[e-Pracownik] Import deklaracji PIT-11 wygenerowanych z programu Symfonia Kadry i Płace

Aplikacja e-Pracownik umożliwia zaimportowanie deklaracji PIT-11 i przekazanie ich odpowiednim pracownikom.

W celu poprawnego przesłania deklaracji należy:

1. Wyeksportować deklaracje z programu Symfonia Kadry i Płace w oddzielnych plikach dla każdego z pracowników

2. Nadać uprawnienia pracownikom, wczytującym pliki oraz tym, którzy będą je otrzymywać

3. Zaimportować pliki do aplikacji e-Pracownik

1. Eksport z programu Symfonia ERP Kadry i Płace

W celu wyeksportowania podpisanych i zatwierdzonych PIT-11:

1. Przejdź do okna Kartoteki / e-Deklaracje

2. Odszukaj deklaracje, które zostały wysłane i potwierdzone przez US

3. Wybierz Formularz MF / Rodzaj wydruku: Podgląd wydruku (z zakładkami)

4. Po zakończeniu operacji generowania, zostaną wyświetlone deklaracje PIT-11 gotowe do wydruku. Deklaracje, które zostały wysłane i potwierdzone przez US będą miały wypełnione pole "Nr dokumentu", numerem z UPO. Okno przyjmuje jednorazowe wyświetlenie tylko 200 zakładek więc deklaracje należy przygotowywać partiami mniejszymi niż 200 użytkowników. W tym oknie wybierz Osobne pliki / Eksportuj / Wszyscy pracownicy / Plik PDF

Tak zapisane pliki są gotowe do wczytania w aplikacji e-Pracownik

2. Nadanie uprawnień rolom

W celu możliwości wczytywania plików rola użytkownika, który jest za to odpowiedzialny powinna mieć nadane uprawnienie:

Dokumenty - Import deklaracji Umożliwia importowanie plików do teczek pracowników.

W celu możliwości podglądu udostępnionych plików rola użytkowników (np. rola Pracownik) powinna mieć uprawnienie:

Dokumenty - Podgląd Umożliwia podgląd plików udostępnionych pracownikowi.

Pozostałe uprawnienia dla zakładki Dokumenty:

Dokumenty - Usuwanie Umożliwia usuwanie plików dodanych w module. Obecnie niezaimplementowane.

Dokumenty - Ustawienia Umożliwia dostęp do ustawień w module (Konfiguracja katalogów).

Dokumenty - Widok za użytkownika Umożliwia podgląd plików wczytanych (również statusu odczytania lub pobrania) i udostępnionych podległym użytkownikom (Paski, PIT, RMUA). Widok powinien być przypisany tylko do pracowników działu HR, które mogę mieć wgląd w dane płacowe pracowników. [e-Pracownik] Jak ustawić widoczność dokumentów, aby kierownik miał możliwość podglądu plików swoich pracowników?

Dokumenty - Widok za użytkownika - Pobieranie pliku Umożliwia pobranie na komputer/smartfon plików udostępnionych pracownikowi (Paski, PIT, RMUA).

3. Import przygotowanych deklaracji do aplikacji e-Pracownik

W celu zaimportowania gotowych deklaracji:

1. Przejdź do okna Dokumenty / Import plików

2. W sekcji import plików wybierz:

2.a. Rodzaj: PIT 11

2.b. Katalog: Deklaracje (chyba, że wcześniej został utworzony oddzielny katalog)

3. Kliknij w polecenie Wybierz pliki i odszukaj katalog z zapisanymi deklaracjami.

4. Zaznacz pliki do importu (maksymalna ilość plików dla jednego importu to 5000. Maksymalna wielkość wszystkich plików dla jednego importu to 1GB)

5. Wybierz Importuj wybrane i poczekaj aż proces się zakończy

Wszystkie pliki pojawią za w katalogu Deklaracje w Dokumentach użytkowników.

Pamiętaj! Aplikacja przyporządkowuje pliki do użytkowników po nazwie pliku, z którego pobiera nazwisko i imię użytkownika.

Pamiętaj! Importowane pliki muszą zawierać nazwy jak na załączonym przykładzie. Nazwisko pracownika musi zaczynać się po 10 znaku, a po spacji musi zostać podane imię użytkownika. System rozpoznaje koniec imienia, kiedy zaczyna się cyfra oznaczająca datę wykonania pliku. Na przykład: PIT-11_29 Nazwisko Imię Data_PESEL.pdf

Pamiętaj! W przypadku użytkowników o tym samym imieniu i nazwisku, plik nie zostanie zaimportowany, co zostanie odnotowane w logach aplikacji jak również tuż po zakończeniu wczytywana.

___________________________________________________________________________________________________________

Masz dodatkowe pytania dotyczące tego artykułu? Zadaj je w Społeczności Klientów Symfonii. 

Nasza Społeczność skupia specjalistów, praktyków korzystających na co dzień z oprogramowania Symfonii, a także specjalistów Zespołu Wsparcia Technicznego Produktu, wdrożeniowców rozwiązań Symfonii oraz partnerów.

Aby przejść do Społeczności:

1. Kliknij link  poniżej - Zadaj pytanie Społeczności;
2. Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, zaloguj się przy użyciu Symfonia ID;
3. Wybierz interesujący Cię obszar;
4. Sprawdź czy ktoś nie zadał już tego pytania;
5. Dodaj nowy wpis.

Zapraszamy Zadaj pytanie Społeczności

___________________________________________________________________________________________________________