Problem:
Jeżeli w danym miesiącu ZUS w poszczególnych okresach płacowych są różne wartości dla kodu tytułu ubezpieczenia, np. stopień niepełnosprawności lub prawo do emerytury, to może być pobrana nieprawidłowa, zaniżona wartość składki zdrowotnej w ZUS RCA. Problem może występować w trzech sytuacjach:
1) Mieszane okresy płacowe, jedne z przesunięciem a inne bez przesunięcia i zmiana stopnia niepełnosprawności\prawa do emerytury\renty w miesiącu wypłaty.
Przykład 1.
Okresy z przesunięciem czerwiec płatny w lipcu 6\7\7 i bez przesunięcia okresy lipcowe7\7\7 a zmiana stopnia niepełnosprawności następuje od 1.07.2022 ze znacznego stopnia na brak. Element Stopień niepełnosprawności ma dodaną wartość kadrową od 1.07.2022 jako brak orzeczenia o niepełnosprawności. W ZUS RCA za lipiec nie ma składki zdrowotnej lub jest oba pobrana tylko z jednego okresu; jest tylko podstawa składki zdrowotnej.
![]() |
Rozwiązanie\Obejście:
Ustawienie wartości kadrowej dla elementu Stopień niepełnosprawności lub Ustalone prawo do emerytury lub renty (zgłoszenie) od wcześniejszego miesiąca, wg miesiąca bazowego okresów, które mają być rozliczane wg nowego oznaczenia kodu.
W tym przykładzie ustawienie wartości kadrowej dla elementu Stopień niepełnosprawności od 2022-06-01 jako brak orzeczenia o niepełnosprawności. W efekcie wszystkie okresy płacowe z rozliczeniem ZUS jako 07-2022 będą miało to samo oznaczenie kodu tytułu ubezpieczenia i składka zdrowotna do RCA będzie pobrana poprawnie.
Taką zmianę można wprowadzić bez otwierania okresów płacowych z wykorzystaniem opcji w danych kadrowych Edycja danych w zamkniętych okresach.
2) Mieszane okresy płacowe bez przesunięcia, różny termin wyparty i niektóre okresy płacowe ograniczony datami a zmiana stopnia niepełnosprawności\prawa do emerytury\renty następuje w trakcie miesiąca.
Przykład 2.
Okresy bez przesunięcia. Pierwszy okres premia z zakresem dat 1-15.07., drugi okres podstawowy z zakresem dat na cały miesiąc.
Od 20.07.2022 pracownik ma wprowadzone ustalone prawo do renty. W ZUS RCA jest podstawa składki zdrowotnej z całego miesiąca 4977,20, a składka zdrowotna w kwocie 292,63, czyli tylko z okresu podstawowego. Łączna składka, która powinna być wykazana w RCA to kwota 447,95.
![]() |
Rozwiązanie\Obejście:
Ustawienie wartości kadrowej dla elementu Stopień niepełnosprawności lub Ustalone prawo do emerytury lub renty (zgłoszenie) od pierwszego dnia miesiąca.
W tym przykładzie ustawienie wartości kadrowej dla elementu Ustalone prawo do emerytury lub renty (zgłoszenie) od 2022-07-01 jako ustalone prawo do renty. W efekcie wszystkie okresy płacowe z rozliczeniem ZUS jako 07-2022 będą miało to samo oznaczenie kodu tytułu ubezpieczenia i składka zdrowotna do RCA będzie pobrana poprawnie.
3) Wdrożeniowa modyfikacja wzorców przechowujących informację o stopniu niepełnosprawności lub ustalonym prawie do emerytury\renty, które nie rozliczają się we wszystkich okresach płacowych.
Przykład 3.
Okresy z przesunięciem 6\7\7 i bez przesunięcia 7\7\7 a zmiana stopnia niepełnosprawności od 1.07.2022 z umiarkowanego stopnia na brak. Element Stopień niepełnosprawności ma dodaną wartość kadrową od 1.07.2022 jako brak orzeczenia o niepełnosprawności. W ZUS RCA za lipiec nie ma składki zdrowotnej lub jest oba pobrana tylko z jednego okresu a podstawa składki zdrowotnej jest prawidłowa z całego miesiąca.
Rozwiązanie:
Dodanie wzorca kadrowo-płacowego z ustawieniami elementów o stopniu niepełnosprawności lub ustalonym prawie do emerytury\renty do wszystkich okresów płacowych w miesiącu; uzupełnienie zestawu wzorców dla szablonów okresów o taki wzorzec.