Konfiguracja aplikacji Dzienniki odbywa się w Ustawieniach aplikacji i może ją wykonać jedynie
Administrator Biznesowy.
Dodanie, modyfikacja lub usunięcie dzienników
Domyślnie w systemie zdefiniowane są:
• Dziennik korespondencji przychodzącej
• Dziennik korespondencji wychodzącej
• Rejestr faktur przychodzących
• Rejestr faktur wychodzących
Aby zdefiniować nowe dzienniki lub dokonać modyfikacji już istniejących, przechodzimy do
Ustawień aplikacji -> Korespondencja -> Dzienniki.
Dodanie nowego dziennika
Aby utworzyć nowy dziennik, klikamy ikonę Nowy, wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy
Zapisz.
Uwagi do wypełniania wybranych pól:
• Nazwa – nazwa dziennika, która będzie wyświetlana w panelu nawigacji
• Typ dziennika – do wyboru opcje Korespondencja oraz Faktura VAT – w zależności od
dokumentów, które chcemy rejestrować w dzienniku.
• Rodzaj – do wyboru z listy: przychodzące, wychodzące i wewnętrzne. Rodzaj
dokumentów, które będą rejestrowane w dzienniku.
• Nadrzędny – wybór, gdzie na drzewku z dziennikami ma się wyświetlić nowo dodany
dziennik.
• Szablon numeracji – istnieje możliwość zdefiniowania własnego szablonu numeracji bądź
edycji tego, który jest dostępny. Zostało to opisane w rozdziale 4.2.
• Znak akt - Jeśli dodatkowo chcemy, aby do numeru dopisywany był numer z JRWA.
• Jednostka rozliczeniowa – do wyboru zdefiniowane spółki w przypadku, gdy firma
posiada więcej niż jedno miejsce wpływu i archiwizacji dokumentów.
• Stanowisko rejestracji - rejestracja nowego dokumentu za pomocą formularza rejestracji
korespondencji umożliwia automatyczne przekazanie utworzonego dokumentu na
wskazane w tym polu stanowisko.
• Uzupełniając pole Wyrażenie sortujące numer ewidencyjny ustalamy regułę, wedle
której będą sortowane dane na liście w module Dzienniki w kolumnie Nr.
Po zapisaniu zmian, konieczne jest wylogowanie się i zalogowanie ponowne wszystkich
użytkowników, którzy mają dostęp do dzienników (są w grupie KORESPONDENCJA - DZIENNIKI).
Edycja dziennika
Aby edytować dziennik:
• dwukrotnie klikamy nazwę dziennika na drzewku lewym przyciskiem myszy lub
• zaznaczamy go na drzewku, po czym klikamy przycisk Edycja.
Okno edycji dziennika jest takie samo, jak okno dodawania nowego.
Usuwanie dziennika
Dzienniki mogą być usuwane pojedynczo. Aby usunąć dziennik, zaznaczamy go na drzewku i
klikamy ikonę Usuń. Następnie potwierdzamy chęć wykonania tej operacji klikając przycisk Tak w
wyświetlonym oknie. Usunięte dzienniki nie mogą być przywracane.
Zmiana stanu licznika
Dla szablonów numeracji zawierających znacznik numer (np. numer w roku) możemy zmieniać
stan licznika. Aby tego dokonać, zaznaczamy dziennik na drzewku, po czym klikamy ikonę Zmień
stan licznika.
Zmiana szablonu numeracji
Numer ewidencyjny możemy modyfikować poprzez przejście do Ustawień aplikacji -> Ogólne -
> Szablony znaków, a następnie wyszukanie Szablonu numeru ewidencyjnego dla pism w
rejestrze.
Szablon definiujemy za pomocą znaków, których lista znajduje się poniżej. Po wybraniu pozycji z
tej listy i kliknięciu odnośnika wstaw umieszczonego obok, element zostanie dodany w polu
Szablon. Separatory pomiędzy znakami wybieramy sami, wpisując je ręcznie. Separatorem może
być np. znak / lub -.
Licznik resetuje się w zależności od zastosowanych znaczników, jeśli znaczniki zawierają się w sobie
licznik będzie resetowany według najmniejszego jeśli w szablonie jest {DD} - licznik będzie
resetował się codziennie jeśli w szablonie jest {MM} - licznik będzie resetował się co miesiąc jeśli
w szablonie jest {RR} - licznik będzie resetował się co rok
Konfiguracja wydruku kopert
Dodanie logo oraz stempla możliwe jest poprzez wejście w Ustawienia aplikacji -> Ogólne ->
Wydruk kopert, a następnie wgranie zdjęcia logo oraz stempla na serwer.
W panelu wyświetlony jest podgląd koperty z obecnie wybranymi grafikami. Aby wyświetlić
Eksplorator obrazków i dodać/nadpisać grafikę, klikamy odnośnik przejdź w instrukcji.
Aby dodać plik, klikamy ikonę Dodaj w Pasku narzędzi i wybieramy plik z dysku. Ważne jest, aby:
• plik logotypu nazywał się logo.png
• plik stempla nazywał się stamp.png