Od 1 lipca 2019 wchodzi w życie zmiana dotycząca przypisania stawek VAT na urządzeniach fiskalnych.
Urządzenia fiskalne rozpoznają stawkę VAT za pomocą liter A-G. Dotychczas rozporządzenie Ministra Finansów określało, że stawka 23% ma być przypisana do litery „A”, natomiast pozostałe stawki – dowolnie.
Nowe rozporządzenie dokładnie określa, która stawka ma być przypisana do której litery:
- Literze „A” jest przypisana stawka 22% lub 23%
- Literze „B” jest przypisana stawka 7% lub 8%
- Literze „C” jest przypisana stawka 5%
- Literze „D” jest przypisana stawka 0%
- Literze „E” jest przypisana stawka zwolniona
- Literom „F” i „G” są przypisywane pozostałe stawki, w tym zero techniczne (np. VAT marża)
Zmiana ta nie wymaga aktualizacji naszych programów. Trzeba jedynie przeprogramować urządzenie fiskalne.
Uwaga! Drukarki fiskalne mają wbudowane limity ile razy można dla jednego asortymentu dokonać zmiany stawki VAT. Jeśli ten limit dla danego towaru lub usługi zostanie przekroczony, drukarka blokuje fiskalizację kolejnych paragonów z tą pozycją. W zależności od drukarki treść wyświetlanego komunikatu jest różna (najczęściej jest to komunikat o błędzie 18).
Przeprogramowanie stawek VAT drukarka fiskalna również rozpoznaje jako zmianę stawki VAT.
Jeśli zatem jakiś asortyment miał już w przeszłości zmienianą stawkę VAT, to po przeprogramowaniu drukarki jego fiskalizacja może zostać zablokowana.
Rozwiązanie w tym przypadku jest takie samo jak w innych okolicznościach zmiany stawki VAT. Trzeba zmodyfikować nazwę fiskalną tego towaru lub usługi. Od kilku lat w naszych programach jest możliwość użycia do definiowania nazwy fiskalnej makr. Zwykle w przypadku konieczności częstej zmiany stawki VAT dla danego asortymentu zalecamy, aby w nazwie fiskalnej dodać makro #s – nazwa stawki VAT.