Jak przenieść dokumenty do archiwum- odcięcie bazy do archiwum – Sage

Jak przenieść dokumenty do archiwum.

W aplikacji dostępny jest raport pomocniczy o nazwie Przeniesienie dokumentów do archiwum. Jest to bardziej funkcjonalna wersja raportu Kontynuacja firmy bez dokumentów.

Raport ten przenosi do utworzonej przez siebie firmy - archiwum dane dokumentów sprzed daty podanej przez użytkownika.

Znajduje się on w kartotece Ustawienia=> Raporty => System = > Pomocnicze.

Przed wykonaniem raportu należy wykonać kopię bezpieczeństwa.

Aby uruchomić raport należy zaznaczyć go na liście raportów, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać funkcję Wykonaj raport.

Pojawią się poniższe okna, przez które należy przejść klikając na funkcję Dalej.

Zgodnie z komunikatami podanymi podczas wykonywania raportu:

- Operacja przeniesienia dokumentów do archiwum umożliwia zmniejszenie rozmiaru bazy danych.

- Operacja przeniesienia dokumentów do archiwum może trwać kilka lub kilkanaście godzin.

- Przed wykonaniem raportu należy bezwzględnie wykonać kopię bezpieczeństwa.

- Dane z przecięcia zostaną umieszczone we wskazanym przez użytkownika katalogu.

- Dane w firmie – archiwum będą mogły być jedynie przeglądane, bez możliwości ich usuwania i

modyfikacji.

- Z archiwum można zaimportować dokumenty handlowe raportem pomocniczym o nazwie Import

dokumentu handlowego z archiwum.