W programie Symfonia Kadry i Płace jest możliwość rozliczania dwóch typów nadgodzin: nadgodzin z przekroczenia normy dobowej oraz nadgodzin wynikających z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.

Realizacja zdarzenia Nadgodziny służy do rozliczania nadgodzin z przekroczenia normy dobowej pracownika. Oznacza to naliczanie dodatku w wysokości 50% w zwykłe dni oraz 100% dodatku
w niedziele i święta oraz w nocy.

Np. dobowa norma czasu pracy pracownika w równoważnym systemie czasu pracy wynosi 12 godzin. Pracownik zostaje w pracy 2 godziny dłużej; następuje więc przekroczenie normy dobowej i w tej sytuacji należy zrealizować zdarzenie Nadgodziny.

W celu rozliczenia nadgodzin wynikających z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym należy ustawić odpowiedni schemat czasu pracy oraz uaktywnić rozliczanie bilansu nadgodzin u pracowników. Ewidencja nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej może odbywać się za pomocą zdarzenia Praca poza harmonogramem lub inicjalizacji kalendarza pracownika.

Rozliczanie nadgodzin z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.

 

W celu uaktywnienia rozliczania nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej należy wykonać następujące operacje:

1. Ustawić Schemat systemu czasu pracy i wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy
2. U pracowników zrealizować zdarzenie Uaktywnienie bilansu nadgodzin w pierwszym dniu obowiązywania systemu czasu pracy
3. Jako nadgodziny z przekroczenia normy średniotygodniowej należy zrealizować zdarzenie Praca poza harmonogramem lub wprowadzić inicjalizację kalendarza, np. równoważnym czasem pracy.

1. Schemat systemu czasu pracy

Schemat systemu czasu pracy można dodać w danych kadrowych firmy, wzorca lub pracownika w zestawie Wynagrodzenia\Rozliczenia\Godziny nadliczbowe.

Domyślnie w programie w firmie dodany jest schemat systemu czasu z datą obowiązywania
od 2006-01-01, z jednomiesięcznym okresem rozliczeniowym i z wyłączonym generowaniem rozliczeń czasu pracy.

 

 

Zgodnie z potrzebami firmy dodaj nową wartość schematu systemu czasu pracy od pierwszego dnia miesiąca, od którego ma obowiązywać okres rozliczeniowy. Wybierz odpowiedni rodzaj okresu rozliczeniowego, wprowadź datę pierwszego okresu rozliczeniowego i zmień wartość w pozycji Czy generować rozliczenia czasu pracy ? na Tak. W przykładzie zostanie wprowadzony 3-miesięczny okres rozliczeniowy od 2015-01-01.

 

 

2. Uaktywnienie bilansu nadgodzin u pracownika

W celu uaktywnienia rozliczania nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej
u pracownika w pierwszym dniu miesiąca, który jest początkiem okresu rozliczeniowego, zrealizuj zdarzenie Uaktywnienie bilansu nadgodzin (z katalogu zdarzeń Systemowe). U pracowników zatrudnionych w trakcie trwania okresu rozliczeniowego uaktywnienie bilansu nadgodzin należy zrealizować w dniu zatrudnienia.

 

 

Po realizacji tego zdarzenia u pracownika w danych kadrowych w zestawie Wynagrodzenia\Rozliczenia\Godziny nadliczbowe dodaje się wartość w elemencie Rozliczenie czasu pracy/godziny nadliczbowe na pierwszy okres rozliczeniowy. Kolejne rozliczenia wygenerują się automatycznie, jeżeli podczas logowania do firmy wykonywana jest procedura automatycznego generowania zdarzeń, bilansów i rozliczeń.

W podanym przykładzie jest to okres 3-miesięczny od 2015-01-01 do 2015-03-31.

 

 

 

Jednocześnie w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego, czyli w dniu 31-03-2015, program wstawia zdarzenie Rozliczenie bilansu nadgodzin.

3. Rozliczanie nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej

Element Rozliczenie czasu pracy/godziny nadliczbowe zawiera m.in. atrybuty:

1. Obowiązujący wymiar czasu pracy – normatywny czas pracy w danym okresie rozliczeniowym
2. Liczba godzin przepracowanych w okresie – faktyczny czas pracy pracownika pobierany
   z kalendarza (inicjalizacja kalendarza oraz godziny zdarzenia Praca poza harmonogramem)
3. Godziny nadl. przekracz. średniotygodn. normę czasu pracy – różnica między liczba godzin przepracowanych a obowiązującym wymiarem czasu pracy.

