Funkcjonalność operacji zbiorczych daje możliwość zbiorczego wprowadzania lub przeliczania danych kadrowych dla grupy pracowników.
Aby zbiorczo przeliczyć urlopy zaległe w bilansach urlopowych pracowników, w oknie Pracownicy wybierz jako domyślny okres podstawowy, zaznacz główny Katalog pracowników, jako status wybierz Pracownicy etatowi, a następnie na nazwie katalogu z prawego przycisku myszy wybierz polecenie Operacje zbiorcze\Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych.
W oknie Zbiorczego wprowadzania danych kadrowych jako zestaw wybierz Urlopy, Zasiłki\Bilanse(pełne), a jako element Bilans urlopowy pełny.
Załaduj dane pracowników klawiszem F5 lub przyciskiem 
Na pierwszym wierszu z danymi zaznacz wartość w kolumnie Urlop zaległy R-1 i z prawego przycisku myszy wybierz polecenie Przelicz komórkę\Wszystkich.
Wykonaj to polecenie dla trzech kolejnych kolumn z urlopami zaległymi: Urlop zaległy R-2, Urlop zaległy R-3, Urlop zaległy R-4(do 30 IX).
Po przeliczeniu danych zapisz zmiany.