[KIP] Termin wypłaty - informacje na temat funkcjonalności dodanej w oknie Okresy płacowe od wersji Symfonia ERP Kadry i Płace 2022.1

Od wersji Symfonia ERP Kadry i Płace 2022.1 dodano obsługę terminu wypłaty dla okresów płacowych w kontekście 26-latków i naliczania wpłat PPK.

Na podstawie wprowadzonego do ustawień okresów płacowych nowego pola Termin wypłaty program po wprowadzeniu daty:

• wykona naliczanie wynagrodzeń dla osób, które w trakcie miesiąca kończą 26 lat i tracą prawo do korzystania ze zwolnienia z podatku,
• ustali naliczanie wpłat PPK dla zdarzeń PPK między innymi przystąpienie oraz rezygnacja,
• automatycznie ustawi miejsce dodawanego okresu na zakładce kolejność wypłat.

Istniejąca funkcjonalność zarządzania przez użytkownika kolejnością wypłat nie zmieniła swojego zastosowania. Tworzenie okresów pomocniczych z podziałem na daty przypisanych danych kadrowych i wzorców działa tak jak dotychczas. Jeżeli istniałaby potrzeba podzielenia dodatkowego wynagrodzenia pracownika pomiędzy poszczególne wypłaty należy tak samo jak wcześniej stosować mechanizm opisany w tej przykładowej instrukcji: [KIP] Tworzenie kilku okresów pomocniczych dla umów cywilnoprawnych (UCP)

Więcej informacji na temat funkcjonalność termin wypłaty znajduje się w opisie zmian.

Termin wypłaty ma wpływ na automatyczne ułożenie okresów płacowych w zakładce Kolejność wypłat. Kolejność ta wpływa na prawidłowe zaokrąglanie składek ZUS oraz podatku w sytuacji kilku wypłat w tym samym miesiącu podatkowym i składkowym (ZUS).

W zakładce Kolejność wypłat okresy płacowe ustawione są chronologicznie, według dat w kolumnie Termin wypłaty. Kolejność wypłat ma istotne znaczenie, zwłaszcza w kontekście okresów korygujących.

Natomiast w zakładce Podział na lata okresy płacowe są ustawione chronologiczne, ale tylko w ramach tego samego miesiąca bazowego np.:

- okresy mieszane tzn. wynagrodzenia za różne miesiące wypłacane w tym samym miesiącu,

- w sytuacji tworzenia okresów korygujących.

Listy płac w oknie Listy płac

Data wypłaty znajdujące się w oknie właściwości listy płac nie zmieniło swojej funkcjonalności. Przy dołączaniu do listy płac okresu płacowego, wspomniana data wypłaty nie jest uzależniona od nowego  pola Termin wypłaty w oknie Okresy. Natomiast, podczas procesu tworzenia okresów płacowych za pomocą list płac, data wprowadzana w pole Data wypłaty zostaje skopiowana do pozycji termin wypłaty tworzonego okresu płacowego.

Podczas dołączania do listy płac istniejącego okresu płacowego, gdy w tworzonej liście płac w polu Data wypłaty podano inną datę od tej, która jest w polu Termin wypłaty dołączanego okresu, program wyświetla komunikat informujący, że data wypłaty podana w liście płac jest inna niż termin wypłaty podany w oknie Okresy.

Data wypłaty na liście płac nie jest powiązana/kontrolowana z terminem wypłaty w sytuacji  gdy do listy  płac dołączono kila okresów  płacowych z różnymi terminami wypłat. Podobnie w sytuacji, gdy użytkownik utworzy kilka list płac podając różne daty wypłaty w każdej z nich (np. dla każdego działu tworzona odrębna lista płac) i dołączy ten sam okres płacowy.