Ponieważ KSeF staje się obecnie obligatoryjnym standardem w Polsce, niezwykle istotne jest, aby przedsiębiorstwa, a w szczególności biura rachunkowe, odpowiednio przygotowały się do obowiązkowej transformacji cyfrowej.
Aby pomóc w tej transformacji, Symfonia opracowała obszerną listę kontrolną, która zapewni pomyślne oraz sprawne wdrożenie systemu KSeF w firmie.
Poniżej znajduje się kilka pierwszych czynności umieszczonych w ramach Listy kontrolnej:
-
Zrozumienie wymagań KSeF - Pierwszym etapem jest pełne zrozumienie KSeF, jego wymagań, możliwych wyzwań oraz korzyści z nim związanych.
-
Ocena możliwości posiadanych systemów - Równie ważne jest sprawdzenie obecnych systemów w firmie, aby określić, jakie aktualizacje lub zmiany są w nich potrzebne, aby mogły współpracować z KSeF.
-
Zakup lub aktualizacja oprogramowania - Kolejnym etapem jest posiadanie oprogramowania spełniającego wymagania związane z KSeF, m.in generowanie, wysyłanie oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wytycznymi KSeF. W razie potrzeby zaktualizuj również swój sprzęt, aby zapewnić jego optymalne działanie.
-
Rejestracja w KSeF - Wykonaj proces rejestracji w systemie KSeF oraz zaznajom się z systemem i jego funkcjonalnościami.
-
Na bieżąco ze zmianami przepisów - zasady i przepisy KSeF mogą z czasem ulec zmianie. W związku z tym ważne jest bycie na bieżąco ze wszystkimi zmianami, jak również istotne jest odpowiednie dostosować procesów w przedsiębiorstwie.
Wdrożenie KSeF to ważny krok dla każdej firmy w Polsce. Przygotowanie do wprowadzenia systemu KSeF w firmie wymaga starannego planowania oraz prawidłowej koordynacji wykonywanych działań. Przestrzeganie listy kontrolnej może zapewnić płynne wdrożenie oraz pełne wykorzystanie korzyści wynikających z obowiązkowej transformacji cyfrowej.
Pełny zakres Listy kontrolnej dostępny jest w dokumentacji dostępnej w linku: Lista kontrolna.
Przygotowanie firmy do wdrożenia KSeF opisane jest również w artykule:
Jak przygotować biuro rachunkowe do KSeF? Checklista
__________________________________________________________________________________________________________
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy,
który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji
__________________________________________________________________________________________________________