I. Ustawienie hasła dla PDF-ów
Aby hasłować dokumenty w formacie PDF wysyłane z programu (w tym PIT-11) wykonaj poniższe kroki:
Krok 1. Wejdź w Zbiory → Wybór firmy na zakładkę Pozycja firmy, w której chcesz ustawić hasłowanie.
Krok 2. Przejdź do Dokumenty → Ustawienia i włącz Użyj haseł przy wysyłaniu dokumentów.
Krok 3. Wpisz hasło dla wszystkich dokumentów wysyłanych do pracowników w polu Hasło. Zatwierdź, używając przycisku OK. Od tej chwili program będzie zabezpieczał wszystkie dokumenty wprowadzonym hasłem.
II. Indywidualne hasła w licencji Ekonomicznej i Uniwersalnej
Każdemu pracownikowi możesz przypisać indywidualne hasło. W licencji Ekonomicznej i Uniwersalnej hasło nadasz w zakładce Uwagi na Pozycji danego pracownika w oknie Pracownicy.
Ważne! |
Licencja Ekonomiczna i Uniwersalna nie posiada funkcjonalności jednoczesnego podpisywania e-deklaracji z hasłowaniem i wysyłką do pracowników. W tych licencjach należy osobno wygenerować PIT-11 jako e-deklaracja do podpisu i PITy jako pliki PDF do hasłowania i wysyłki dla pracowników. |
Hasłowanie i wysyłka mailem odbywa się z rodzaju dokumentu oznaczonego jako P.
Aby odrębnie wygenerować e-deklarację, a potem pliki PDF, przy generowaniu formularzy podatkowych wybierz opcję e-Deklaracje, a po zapisaniu w Dzienniku powtórz generowanie, tym razem klikając OK.
III. Indywidualne hasła w licencji Profesjonalnej
W wersji Profesjonalnej programu hasło do dokumentów jest jednocześnie hasłem, którego pracownik może używać do logowania na portalu pracowniczym, jeśli z niego korzystamy.
Znajdziesz je na Pozycji pracownika w oknie Pracownicy na zakładce Udostępnianie.
Jeśli pracownik nie ma ustawionego hasła możesz wygenerować dla niego hasło losowe, lub skorzystać ze zbiorczego generowania haseł. Znajdziesz je po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w oknie Pracownicy i wybraniu opcji Generuj hasła.
Do nadania hasła możesz wybrać wszystkie pola z okna Pracownicy, notatki dostępne w Notatkach na Pozycji pracownika lub pola własne (na przykład z PESELem). Tworzenie pola własnego dostępne jest w wersji Profesjonalnej. Instrukcję jak takie pole stworzyć znajdziesz tu Konfiguracja pól w bazie
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy,
który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji