W momencie tworzenia procesu rekrutacyjnego w systemie umieszczane są pytania do kandydatów, które będą dostępne podczas etapu składania aplikacji. Symfonia HR pozwala wcześniej zadane pytania,
a właściwie odpowiedzi do nich umieścić na liście kandydatów celem podglądu wszystkich danych
w jednym widoku. Jeden widok z tyloma danymi ułatwia proces selekcji np. poprzez sortowanie pola
o oczekiwanym wynagrodzeniu.
Pytania
Ścieżka: Moduły / Wszystkie / Rekrutacja / Rekrutacje / Dodaj (edycja istniejącej)
Administrator tworzy w Edycji ankiety pytanie (lub dodaje istniejące), które znajdzie się na formularzu wypełnianym przez aplikującego. Do najczęściej zadawanych należą te o dostępności, długości doświadczenia, czy o oczekiwanym uposażeniu.
Dodane pytania znajdą się w sekcji Ankieta dla kandydata. Każde z nich można określić jako obowiązkowe czy opcjonalne, usunąć lub zmienić ich kolejność (więcej opcji jest dostępnych w przycisku Ustawienia).
Odpowiednio dodane pytania oraz ustawiony do końca proces rekrutacyjny na wybrane stanowisko skutkuje formularzem, który będzie dostępny dla aplikującego.
Dodanie pytań w widoku podglądu kandydatów
W edycji danego procesu rekrutacyjnego wystarczy udać się do zakładki Edycja ankiety i poszukać sekcji Pytania widoczne na liście kandydatów.
Należy wybrać pytania, które mają być widoczne podczas selekcji w tabeli. Możliwe jest wybranie wszystkich, bądź poszczególnych (zależy na jakim etapie jest rekruter i jak dużo aplikacji w systemie ma do rozpatrzenia).
Po zapisaniu poczynionych kroków pytania te znajdą się w sekcji Pytania widoczne na liście kandydatów.
Ocena zgłoszeń
Ścieżka: Moduły / Wszystkie / Rekrutacja / Rekrutacje / Podgląd / Kandydaci
Po wejściu do widoku kandydatów ukaże się lista osób, które uczestniczą w rekrutacji.
Pytania, które zadano podczas aplikacji, są dostępne w Karcie kandydata (o ile dokonał odpowiedzi na pytania), więc wymagałoby to od rekrutującego wejścia w każdą poszczególną aplikację celem sprawdzenia odpowiedzi.
Niestety, duża ilość zgłoszeń i przeglądanie poszczególnych zgłoszeń (do tego CV) może być bardzo wyczerpujące, dlatego z pomocą przychodzi nasz system.
Wystarczy udać się do poprzedniego widoku wszystkich Kandydatów. Należy znaleźć przycisk Wyświetlaj kolumny.
Należy zaznaczyć kolumny Pytanie info, które są domyślnymi nazwami kolumn zawierającymi dodane wcześniej pytania w ankiecie.
Po wybraniu kolumn ogólna tabela będzie zawierała odpowiedzi, których udzielili kandydaci. Treści pytań nie są widoczne na „wierzchu”, ale wystarczy najechać kursorem na literkę „i” a ich treść się wyświetli.
Dane teraz można sortować np. po długości doświadczenia lub po oczekiwanym uposażeniu. Kandydaci ze zbyt małym doświadczeniem bądź zbyt wygórowanymi oczekiwaniami finansowymi mogą być od razu odrzuceni bez zbędnego przeglądania ich całej aplikacji.
__________________________________________________________________________________________________________
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy, który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji