Funkcjonalność Wyrównania i Korekty można wykorzystać do korekty składek ZUS, które dotyczą zamkniętych okresów płacowych. Istnieje kilka możliwości przeprowadzenia takiej korekty, w zależności od tego, czy pracownik w korygowanym miesiącu miał rozliczane wynagrodzenie tylko w jednym okresie płacowym czy w kilku, czy okresy płacowe tworzone z przesunięciem rozliczenia ZUS i podatku na następny miesiąc, czy korekta ma polegać na częściowym czy też całkowitym ograniczeniu podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Ogólne zasady korekty podstawy składek na ub. emerytalno-rentowe są następujące:
- Do częściowej korekty podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym miesiącu ZUS wykorzystywany jest element Kwota podstawy wym. skład. na ZUS do wyk. w miesiącu
- Do całkowitej korekty podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym miesiącu ZUS wykorzystywany jest element Inf. o przekr. rocz. pod. wym. skł. na ub. em.
Powyższe elementy rozliczają się wg miesiąca ZUS, dlatego dodając wartość kadrową do w\w elementów należy wprowadzić zakres dat wg miesiąca rozliczenia ZUS, czyli wg miesiąca wypłaty.
Np. wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane do 10-go dnia następnego miesiąca. Zgodnie z informacją przekazaną przez ZUS podstawa składek emerytalno-rentowych za listopad powinna być mniejsza, niż została naliczona. W tej sytuacji należy w elemencie „Kwota podstawy wym. skład. na ZUS do wyk. w miesiącu” dodać wartość z zakresem dat na miesiąc listopad i podać kwotę podstawy przekazaną przez ZUS, a następnie w elemencie „Inf. o przekr. rocz. pod. wym. skł. na ub. em.” Dodać wartość z zakresem dat na grudzień wybrać wartość „inf. przek. przez ZUS”. Natomiast proces korekty należy utworzyć za okres od października do listopada.
Opis mechanizmu wyrównania i korekt przedstawiony jest tutaj
|
Pamiętaj! Użytkownik przeprowadzający korektę wynagrodzeń powinien mieć nadane następujące uprawnienia płacowe na zakładce Prawa efektywne: Wyrównania i Korekty – Korygowanie danych, Wyrównania i Korekty – Przeglądanie zmienionych danych, Wyrównania i Korekty – Zarządzanie procesami. |
Przykład:
W miesiącu listopad 2023 pracownik miał wypłacone wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenie od której składki na ub. emerytalne i rentowe były naliczone w pełnej wysokości. Zgodnie z informacją otrzymaną z ZUS podstawa wymiaru składek na ub. emerytalne i rentowe została zawyżona, gdyż pracownik osiągnął przychód u innego pracodawcy. W deklaracji ZUS RCA za listopad została wykazana podstawa wymiaru składek na ub. emerytalne i rentowe w wysokości 12 000, a wg ZUS powinna być podstawa 8 550 . Wynagrodzenie za grudzień zostało również rozliczne ze wszystkimi składkami. Jak wprowadzić korektę do programu oraz prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie za grudzień 2023? Wynagrodzenie za dany miesiąc wypłacane jest w tym samym miesiącu, tj. okresy płacowe mają rozliczenie listy płac, ZUS i podatku miesiąc 11-2023)
Rozwiązanie:
Wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Przed utworzeniem procesu korekty należy odpowiednio przygotować dane kadrowe pracownika przy pomocy funkcji Edycja danych w zamkniętych okresach, a następnie po utworzeniu procesu korekty należy dołączyć do niego wszystkie okresy płacowe, w którym ma być przeprowadzona zmiana naliczeń.
