Ewidencja stypendiów dostępna jest w wersji PROFESJONALNEJ (subskrypcja) oraz wersji PRO (abonament)
Aby mieć możliwość rozliczania stypendystów należy wykonać kilka kroków.
1. Aktualizacja oprogramowania
Przed rozpoczęciem pracy z ewidencją stypendystów upewnić się, że posiadamy najnowszą wersję oprogramowania.
Aby to zrobić należy z panelu głównego wybrać Pomoc -> o programie i odczytać linię na samym dole.
Wersja powinna być co najmniej z czerwca i mieć numer 10.00.79.
Jeżeli nie posiadamy aktualnej wersji oprogramowania, wykonujemy aktualizację wybierając z panelu głównego
zbiory -> narzędzia -> aktualizacja programu.
2. Włączenie ewidencji stypendiów.
Z panelu głównego wybieramy widok -> konfiguracja pasków narzędzi wybieramy zakładkę rozliczenia miesięczne i zaznaczamy Stypendia.
3. Dodanie definicji płac stypendiów.
W programie zostały opracowane trzy definicje umożlwiające rozliczanie stypendystów, aby je dodać należy z panelu głównego wybrać definicje -> definicje list płac, a następnie za pomocą plusa wybrać z rozwijanej listy interesujące nas pozycje.
4. Aktualizacja parametrów naliczania.
Z panelu głównego wybieramy ustawienia -> parametry naliczania następnie na zakładce razem sprawdzamy czy parametry są aktualne.
Jeżeli nie posiadamy aktualnych parametrów to aktualizujemy je przyciskiem aktualizacja parametrów, znajdującym się w menu okna parametry naliczania.
5. Aktywacja ikony stypendiów.
W oknie pracownicy na pracowniku, któremu chcemy zacząć ewidencjonować stypendia, wchodzimy w zakładkę pozycja, a następne zaznaczamy stypendia. Spowoduje to uaktywnienie ikony stypendiów.
6. Wprowadzenie stypendium
Po wejściu do ewidencji stypendiów mamy możliwość wyboru jednej z kilku możliwych stypendiów. OD naszego wyboru będzie zależało w jaki sposób zostaną naliczone składki ZUS oraz podatek.
7. Utworzenie listy płac
Po wejściu udo okna list płac, za pomocą plusa dodajemy nową listę płac, na której wybieramy jedną z wcześniej dodanych definicji list płac. Następnie dodajemy stypendystów do listy płac i przeliczamy.
Należy się upewnić, że wybrana została prawidłowa definicja, i okres wynagrodzeń.
Dodany został także raport usprawniający pracę z ewidencją. Wywołać go można poprzez wybranie z panelu głównego opcji
raporty -> zestawienia ewidencji -> zestawienie stypendiów.
|
STYPENDYSTA |
PODATKI |
ZGŁOSZENIA ZUS |
|
|
do wysokości limitu tj. do kwoty 3800 zł w roku 2022 |
powyżej limitu |
||
|
stypendia naukowe |
zwolnienie na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2021, poz.1128 ze zm.) art. 21 ust. 1 pkt 40b (PIT-11/(28), poz.97. |
opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych , brak kosztów uzyskania przychodów, PIT-11 poz.81 przychód, poz. 85 zaliczka na podatek, poz. 97 limit |
nie podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych |
|
stypendia sportowe uczeń do 15 r.ż. |
zwolnienie na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2021, poz.1128 ze zm.) art. 21 ust. 1 pkt 40b (PIT-11/(28), poz.97. |
opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych , brak kosztów uzyskania przychodów, PIT-11 poz.81 przychód, poz. 85 zaliczka na podatek, poz. 97 limit |
nie podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych |
|
stypendia sportowe uczeń/student powyżej 15 r.ż. do 26 r.ż |
zwolnienie na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2021, poz.1128 ze zm.) art. 21 ust. 1 pkt 40b (PIT-11/(28), poz.97. |
opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych wysokości, brak kosztów uzyskania przychodów, PIT-11 poz.81 przychód, poz. 85 zaliczka na podatek, poz. 97 limit |
podlega zgłoszeniu tylko do ubezpieczenia zdrowotnego z kodem ubezpieczeń 0710xx, na liście płac ma być widoczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej jednakże składka zdrowotna nie ma być naliczana i pobierana |
|
stypendia sportowe wypłacane osobie pracującej (umowa o pracę lub zlecenia powyżej minimalnego wynagrodzenia, z której wynika obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym) |
przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 2), opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych z zastosowaniem kosztów uzyskania przychodu (20%). PIT-11/(28) poz. 54-57. |
nie podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych |
|
|
stypendia sportowe wypłacane osobie nie posiadającej innego tytułu do ubezpieczeń |
przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 2), opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych z zastosowaniem kosztów uzyskania przychodu (20%). PIT-11/(28)poz. 54-57, poz.86 |
podlega zgłoszeniu do ZUS wszystkie składki oprócz składki chorobowej, KOD tytułu ubezpieczenia 0710xx |
|
|
stypendia sportowe wypłacane osobie nie posiadającej innych tytułów do ubezpieczeń, natomiast pobierające stypendium sportowe w innej jednostce |
przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 2), opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych z zastosowaniem kosztów uzyskania przychodu (20%). PIT-11/(28)poz. 54-57 |
podlega zgłoszeniu tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, składka zdrowotna naliczona i pobrana, KOD tytułu ubezpieczenia 0710xx |
|