Dane wprowadzane w tym kroku kreatora zapisywane są w danych kadrowych pracownika w zestawie Dane osobowe pracownika\Pracownik.
Sekcja Dane identyfikacyjne zawiera podstawowe dane identyfikacyjne pracownika. Wypełnienie pozycji oznaczonych gwiazdką: Imię, Nazwisko, Płeć oraz Obywatelstwo są konieczne, by zapisać dane i przejść do kolejnego kroku. Domyślnie podpowiada się obywatelstwo polskie. W przypadku, gdy obywatelstwo jest inne niż polskie wyświetlane są dodatkowe pola umożliwiające rejestrację informacji o dokumentach pracownika.
Po wprowadzeniu numeru PESEL kreator sam uzupełnia datę urodzenia i płeć.
W sekcji Adres zameldowania wprowadzane są dane adresowe pracownika.
Na podstawie wprowadzonego polskiego kodu pocztowego program podpowiada dane adresowe. Ze względu na charakter danych adresowych powiązanych z kodem pocztowym, nie wszystkie kody mogą być rozpoznane jednoznacznie. W niektórych przypadkach dane adresowe mogą nie być podpowiadane mimo prawidłowego kodu pocztowego.
Jeśli dane nie zostały wcześniej wprowadzone do słowników (np. miejscowości lub gmin) program wyświetli zapytanie czy je dodać. Po akceptacji danych miejscowości, zostaną wypełnione dane województwa oraz kraj.
Jeśli adres zameldowania ma być wykorzystywany i dodany również jako oddzielne elementy kadrowe Adres tymczasowy, Adres do korespondencji, możesz zaznaczyć odpowiednie opcje. Nie jest to wymagane.
Jeśli pracownik ma adres zamieszkania lub korespondencyjny inne niż adres zameldowania, zaznacz opcję: Inny adres: Tymczasowy \ Do korespondencji, aby wyświetlić poniżej grupy umożliwiające wprowadzenie tych danych adresowych.
Dla adresu tymczasowego dostępna jest dodatkowa opcja Wybierz ten sam adres do korespondencji umożliwiająca dodanie takich samych danych jako adres do korespondencji.
Zadania do wykonania zawierają dwa przyciski.
Przycisk Przygotuj skierowanie na badania otwiera okno parametrów do wykonania raportu Skierowanie na badania.
Wybranie przycisku Wyślij dokumenty do pracownika otwiera okno Dokumenty dla pracownika z propozycją tytułu i treści e-maila oraz sekcją wyboru pakietu dokumentów koniecznych do zatrudnienia pracownika. Tytuł i treść wiadomości możesz dowolnie zmieniać, a twoje zmiany zostaną zapamiętane. Do wiadomości możesz załączyć wszystkie lub wybrane dokumenty. Po kliknięciu przycisku Przygotuj e-mail otworzy się okno wiadomości w programie MS Outlook.
|
|
Pamiętaj! Przygotowanie wiadomości e-mail jest wykonywane pod warunkiem, że posiadasz zainstalowany i skonfigurowany program MS Outlook, w przeciwnym razie wiadomość dla pracownika nie zostanie przygotowana. |
Jeżeli ustawienia na twoim komputerze nie pozwalają na wysłanie maila do pracownika z kreatora zatrudnienia, możesz skopiować wybrane dokumenty z katalogu w instalacji programu i przesłać poza programem.
Wzory interaktywnych dokumentów w formacie PDF przechowywane są w katalogu z instalacją programu w podkatalogu Raporty\Dokumenty - Nowy Pracownik.
Możesz również wybrać i wydrukować wskazane dokumenty:
Po uzupełnieniu danych pracownika możesz wybrać przycisk Zapisz i zamknij – okno kreatora zostanie zamknięte i będziesz mógł wrócić do niego później.
Jeżeli chcesz kontynuować wprowadzanie kolejnych danych do zatrudnienia pracownika wybierz przycisk Zapisz i przejdź dalej.
Pracownik zostanie już dodany do bazy a jego dane zostaną zapisane w odpowiednich elementach zestawu kadrowego Pracownik.