Krok 1 – wprowadzenie danych kadrowych
W danych kadrowych pracownika w zestawie ZUS\Parametry ZUS (indywidualne)
z wykorzystaniem opcji Edycja danych w zamkniętych okresach należy dodać nową daną\wartość kadrową do elementów:
- Kwota podstawy wym. skład. na ZUS do wyk. w miesiącu, wprowadź zakres dat na miesiąc rozliczenia ZUS korygowanego okresu, w którym ma być częściowa podstawa składek (w przykładzie listopad 2023), a następnie wpisz prawidłową podstawę za ten miesiąc (np. wartość podana przez ZUS, w przykładzie 8 550)
- Inf. o przekr. rocz. pod. wym. skł. na ub. em., wprowadź zakres dat na miesiące rozliczenia ZUS, w których ma nie być naliczanych składek emerytalno-rentowych i ustaw odpowiednią wartość, np. dla sytuacji z przykładu na grudzień 2023 jako „inf. przek. przez ZUS”
Krok 2 – utworzenie procesu korekty
1) W oknie Wyrównania i Korekty przyciskiem [+Dodaj] utwórz nowy proces: wprowadź własną nazwę, pozycja Rozliczenie oznacza miesiąc podatkowy wypłaty korekty (program podpowiada pierwszy otwarty miesiąc podatkowy). Wprowadź również Termin wypłaty, na podstawie którego program m.in określi miejsce okresu w kolejności wypłat. Jako Korygowany okres wskaż zakres miesięcy korygowanych (w tym przykładzie od 2023-11 do 2023-12)
2) Po zapisaniu definicji procesu, w kolejnym kroku należy przenieść wszystkie proponowane okresy na prawą stronę w celu utworzenia okresów korygujących.
Potwierdź operację wybierając przycisk Zapisz, a następnie Korygowanie.
3) Po utworzeniu okresów korygujących kreator tworzenia procesu korekty przechodzi na zakładkę Pracownicy, na której możesz dołączyć pracownika, dla którego tworzona jest korekta. Jako Tryb pracy pozostaw domyślne ustawienie Ręczne dołączanie pracowników do procesu.
Wybierz przycisk [+Dołącz], znajdź pracownika i dodaj go przyciskiem Wybierz. Wyjdź z lisy pracowników przyciskiem Zamknij.
Dołączenie pracownika do procesu zatwierdź przyciskiem Zapisz
Krok 3 – wprowadzenie zmian u pracownika
1) Po zapisaniu procesu korekty, przejdź na główne okno Pracownicy, wybierz okres korygujący (czerwona czcionka) listopad, a następnie grudzień, zaznacz pracownika i z menu podręcznego wybierz polecenie Korekta systemu wynagrodzeń
Jeżeli zostanie wyświetlony komunikat o odblokowaniu transakcji wybierz Tak.
2) Usuń rozliczenie umowy zlecenie z kalendarza i wstaw ponownie.
3)Podczas rozliczania umowy system ustali odpowiednią podstawę wymiaru na ubezpieczenie emerytalne i rentowe
4) System może w korekcie przyporządkować okres korygujący dla pozycji płacowy rozliczenia, jednak zalecane jest aby na rozliczeniu nie ustawiać okresu korygującego ( czerwony okres) tylko zostawić taki okres jaki był pierwotnie podczas rozliczania tego zlecenia, czyli ten zamknięty czarny okres.
5) Zweryfikuj rozliczenia. Zapisz.
6) Przejdź do osoby na zakładkę Płace/ Wynagrodzenia zweryfikuj naliczenia.
7) Przejdź do okna Wyrównania i Korekty zamknij proces korekty.
__________________________________________________________________________________________________________
Masz dodatkowe pytania dotyczące tego artykułu? Zadaj je w Społeczności Klientów Symfonii.
Nasza Społeczność skupia specjalistów, praktyków korzystających na co dzień z oprogramowania Symfonii, a także specjalistów Zespołu Wsparcia Technicznego Produktu, wdrożeniowców rozwiązań Symfonii oraz partnerów.
Aby przejść do Społeczności:
- Kliknij link poniżej - Zadaj pytanie Społeczności;
- Jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej, zaloguj się przy użyciu Symfonia ID;
- Wybierz interesujący Cię obszar;
- Sprawdź czy ktoś nie zadał już tego pytania;
- Dodaj nowy wpis.
Zapraszamy Zadaj pytanie Społeczności