Błąd 401 - Dokument niezgodny ze schematem xsd – co zrobić w sytuacji kiedy taki status pojawi się po wysłaniu JPK_V7

Status 401 - Dokument niezgodny ze schematem xsd oznacza, że format pliku jest niewłaściwy lub plik został niewłaściwie wypełniony. Poniżej postaramy się Państwu przekazać najczęstsze przyczyny pojawienia się takiego komunikatu po wysłaniu pliku JPK_V7:

1. Błędnie wprowadzona data dokumentu (zakres daty znacząco wykracza poza zakres JPK_V7 np. 2190-09-09).

2. Błędny adres e-mail (polskie litery np. ą, ę czy też wpisanie spacji przed adresem e-mail w danych podstawowych firmy).

3. Błędnie wpisane wyjątki do tzw. Ewidencji Danych Podatkowych – EDP ( brak wskazania podstawowych danych np. data zakupu).

4. Błędnie wpisany NIP kontrahenta lub NIP podmiotu, którego dotyczy JPK_V7 (za długi lub brak numeru NIP).

5. Nie został wskazany termin w jakim ma nastąpić zwrot nadwyżki podatku (pozycje 55-59 w deklaracji JPK_V7). Należy zaznaczenie kiedy zwrot ma nastąpić, a następnie ponownie wygenerować ponownie JPK_V7.

6. KodKrajuNadaniaTIN' element is invalid - Kontrahent z błędnym kodem TIN - Problem ten zazwyczaj związany jest z zaznaczonego polecenia Zarejestrowany w VIES na kartotece polskiego kontrahenta. W przypadku kontrahentów z zaznaczonym znacznikiem VIES pierwsze dwie cyfry NIP prezentowane są jako kod kraju TIN w JPK. Aby dane były poprawnie prezentowane w JPK, w polu NIP powinien zostać dodany przedrostek. Proszę poprawić NIP na kartotece kontrahenta i ponownie wygenerować plik JPK.

Użytkownik może sprawdzić poprawność danych znajdujących się w pliku JPK - w tym celu w okienku ‘Lista raportów JPK’ należy kliknąć prawy przycisk myszy a następnie proszę wybrać opcje ‘Podgląd’.

Po wybraniu przycisku ‘Sprawdź poprawność’ z górnego paska program weryfikuje czy dane zawarte w pliku JPK_V7 są zgodne ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów i wyświetli wynik tego sprawdzenia.

Podgląd JPK_V7

Pamiętaj! Zweryfikowanie poprawności pliku JPK_V7 w oknie 'Podglądu rozliczenia JPK_V7' przed wysłaniem na bramkę Ministerstwa Finansów może spowodować wcześniejsze wykrycie błędu i uniknięcie w ten sposób konieczności złożenia korekty JPK_V7.