Bilans urlopowy pełny – Symfonia - Centrum pomocy

Bilanse są danymi kadrowymi zgrupowanymi, generowanymi automatycznie w określonych odstępach czasu. Atrybuty w bilansie są automatycznie inicjalizowane przy pomocy mechanizmu wyliczania wartości kadrowych obowiązujących w określonym dniu. Bilanse zostały wprowadzone w celu automatyzacji skomplikowanych procesów kadrowych np. w obliczaniu stażu, wymiaru urlopu.

Element Bilans urlopowy pełny (Dane kadrowe zestaw Urlopy, Zasiłki\Bilanse (pełne) ) jest bilansem okresowym, zawierającym wyliczane atrybuty, m.in.:

Nazwa atrybutu

Opis

obliczanie staży

Jeśli chcesz, żeby program sam wyliczył staż do prawa do urlopu/staż do wymiaru urlopu wybierz 1, jeśli nie chcesz wprowadzać całej historii zatrudnienia/wykształcenia wybierz 0.

1. Na podstawie poprzedniego bilansu

*wartość wybierz w przypadku ręcznego uzupełniania bilansu.

2. Na podstawie ewidencji zatrudnienia i ukończonych szkół

*wartość pobierana z Okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców - dane kadrowe\Dane osobowe Pracownika\Przebieg zatrudnienia\Przebieg zatrudnienia u innych pracodawców

*wartość pobierana z Ukończone szkoły - dane kadrowe\Dane osobowe Pracownika\Wykształcenie.

Uzupełnienie powyższych elementów jest niezbędne do wyliczenia staż do prawa do urlopu/staż do wymiaru urlopu.

staż do prawa do urlopu

Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych kadrowych (stażu pracy)- Okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców - dane kadrowe\Dane osobowe Pracownika\Przebieg zatrudnienia\Przebieg zatrudnienia u innych pracodawców

staż do wymiaru urlopu

Pole wyliczane automatycznie na podstawie danych kadrowych (stażu pracy i wykształcenia)- pobierane są wartości z Okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców oraz Ukończone szkoły.

wymiar urlopu przysługujący

Wymiar urlopu przysługujący pracownikowi w danym roku na podstawie wyliczonego stażu do wymiaru urlopu (pole wyliczane automatycznie na podstawie powyższych danych).

wymiar urlopu pracownika tymczasowego

Wymiar urlopu pracownika tymczasowego

dodatkowy wymiar urlopu

Wartość uzupełniana ręcznie

urlop zaległy R3, R2, R1

Liczba dni urlopu niewykorzystanego sprzed trzech, dwóch, jednego roku (pole wyliczane przez program automatycznie, wartość należy uzupełnić, gdy bilans urlopowy wstawiany jest po raz pierwszy pracownikowi już zatrudnionemu.

urlop do wykorzystania w roku

Suma powyższych dwóch komórek.

zarejestrowane dni urlopu

Wykazywana jest ilość dni urlopu wypoczynkowego zarejestrowana w kalendarzu u pracownika. Dni urlopu są zgodne z wprowadzoną normą i są rozliczane w wymiarze godzinowym.

korekta wykorzystanego urlopu

Pozycja uzupełniana ręcznie w przypadku, gdy pracownikowi chcesz skorygować urlop dla następujących sytuacji: jeżeli pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy, który nie został wprowadzony do kalendarza - wprowadź liczbę dni takiego urlopu; jeżeli w kalendarzu jest zarejestrowany urlop wypoczynkowy, którego pracownik nie wykorzystał - wprowadź liczbę dni urlopu poprzedzoną znakiem minus. Wprowadzone wartości korekty urlopu zostaną uwzględnione w dalszych wyliczeniach, tj. wykorzystano urlopu łącznie, pozostało urlopu itp.
Analogicznie postępuj w komórce korekta urlopu na żądanie, okolicznościowego, opieki

zarejestrowane dni urlopu planowanego

Pozycja służy do rejestrowania zdarzeń urlop wypoczynkowy planowany. Zarejestrowane dni są uwzględniane w innych pozycjach np. pozostało urlopu, pozostało godzin urlopu, pozostało urlopu do zaplanowania.

pozostało urlopu do zaplanowania

Element jest automatycznie wyliczany. Wykazuje ile jeszcze urlopu wypoczynkowego pozostało pracownikowi do wykorzystania.

Podczas zatrudniania pracownika (realizacji zdarzenia Przyjęcie do pracy) program automatycznie wstawia do kalendarza pracownika zdarzenie Uaktywnienie bilansów okresowych. Realizacja tego zdarzenia pozwala na wypełnienie bilansów.

Pamiętaj!

Jeśli wartości bilansu urlopowego nie zostaną zainicjalizowane, program nie pozwoli na wstawienie pracownikom urlopu.

W takiej sytuacji pojawi się komunikat:

Jeśli nie chcesz uzupełniać przebiegu zatrudnienia i wykształcenia u pracowników możesz dodać Bilans urlopowy pełny ręcznie. Przejdź w Dane kadrowe zestaw Urlopy, Zasiłki\Bilanse(pełne) podświetl Bilans urlopowy pełny i z podręcznego menu wybierz polecenie Dodaj daną. Uzupełnij datę od, w obliczanie staży wybierz 0 Na podstawie poprzedniego bilansu następnie w staż do prawa do urlopu i staż do wymiaru urlopu wprowadź staż w postaci L M D (lata miesiące dni), następnie zapisz dane. Program automatycznie wyliczy wymiar urlopu w atrybucie wymiar urlopu przysługujący na podstawie wprowadzonego stażu.

Przykład:

Pracownik został zatrudniony 2021-06-15, staż pracy 10 lat.

Zgodnie z Kodeksem pracy urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Oznacza to, że pracownikowi, który pracuje w równoważnym czasie pracy, np. 12 godzin i będzie miał jeden dzień urlopu bilans urlopowy zostanie wyliczony następująco: zarejestrowane dni urlopu (1,5), wykorzystano urlopu (1,5), wykorzystano łącznie urlopu (1,5), wykorzystano łącznie godzin urlopu (12).