Jak wiemy, w programie R2Płatnik znajduje się bardzo dużo różnych raportów, wydruków, ewidencji itp. Po pewnym czasie, użytkownicy zazwyczaj kojarzą już co i gdzie się znajduje, jednak z pomocą przychodzi tu także pole wyszukiwania znajdujące się w głównym oknie programu. Można w nim wpisywać fragment nazwy poszukiwanej funkcjonalności, co ułatwia zlokalizowanie interesującej nas pozycji (np. raportu o stanie zatrudnienia, deklaracji PIT itp.).
Jeżeli pole to nie jest widoczne, wówczas można je wyciągnąć poprzez menu widok/szukaj w menu.
Pole to pojawia się zazwyczaj po prawej stronie głównego okna programu.
Po wpisaniu w tym polu fragmentu nazwy i zatwierdzeniu przyciskiem enter, program wyświetla takie pozycje, którym chociaż fragmentem nazwy odpowiada temu, co wpisano w polu wyszukiwania. Wpisanie infor powoduje wyświetlenie listy kilku pozycji, z których wybieramy tę, której szukamy i w ten sposób otwiera się automatycznie wybrane okno.
W wersjach subskrypcyjnych (R2Płatnik Ekonomiczny, Uniwersalny, Profesjonalny), obok pola wyszukiwania znajduje się symbol żółtej gwiazdki, pod którym możemy mieć pod ręką nasze ulubione pozycje. Aby je tam dodać, na wyszukanej pozycji (np. na informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej) klikamy z wciśniętym klawiszem Shift. Jeśli chcemy usunąć jakąś pozycję z ulubionych, wówczas po kliknięciu na symbolu żółtej gwiazdki wybieramy pozycję do usunięcia i klikamy na niej z wciśniętym klawiszem Ctrl. Każdorazowo program wyświetla komunikat z prośbą o potwierdzenie.
