[KIP] Korekta - Urlop macierzyński nie wprowadzony do kalendarza, brak okresu pomocniczego dla zasiłków macierzyńskich, okres podstawowy pełny

Urlop macierzyński nie wprowadzony do kalendarza, brak okresu pomocniczego dla zasiłków macierzyński, okres podstawowy na podstawie szablonu „podstawowy pełny”.

Okres podstawowy utworzony na podstawie szablonu „podstawowy pełny” z wyłączeniem umów cywilnoprawnych, które są rozliczane w osobnym okresie. Po zamknięciu miesiąca kwiecień 2022 okazało się, że pracownica pod koniec miesiąca urodziła dziecko i przebywa na urlopie macierzyńskim. Jak to prawidłowo wprowadzić do programu?

Opis mechanizmu wyrównania i korekt przedstawiony jest tutaj

Rozwiązanie:

1. Utworzenie procesu korekty do miesiąca kwiecień 2022,
2. Dołączenie wszystkich okresów płacowych z tego miesiąca i utworzenie okresów korygujących
3. Dołączenie pracownika do procesu,
4. Odłączenie zestawu wzorców Zasiłki macierzyńskie we właściwościach okresu korygującego – podstawowego na zakładce Rozliczanie,
5. Utworzenie okresu pomocniczego kwiecień 2022 na podstawie szablonu listy Zasiłki macierzyńskie z zaznaczoną opcją Korekta okresu \ Bez okresu korygowanego i dołączenie go do procesu korekty,
6. Zrealizowanie urlopu macierzyńskiego w kalendarzu pracownika oraz sprawdzenie poprawności naliczeń w okresie korygującym,
7. Zamknięcie procesu korekty

Ad. 1) W oknie Wyrównania i Korekty przyciskiem [+Dodaj] utwórz nowy proces: wprowadź własną nazwę, pozycja Rozliczenie oznacza miesiąc podatkowy wypłaty korekty (program podpowiada pierwszy otwarty miesiąc podatkowy). Jako Korygowany okres wskaż zakres miesięcy korygowanych (w tym przykładzie kwiecień 2022)

Ad. 2) Po zapisaniu definicji procesu, w kolejnym kroku należy przenieść wszystkie proponowane okresy na prawą stronę w celu utworzenia okresów korygujących. Potwierdź operację wybierając przycisk Zapisz, a następnie wybierz przycisk Korygowanie w celu utworzenia okresów korygujących. Zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzeniu okresów korygujących i otworzeniu korygowanych miesięcy bazowych i ZUS. Zatwierdź komunikat przyciskiem Tak.

Ad. 3) Po utworzeniu okresów korygujących kreator tworzenia procesu korekty przechodzi na zakładkę Pracownicy, na której możesz dołączyć pracownika, dla którego tworzona jest korekta. Jako Tryb pracy pozostaw domyślne ustawienie Ręczne dołączanie pracowników do procesu.

Wybierz przycisk [+Dołącz], znajdź pracownika i dodaj go przyciskiem Wybierz. Wyjdź z lisy pracowników przyciskiem Zamknij. Dołączenie pracownika do procesu zatwierdź przyciskiem Zapisz.

Ad. 4) W oknie Okresy zaznacz okres podstawowy – korygujący i  przejdź do edycji tego okresu - wybierz zakładkę Rozliczanie. W celu odłączenia wzorców dla rozliczania urlopu macierzyńskiego wybierz przycisk [-] (Odłącz od wzorca) i wybierz opcję Zestaw wzorców. W oknie Wybór zestawu wzorców rozliczania kadrowego zaznacz Zasiłki macierzyńskie i przycisk Wybierz a następnie powtórz tę czynność dla zestawu wzorców Wyrównanie zasiłków macierzyńskich. Po wykonaniu tych czynności wybierz przycisk Odśwież, a następnie Zapisz.

Ad. 5) W oknie Okresy dodaj okres pomocniczy kwiecień 2022 na szablonie listy płac Zasiłki macierzyńskie. Zaznacz opcję Korekta okresu \ Bez okresu korygowanego oraz zmień miesiąc w elemencie Rozliczenie pod.doch. dla pracowników. Zostanie wyświetlony komunikat, że proces korekty jest już utworzony. Dokonanie zmian w nowo utworzonym okresie korygującym będzie możliwe dopiero po dołączeniu okresu do procesu korekty. Zatwierdź komunikat przyciskiem OK.

Następnie dołącz utworzony okres pomocniczego do procesu korekty.

Przejdź do okna Wyrównania i Korekty, wybierz utworzony proces korekty i na zakładce Naliczanie przyciskiem Dołącz dodaj utworzony okres dla zasiłków macierzyńskich. Potwierdź dodanie okresu do procesu przyciskiem Zapisz.

Ad. 6) W kalendarzu pracownika zrealizuj zdarzenie Urlop macierzyński. Jeżeli pracownik złożył wniosek o urlop rodzicielski w pełnym wymiarze, to skorzystaj z tej instrukcji tutaj

Po realizacji zdarzenia Urlop macierzyński w okresach korygujących zostaną dokonane odpowiednie naliczenia, które możesz zweryfikować na zakładce Płace\Wynagrodzenie. W okresie korygującym podstawowym zostanie rozliczone potrącenie wynagrodzenia za zasiłek, a w okresie korygującym macierzyńskim zostanie rozliczony zasiłek macierzyński.

Ad. 7) Po sprawdzeniu naliczeń u pracownika należy zamknąć proces korekty. Przejdź do okna Wyrównania i korekty, zaznacz otwarty proces i wybierz przycisk Zamknij.

Jeżeli do procesu korekty było dołączonych kilka okresów, to pojawi się komunikat o konieczności ich zamknięcia (w komunikacie wymieniony jest ostatni okres korygujący zgodny z kolejnością okresów w oknie Okresy\Kolejność wypłat). Zatwierdź komunikat przyciskiem Tak

W trakcie zamykania procesu korekty zostaną usunięte te okresy korygujące, w którym korygowany pracownik nie ma systemu wynagrodzeń.