Każdy pracownik przed rozpoczęciem pracy powinien zaznaczyć obecność w systemie bez względu na to czy jest to praca z biura, czy zdalna. Aby wykonać taką czynność, należy jednorazowo włączyć na swoim pulpicie 2 dodatkowe widoki.
Włączenie takich widoków odbywa się poprzez kliknięcie na pulpit prawym przyciskiem myszy i wybranie z listy opcji Raport.
Po wskazaniu raportów, otrzymamy listę, z której należy wybrać LISTA OBECNOŚCI-PORTLET oraz LISTA OBECNOŚCI-STAN BIEŻĄCY.
Wybierając raport, możemy nadać mu własną nazwę, która będzie wyświetlana na pulpicie.
Po wykonaniu wyżej wymienionych czynności raporty będą widoczne na pulpicie po każdym zalogowaniu do systemu.