[KIP] Jak przygotować dane do analizy - Excel, zrzut ekranu, dane pracownika w XML

Dla przyśpieszenia analizy zgłaszanego problemu konieczne jest przesłanie dodatkowych informacji, np. danych z zakładki Płace\Wynagrodzenia albo z danych kadrowych pracownika.

Dane można przesyłać m.in. w formie:

• zrzutu ekranu (print screen),
• arkusza Excel,
• pliku PDF z wynikiem raportu.

W prosty sposób można skopiować do Excela dane z zakładki Płace\Wynagrodzenia korzystając z polecenia Skopiuj arkusz do schowka, a następnie wkleić dane do nowego arkusza Excel.

Sposób skopiowania danych do Excela z danych kadrowych:

Po otworzeniu kartoteki pracownika w danych kadrowych i wybraniu odpowiedniego zestawu kadrowego należy wybrać sposób wyświetlania okna w pozycji pokaż formatkę (ikona strzałki w prawym dolnym rogu ekranu skierowana do góry), następnie z menu spod prawego klawisza myszy wybrać polecenie Arkusz/Skopiuj arkusz do schowka. Po otworzeniu zeszytu Excela trzeba wybrać polecenie wklej lub skrót klawiszowy Ctrl+V. Jeżeli potrzebne są dane z różnych zestawów, to można je wklejać do osobnych zakładek (arkuszy) w tym samym pliku Excela.

Wykonywanie zrzutu ekranu

Aby wykonać zrzut ekranu na klawiaturze wybierz przycisk PrtScr, a następnie otwórz nowy dokument aplikacji Word, Excel lub Paint i wybierz polecenie Wklej lub skrót klawiszowy Ctrl+V.

Sposób eksportu danych kadrowych pracownika do pliku XML:

Do analizy problemu czasami potrzebny jest wgląd w dane kadrowe pracowników. Można je skopiować do pliku XML w poniższy sposób.

W oknie Pracownicy należy zaznaczyć pracownika i wybrać z menu podręcznego polecenie Eksport danych/Eksport danych kadrowych. Następnie w oknie Eksport danych kadrowych do XML wyczyścić daty w okresie od… do…, zaznaczyć opcję Wszystkie elementy kadrowe, a następnie zapisać plik w dogodnym miejscu.