów.
Przy pomocy Pulpitu Nieobecności można w łatwy, ale jednocześnie rozbudowany sposób uzyskać dane do wszelkiego rodzaju raportów na temat nieobecności pracowników albo sprawdzenia stanu urlopów pracowników.
Dzięki łatwej możliwości zapisana danych do Excela można w dowolny sposób filtrować oraz sumować interesujące nas dane.
Dostęp do funkcjonalności posiada użytkownik programu, który ma nadane prawo efektywne Dostęp do pulpitu nieobecności.
Pulpit nieobecności jest dostępny jako oddzielne menu na pasku narzędziowym.
Po przejściu do okna Pulpit nieobecności, istnieje możliwość wskazania przeglądania konkretnego obszaru danych.
Poszczególne zakładki na oknie prezentują informacje o nieobecnościach pracowników w układach:
Lista nieobecności – lista zdarzeń ze wskazanego zakresu dat, dla wybranych pracowników oraz możliwość rejestrowania nieobecności pracowników.
Kalendarz – prezentuje zdarzenia nieobecności w formie widoku kalendarzy pracowników. Możliwość rejestrowania pojedynczych nieobecności albo zbiorczego wstawiania urlopów.
Stan urlopów – prezentuje zestawienie stanu urlopów pracowników roku oraz według stanu na koniec wybranego miesiąca.
W oknie Pulpit nieobecności istnieje możliwość dostosowania widoku na wybrane kolumny, z poziomu menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy.
Jeżeli chcesz dodać nową kolumnę do prezentacji danych przejdź do głównego menu:
Ustawienia/Dane do wyświetlania/Pulpit nieobecności
Dowolnie skonfiguruj widok kolumn na zakładce Lista nieobecności albo Stan urlopów.
Wskazane ustawienia możesz skopiować do kolejnego użytkownika w tej samej bazie danych.
Pulpit nieobecności możesz również wywołać na konkretnej grupie pracowników albo na pojedynczym pracowniku.
1. Przejdź na Okno Pracownicy, wybierz jeden z katalogów pracowników, a następnie z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy wybierz Pulpit nieobecności.
2. . Przejdź na Okno Pracownicy, podświetl konkretną osobę, a następnie z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy wybierz Pulpit nieobecności.