[HMP/HML] Inwentaryzacja.

Inwentaryzacja

Inwentaryzacja

W programie istnieje możliwość dokonania inwentaryzacji wybranego magazynu. Aby wygenerować arkusz inwentaryzacyjny wejdź w zakładkę „Towary”, następnie wybierz przycisk „Operacje” i polecenie „Inwentaryzacja”. W programie można stworzyć 4 typy arkuszy inwentaryzacji:

• Inwentaryzacja- arkusz obsługujący spis z natury.
• Inwentaryzacja wg. Dostaw- spis z natury z uwzględnieniem dostaw towarów.
• Protokół wprowadzenia- obsługuje wprowadzenie nowych towarów do danego magazynu.
• Protokół przeceny- obsługujący przecenę towarów w magazynie. Ceny prezentowane są tu dla jednostek ewidencyjnych. Gdy na towarze jest ustawiona jednostka domyślna, to w pozycji dokumentu pola ilość, stara cena, nowa cena będą prezentowały wartości dotyczące jednostki domyślnej a nie ewidencyjnej.

Opis pól:

• Data- Data utworzenia arkusza
• Magazyn- Wybierz z opuszczanej listy kod magazynu, którego dotyczy tworzony arkusz; program podpowiada magazyn bieżący
• Opis- Dowolny tekst opisujący tworzony arkusz inwentaryzacyjny; jego długość nie może przekraczać 64 znaków.
• Twórz tylko dla towarów wybranych z listy- Jeśli pole to jest zaznaczone, wówczas do arkusza zostaną wpisane tylko dane towarów wybranych z listy, w przeciwnym razie arkusz zawierać będzie dane wszystkich towarów zarejestrowanych w wybranym magazynie.
• Uwzględniaj towary o stanie zerowym- Pole to jest wyświetlane tylko przy tworzeniu arkusza typu Inwentaryzacja. Jeśli jest zaznaczone, wówczas arkusz zawierać będzie dane wszystkich towarów zarejestrowanych w wybranym magazynie, w przeciwnym razie arkusz zawierać będzie tylko dane towarów o stanach niezerowych.
• Pusty arkusz- Jeśli pole to jest zaznaczone, program wyświetli arkusz nie zawierający żadnych danych; użytkownik musi wypełnić wszystkie jego pola. Gdy pole nie jest zaznaczone, tworzony arkusz zawiera wszystkie dostępne w kartotece dane o towarach.
• Uwzględniaj dostawy o stanie zerowym- Pole to jest wyświetlane tylko przy tworzeniu arkusza typu Inwentaryzacja według dostaw. Gdy jest zaznaczone, program uwzględnia w tworzonym arkuszu dostawy o zerowym stanie towarów; gdy pole nie jest zaznaczone, program uwzględnia tylko dostawy o stanach niezerowych

Przykładowy arkusz:

Opis pół dostępnych na arkuszu:

• Stan bieżący- w kolumnie prezentowany jest stan zgodny z datą arkusza (zmieni się po wybraniu przycisku ‘odśwież stan bieżący’)
• Stan ze spisu- wpisz rzeczywisty stan towaru
• Odśwież stan bieżący- spowoduje odświeżenie stanu bieżącego towarów na magazynie na datę wykonywania polecenia.

Po wypełnieniu stanu ze spisu wybierz polecenie „wykonaj operację”. Wykonanie tego polecenia spowoduje wygenerowanie do bufora magazynu dokumentów IN+ oraz IN-, które będą zawierały zmiany inwentaryzacyjne. Dokumenty, które są generowane na podstawie arkusza możesz określić w parametrach pracy „parametry dokumentów i zasady ich numeracji, typ dokumentu- inwentaryzacja przychód/ rozchód”