 

Godziny nadliczbowe z przekroczenia normy średniotygodniowej mogą wynikać z dwóch sytuacji:

• Praca w dniu wolnym od pracy - w dniu, który z rozkładu pracy jest dla pracownika dniem wolnym od pracy zrealizuj zdarzenie Praca poza harmonogramem w wymiarze nie przekraczającym jego normy dobowej, np. pracownik w podstawowym systemie czasu pracy po 8 godzin od poniedziałku do piątku ma przyjść do pracy w sobotę na 8 godzin.
• Równoważny czas pracy - pracownik pracuje w równoważnym systemie czasu pracy i ma indywidualną inicjalizację kalendarza, np. pracuje po 12 godzin na zmiany dzień, noc, dwa dni wolne.

 

W przypadku, gdy pracownik przychodzi do pracy w dniu wolnym od pracy i wykonuje pracę dłużej, niż wynosi jego norma dobowa,  np. 10 godzin, to należy zrealizować dwa zdarzenia: na pierwsze 8 godzin (czyli norma dobowa tego pracownika) zdarzenie Praca poza harmonogramem, natomiast na następne 2 godziny - zdarzenie Nadgodziny, ponieważ stanowią one przekroczenie normy dobowej, za które pracownik ma prawo do innego dodatku.

 

Pamiętaj! Godziny z przekroczenia normy dobowej nie są wliczane do liczby godzin pracy dla ustalenia nadgodzin z przekroczenia normy średniotygodniowej.

 

Zdarzenie Praca poza harmonogramem znajduje się w katalogu zdarzeń Organizacja pracy\Praca\Praca poza harmonogramem.

Po zrealizowaniu zdarzenia Praca poza harmonogramem [przykład 1] lub inicjalizacji kalendarza równoważnym czasem pracy [przykład 2] w danych kadrowych pracownika w elemencie Rozliczenie czasu pracy/godziny nadliczbowe jest informacja o ilości godzin nadliczbowych
z przekroczenia normy średniotygodniowej.

 

 

[Przykład 1] – pracownik w sobotę w miesiącu luty 2015 ma zrealizowane zdarzenie Praca poza harmonogramem – 7 godzin.

 

[Przykład 2] – pracownik ma wprowadzoną inicjalizację kalendarza równoważnym czasem pracy: 2 dni x12 godzin, 2 dni wolne.

Zdarzenie Praca poza harmonogramem oraz inicjalizacja kalendarza to tylko ewidencja godzin pracy, w tym również godzin nadliczbowych. W celu rozliczenia wynagrodzenia i dodatku za godziny nadliczbowe z przekroczenia normy średniotygodniowej należy zrealizować zdarzenie Rozliczenie bilansu nadgodzin, które wstawia się do kalendarza pracownika w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego.

 

Dopiero po zrealizowaniu zdarzenia Rozliczenie bilansu nadgodzin pracownikowi przypisuje się wzorzec Nadgodziny przekracz.średniotygodn.normę czasu pracy na zakładce Płace\Wynagrodzenie pojawiają się odpowiednie elementy i rozliczenie nadgodzin.

 

 

W podanym przykładzie 2 pracownik przekroczył normę średniotygodniową o 32 godziny, które są rozliczane w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego – marzec 2015.

 

Pamiętaj! W przypadku okresów rozliczeniowych dłuższych niż 1 miesiąc, należy pamiętać o tym, że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną w danym miesiącu. Oznacza to, że w przypadku wystąpienia pracy poza harmonogramem w danym miesiącu (z wyjątkiem ostatniego miesiąca okresu rozliczeniowego), należy zrealizować zdarzenie Rozliczenie wynagrodzenia za godziny średnio tygodniowe, które znajduje się w katalogu zdarzeń Wynagrodzenia. Realizacja tego zdarzenia spowoduje wypłatę wynagrodzenia za nadgodziny średniotygodniowe w miesiącu, w którym pracownik faktycznie wykonywał pracę; natomiast ewentualny dodatek za nadgodziny zostanie wypłacony na koniec okresu rozliczeniowego.

 

W podanym przykładzie 1 zdarzenie Praca poza harmonogramem wystąpiło w lutym, dlatego w tym miesiącu należy zrealizować zdarzenie Rozliczenie wynagrodzenia za godziny średnio tygodniowe. Na zakładce Płace\Wynagrodzenia w lutym zostanie policzone wynagrodzenie za godziny średniotygodniowe, a w marcu tylko dodatek za godziny nadliczbowe z przekroczenia normy średniotygodniowej, jeżeli pracownik nie odbierze czasu wolnego za nadgodziny.

 

 

Pamiętaj! Nie należy realizować zdarzenia Rozliczenie wynagrodzenia za godziny średnio tygodniowe w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego!