Jak przenieść dokumenty do archiwum.
W aplikacji dostępny jest raport pomocniczy o nazwie Przeniesienie dokumentów do archiwum. Jest to bardziej funkcjonalna wersja raportu Kontynuacja firmy bez dokumentów.
Raport ten przenosi do utworzonej przez siebie firmy - archiwum dane dokumentów sprzed daty podanej przez użytkownika.
Znajduje się on w kartotece Ustawienia=> Raporty => System = > Pomocnicze.
|
|
Przed wykonaniem raportu należy wykonać kopię bezpieczeństwa. |
Aby uruchomić raport należy zaznaczyć go na liście raportów, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać funkcję Wykonaj raport.
Pojawią się poniższe okna, przez które należy przejść klikając na funkcję Dalej.
|
|
Zgodnie z komunikatami podanymi podczas wykonywania raportu: - Operacja przeniesienia dokumentów do archiwum umożliwia zmniejszenie rozmiaru bazy danych. - Operacja przeniesienia dokumentów do archiwum może trwać kilka lub kilkanaście godzin. - Przed wykonaniem raportu należy bezwzględnie wykonać kopię bezpieczeństwa. - Dane z przecięcia zostaną umieszczone we wskazanym przez użytkownika katalogu. - Dane w firmie – archiwum będą mogły być jedynie przeglądane, bez możliwości ich usuwania i modyfikacji. - Z archiwum można zaimportować dokumenty handlowe raportem pomocniczym o nazwie Import dokumentu handlowego z archiwum.
|