Dane kartotekowe (towary, kontrahenci) można wyeksportować do pliku w tzw. formacie 2.0. Jest to format tabelaryczny, importowalny do arkusza kalkulacyjnego.
W tym celu należy zaznaczyć pozycje które chcemy zapisać, wejść w Operacje - Eksport Danych - Eksport format 2.0.
W kolejnym oknie należy ustawić parametry -
Zbiór danych - wskazujemy katalog i plik, do którego zostaną zapisane dane
Ogranicznik pola - Wskazujemy, w jaki sposób mają być dzielone kolejne pola opisujące kontrahenta (zazwyczaj tabulacja lub średnik).
Ogranicznik tekstu - wydzielenie pól tekstowych
Typ zbioru - kodowanie znaków w pliku
Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól - istotne podczas importu danych np. do excela
W kolejnym oknie wybieramy, które pola zostaną przeniesione do pliku. Przez zaznaczenie i kliknięcie Dodaj przenosimy pole do eksportowanych (po lewej).
Zazwyczaj pierwszym polem jest kod, co wynika z jego unikalności (jednoznacznie określa pozycję).
Wygenerowany plik tekstowy (.txt) ma w istocie formatowanie pliku .csv (można zmienić rozszerzenie).
Jego zawartość można wkleić do arkusza kalkulacyjnego.
Można go też wykorzystać do masowej podmiany danych i wgrania ich do programu, nadpisując poprzednie (niezmienny jest kod).
