Co to jest numer KSeF
Numer KSeF to unikalny numer, który identyfikuje fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Zostaje on nadany automatycznie przez system Ministerstwa Finansów po prawidłowym wysłaniu dokumentu do KSeF.
Numer KSeF składa się z następujących elementów:
- pierwsze dziesięć cyfr to NIP sprzedawcy,
- kolejne 8 cyfr to data wystawienia faktury w formacie RRRRMMDD,
- następne 12 znaków to część techniczna, która jest generowana automatycznie,
- dwa ostatnie znaki to suma kontrolna, która jest wyliczana automatycznie.
| Ważne! |
W strukturze faktury ustrukturyzowanej udostępnionej przez Ministerstwo Finansów FA3 nie jest przewidziane pole, które zawiera numer KSeF faktury. Dlatego numer KSeF przydzielony e-Fakturze nie jest częścią pliku XML tej faktury. |
Gdzie znajdę numer KSeF faktury
Numer KSeF faktury, który jest nadawany automatycznie dla dokumentu w chwili jego wystawienia w Krajowym Systemie e-Faktur jest widoczny po autoryzacji i zalogowaniu się w systemie KSeF.
Numer KSeF faktury jest prezentowany również w UPO, czyli w Urzędowym Poświadczeniu Odbioru, które jest formalnym potwierdzenie odbioru dokumentu elektronicznego przez KSeF. UPO generowane jest przez Ministerstwo Finansów po prawidłowym wysłaniu dokumentu do Krajowego Systemu e-Faktur.
Gdzie znajdę numer KSeF faktury w Symfonii KSeF Plus
Jeśli jesteś użytkownikiem aplikacji Symfonia KSeF Plus i chcesz sprawdzić numer KSeF faktury, która została wysłana do Krajowego Systemu e-Faktur lub, która została pobrana z Krajowego Systemu e-Faktur, to zrób to zgodnie z poniższą instrukcją.
Krok 1. Wejdź na stronę https://app.symfonia.pl/admin/modules/settings i zaloguj się do Portalu Użytkownika.
Krok 2. Kliknij w menu Aplikacje i usługi.
Krok 3. Otwórz aplikacją Symfonia KSeF Plus.
Krok 4. Wybierz firmę, w której chcesz sprawdzić numer KSeF faktury.
Krok 5. W oknie Lista dokumentów przełącz widok na Zakupowe, jeśli chcesz sprawdzić numer KSeF faktury pobranej z Krajowego Systemu e-Faktur lub Sprzedażowe, jeśli chcesz sprawdzić numer KSeF faktury wysłanej do Krajowego Systemu e-Faktur.
Krok 6. Numer KSeF faktury jest widoczny w oknie Lista dokumentów, w kolumnie Numer Dokumentu w KSeF.
| Ważne! |
Więcej informacji dotyczących numeru KSeF faktury ustrukturyzowanej znajdziesz w części II Podręcznika KSeF 2.0 Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF, który został udostępniony przez Ministerstwo Finansów Podręcznik KSeF 2.0 Cz.II Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF |