Dotyczy: |
Symfonia ERP Kadry i Płace w wersji 2025.1.b oraz późniejszych |
W programie Symfonia ERP Kadry i Płace 2025.1.a wprowadziliśmy nowe elementy związane ze zmianą prawną w zakresie ustalania stażu pracy od roku 2026 z uwzględnieniem m.in. okresów prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia. Zmiany w ustalaniu stażu pracy od 2026 roku
W wersji 2025.1.b Symfonii ERP Kadry i Płace poprawiliśmy mechanizm generowania bilansu dodatku stażowego po uzupełnieniu u pracownika nowych okresów aktywności zawodowej zwiększających staż pracy od roku 2026.
Dla bilansu dodatku stażowego wprowadzonego po raz pierwszy w wersji 2025.1.b mechanizm programu zadziała prawidłowo po zachowaniu odpowiedniej kolejności: uzupełnienie okresów poprzedniego zatrudnienia i innych aktywności zawodowych mających wejść do stażu pracy, w tym również do dodatku stażowego, a następnie uaktywnienie u pracownika bilansu dodatku stażowego.
I. Jak przeliczyć istniejący bilans dodatku stażowego po uzupełnieniu w przebiegu zatrudnienia u innych pracodawców nowych okresów zaliczalnych do stażu pracy od roku 2026?
Sprawdź w edycji elementu kadrowego Bilans dodatku stażowego czy masz możliwość wprowadzania danych w zamkniętych okresach zgodnie z punktem pierwszym instrukcji [KIP] Jak ponownie przeliczyć, wygenerować bilans dodatku stażowego w danych kadrowych pracownika?
Przykład 1:
Pracodawca jest jednostką sektora publicznego, więc przepisy dotyczące nowych zasad stażu pracy obowiązują od 1.01.2026 r.
Pracownik ma aktywny bilans dodatku stażowego od dnia zatrudnienia: 1.04.2016 r. Ostatni bilans dodatku stażowego jest wygenerowany z datą 1.03.2025 r. po osiągnięciu 9 lat stażu pracy. Kolejny bilans po osiągnięciu stażu 10 lat zostałby dodany 1.03.2026 r.
Na początku lutego 2026 r. pracownik dostarczył dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej przez okres 2 lat i 6 miesięcy, co zostało wprowadzone do programu jako Okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców jako rodzaj pracy/przerwy - jednoosobowa działalność gospodarcza oraz wchodzi do wymiaru stażu - bez prawa do urlopu (tylko do wymiaru), dodatek stażowy.
Aby uwzględnić nowy okres zaliczalny do stażu pracy od roku 2026 postępuj zgodnie z instrukcją:
- Otwórz kartotekę pracownika i wybierz zakładkę Dane kadrowe, a następnie z katalogu zestawów Urlopy, Zasiłki wybierz zestaw Bilanse (pełne).
- Z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy zaznacz opcję Edycja danych w zamkniętych okresach.
- Usuń ostatni wiersz bilansu dodatku stażowego i zapisz zmiany. Dla pewności odśwież dane klawiszem F5. W tym przykładzie jest to wiersz od 1.03.2025.
- Zaznacz ostatnią wartość bilansu i wybierz polecenie Generowanie bilansów okresowych z prawego przycisku myszy.
- Program wygeneruje nowe wartości bilansu z uwzględnieniem wprowadzonego okresu działalności gospodarczej.
- Program doda nową wartość bilansu dodatku stażowego od 1.01.2026 r. zgodnie z datą obowiązywania przepisów.
-
Następna wartość bilansu dodatku stażowego zostanie wygenerowana przez program po osiągnięciu kolejnego pełnego roku stażu, co można sprawdzić po wybraniu na ostatniej wartości bilansu polecenia Bilans okresowy z prawego przycisku myszy.
W wywołanym oknie będzie podana data następnej wartości bilansu dodatku stażowego.
Przykład 2. Bilans dodatku stażowego dodany ręcznie w wersji 2025.1.a
Pracodawca jest jednostką sektora publicznego, więc przepisy dotyczące nowych zasad stażu pracy obowiązują od 1.01.2026 r. Pracownik ma aktywny bilans dodatku stażowego od dnia zatrudnienia 26.05.2025. Nowy bilans dodatku stażowego pracownik osiągnąłby po przepracowaniu 5 lat, tj. 1.05.2030. W styczniu 2026 pracownik dostarczył dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia, który został wprowadzony w wersji 2025.1.a. Użytkownik programu ręcznie dodał nową wartość bilansu dodatku stażowego od 1.01.2026 i program uwzględnił umowę zlecenia w stażu do dodatku. Jednak data generowania kolejnej wartości bilansu nie zmieniła się, pozostała data 1.05.2030.
Sposób postępowania po aktualizacji do wersji 2025.1.b
Jeżeli okres styczeń 2026 jest już zamknięty, to zaznacz opcje Edycja danych w zamkniętych okresach i upewnij się, że w edycji elementu kadrowego Bilans dodatku stażowego masz możliwość wprowadzania danych w zamkniętych okresach zgodnie z punktem pierwszym instrukcji [KIP] Jak ponownie przeliczyć, wygenerować bilans dodatku stażowego w danych kadrowych pracownika? Usuń ostatni wiersz bilansu dodatku stażowego od 1.01.2026 i zapisz zmiany. Następnie zaznacz ostatnią wartość bilansu i wybierz polecenie Generowanie bilansów okresowych z prawego przycisku myszy.
Program wygeneruje od nowa ten bilans wraz z prawidłową datą następnego bilansu.
Masz pytania?
Dołącz do nas! Zaloguj się do Społeczności Klientów Symfonii i zadaj pytanie w obszarze wiedzy, który Cię interesuje.
Aby zalogować się do naszej społeczność, potrzebujesz konta w Symfonii ID.
Jeśli jeszcze go nie masz – skorzystaj z instrukcji