System pozwala na łatwe i szybkie zaprojektowanie ankiety przy wykorzystaniu istniejących pytań lub ankiet z banku. Można dowolnie je edytować, usuwać lub dodawać nowe w zależności od preferencji użytkownika. Dzięki dodanym pytaniom i możliwości ich przetwarzania procesy rekrutacyjne czy moduły oceny pracowniczej będą powstawały o wiele szybciej.
Ankiety
Ścieżka: Ustawienia systemu / Banki / Ankiety
Po udaniu się do powyższej lokalizacji użytkownik znajdzie się w głównym oknie, które pozwala na podgląd pytań dostępnych w systemie. Z uwagi na ilość pytań możliwe jest filtrowanie danych na podstawie modułów, gdzie zostały utworzone, bądź np. ze względu na typ.
Pola, po których można filtrować wyniki to:
- Nazwa
- Rodzaj (wskazuje w jakim module powstała ankieta)
- Typ (typ pytania tj. skala , zamknięte tak/nie, kafeteria itd.)
- Symbol (symbol ankiety jeśli został utworzony)
- Zestaw (np. zestaw pytań do kandydatów rekrutacji)
Opcja trzech kropek przy pytaniu pozwala na przeniesienie pytania do archiwum, jego edycję i usunięcie.
Pytania
Dodawanie pytań w systemie odbywa się bardzo intuicyjnie i nie powinno dostarczyć problemów. Pod głównym oknem, a więc pod istniejącymi pytaniami, znajduje się przycisk Dodaj.
Po wybraniu wspomnianej opcji otwiera się okno Dodaj zachowanie i jest to pierwszy element, który trzeba skonfigurować. Jest to pytanie, które pod odpowiednią nazwą będzie potem dołączane do poszczególnej ankiety (która zostanie dodana w kolejnych krokach). To tutaj dostępne są ustawienia, które będą miały wpływ na potencjalne wykorzystanie pytania.
W oknie Dodaj zachowanie należy uzupełnić:
- nazwę oraz opis pytania
- zestaw początkowy (jeżeli pytanie jest ukierunkowane pod istniejącą ankietę to można od razu ją przypisać)
- typ (spośród dostępnych opcji np.: tak/nie, kafeteria, skala, pytania otwarte itp.)
- badanie (zaleca się wybór konkretnego modułu do którego może ono być wykorzystane)
- zaznaczyć czy pytanie jest obowiązkowe bądź opcjonalne.
|
Pamiętaj! Zalecane jest wybranie konkretnego modułu w oknie Badanie. Sprecyzowanie miejsca, do którego ono pasuje, będzie pomocne podczas dołączania pytań do ankiety, gdzie można sortować pytania właśnie po ich przeznaczeniu. |
Wypełniony formularz należy zatwierdzić przyciskiem Wyślij. Pytanie trafia do puli ogólnodostępnych w firmie.
Tworzenie nowej ankiety
Ścieżka : Ustawienia systemu / Banki / Ankiety / Ankiety
W górnej części otwartej strony należy wybrać opcję Tworzenie. Następnie należy wybrać przycisk Dodaj.
Otworzy się małe okno w prawej części wyświetlanej strony, które należy uzupełnić odpowiednimi danymi.
Symbol, jeżeli zostanie dodany, będzie występował przed samą nazwą. Opis również nie jest wymagany, ale może być przydatny. Typ natomiast może określić konkretną grupę dla której został utworzony.
|
Wybranie opcji np. kompetencja menadżerska nie warunkuje dostępności tej ankiety tylko dla menadżera, ale sugeruje, do którego stanowiska mogą być przydatne. |
Po wypełnieniu pól i kliknięciu Dodaj utworzona zostaje ankieta, która trafia do puli ogólnie dostępnych w systemie. Po zatwierdzeniu znajduje się już na liście.
W sekcji Panel ankiet widoczna jest już ankieta, która dopiero co została utworzona, lecz jest ona jeszcze pusta, więc trzeba dołączyć do niej pytania, które zostały utworzone na wcześniejszym etapie i znajdują się w lewej części strony w sekcji Panel pytań.
Mając w pamięci utworzone pytanie tj. „Co sądzisz o aktualnej atmosferze, która występuje w firmie?” wpisać należy element treści pytania w oknie Nazwa sekcji Panel pytań.
W wynikach pojawi się poszukiwane pytanie, które należy teraz dołączyć do ankiety za pomocą przycisku >> .
Pytanie zostaje dołączone do wskazanej ankiety.
Kolejne pytania z listy dołączane są do ankiety, a kiedy już zostaje zakończona edycja ankiety można przejść do kolejnego etapu jakim jest użycie jej w konkretnym module.
__________________________________________________________________________________________________________
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy, który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji