Program umożliwia wysyłanie maili (np. pasków do pracowników).
Najpierw należy skonfigurować serwer pocztowy w menu Ustawienia -> Środowisko -> Internet
Rys. 1 Przykładowe dane smtp
Domyślny program pocztowy - zaznaczenie spowoduje, że do wysyłki maili będzie używany klient pocztowy zainstalowany na komputerze.
Nazwa hosta - serwer poczty wychodzącej; możemy odczytać go w programie do obsługi poczty (np. Outlook Express) we właściwościach konta (menu Narzędzia - Konta... - Właściwości - Serwery), parametr Poczta wychodząca SMTP
oPort - port serwera SMTP, standardowo 25
oNazwa użytkownika - wprowadzona w programie pocztowym Nazwa użytkownika
oNazwa konta - nazwa konta pocztowego
oE-mail użytkownika - adres poczty internetowej
oHasło - hasło do poczty internetowej
oSerwer wymaga uwierzytelniania - zaznaczamy, jeśli serwer poczty wychodzącej jest tak skonfigurowany
oSerwer wymaga bezpiecznego połączenia (TLS/SSL) - również zaznaczamy jeśli skonfigurowany jest tak serwer smtp
Przy większej ilości użytkowników programu parametry poczty można też przypisać przy danym użytkowniku:
Rys 2 Wpisywanie smtp przy użytkowniku programu
Jeśli dane serwera pocztowego nie zostały wpisane w Środowisku, należy je wpisać do użytkownika ADMIN, wtedy maile z programu będą wysyłane poprzez to konto. Natomiast przy większej ilości użytkowników programu można wypełnić dane przy każdym z nich. Wtedy maile będą wysyłane poprzez danego użytkownika, z którego korzystamy.
Po wypełnianiu danych możemy skorzystać z wysyłki maili. Jest ona dostępna przy każdym wydruku, tu przykładowo pokazany jest wydruk pasków pracowniczych, ponieważ można przy nim skorzystać z obu opcji wysyłki.
Rys 3 Opcje wysyłki pasków
Ikona koperty oznacza możliwość wysyłki wydruku do dowolnego adresata:
Rys 4 Wysyłanie wydruku na dowolny adres
Możemy tu wpisać lub wybrać adres mailowy. Można też dodać załącznik PDF do maila oraz zaznaczyć wysyłkę na DW lub UDW firmy. Adresy wpisujemy w parametrach firmy:
Rys 5 Wpisanie dw i udw firmy
Natomiast jeśli chcemy wysłać wydruki do konkretnych pracowników korzystamy z ikony koperty i człowieka:
Rys 6 Wysyłka maili do pracowników
Tu również możemy do maila załączyć plik PDF, czy określić znaczniki jakie będą identyfikowały maila wysłanego do konkretnego pracownika. Ponadto wybrać wysyłkę na mail służbowy lub PIT (domyślnie mail wysyła się na adres mailowy zapisany w ewidencji Adresy, na zakładce Do korespondencji) lub maile DW albo UDW firmy.
