Tworzenie harmonogramu czasu pracy z przerwą - KIP

Pracownik pracuje w godzinach 8:00-16:15, przysługuje mu 30 minut przerwy z czego 15 minut jest niepłatne – jak utworzyć taki harmonogram czasu pracy?

Dla prawidłowego rozliczenia czasu pracy pracownika należy utworzyć:

• rodzaje przerwy
• wzorce dni,
• wzorzec tygodniowy,
• wzorzec kadrowo-płacowy, w którym kalendarz zostanie zainicjalizowany utworzonymi wzorcami czasu pracy.

Podane w poniższej instrukcji nazwy nowo tworzonych katalogów i wzorców mają charakter przykładowy. Tworząc własne elementy możesz podać nazwy dostosowane do specyfiki swojej firmy.

Jeżeli w bazie danych masz już utworzone własne katalogi, możesz pominąć tworzenie nowych katalogów i przejść bezpośrednio do definiowania oraz dodawania nowych wzorców.

Krok 1 Tworzenie rodzaju przerwy

1.1 W celu utworzenia rodzaju przerwy przejdź do okna Kartoteki/Czas pracy. W oknie Obiekty kalendarzowe z katalogu obiektów kalendarzowych rozwiń Rodzaje pracy i wybierz Czas wolny. Do czasu wolnego dodaj nowy rodzaj klikając na ikonę [+]Dodaj

1.2 W wywołanym oknie Definicja rodzaju pracy – wprowadź: nazwę, następnie jako Wymiar pracy wybierz:

• Do wymiaru pracy wchodzi cały okres,

W elemencie Sposób prezentacji, Kolor tła w kalendarzu możesz zmienić kolor, który będzie widoczny w kalendarzu pracownika - opis znajduje się na końcu instrukcji. Zapisz zmiany.

1.3 W podobny sposób utwórz kolejny rodzaj przerwy niepłatnej jako Wymiar pracy wybierz:

• Nie wchodzi do wymiaru pracy,

Krok 2 Tworzenie wzorca dnia

2.1 W oknie Obiekty kalendarzowe z katalogu obiektów kalendarzowych rozwiń Wzorce dni i wybierz Dni robocze. Do dni roboczych dodaj nowy wzorzec dnia klikając na ikonę [+]Dodaj

2.2 W wywołanym oknie edycji Wzorzec dnia – wprowadź dane wzorca dnia: nazwę, skrót, opis; jako Rodzaj wybierz Roboczy, Priorytet zostaw domyślnie 1000

2.3 Zdefiniuj godziny pracy i rodzaj pracy klikając na ikonkę [+]

Dodaj okres pracy do pierwszej przerwy wybierając jako rodzaju pracy Domyślny rodzaj pracy i podaj godziny. Kolejno dodaj okresy przerwy i pracy po przerwie wybierając odpowiedni Rodzaj pracy i zakres godzin.

Po wprowadzeniu godzin pracy kliknij na pozycję Czas pracy, aby program automatycznie przeliczył czas pracy zgodnie z wprowadzonymi godzinami. Upewnij się, że liczba godzin w pozycjach Suma i Rozliczany przeliczyła się prawidłowo, a następnie zapisz zamiany.

Krok 3 Tworzenie wzorca tygodniowego

3.1 W oknie Obiekty kalendarzowe w katalogu obiektów kalendarzowych rozwiń Wzorce czasu pracy i wybierz Wzorce tygodniowe. Do wzorców tygodniowych dodaj nowy wzorzec tygodniowy klikając na ikonę [+]Dodaj

3.2 W wywołanym oknie edycji Wzorzec czasu pracy – wpisz nazwę, skrót, opis (dowolnie); następnie w pozycji Domyślnie, podczas inicjalizowania kalendarza, pierwszy dzień tego wzorca skojarz z: - wybierz poniedziałkiem.

W celu utworzenia harmonogramu tygodnia, po prawej stronie w oknie Schematy czasu pracy rozwiń Wzorce dni a następnie Dni robocze. Znajdź zdefiniowany wcześniej własny wzorzec dnia Dzień roboczy 8 godzin z niepłatną przerwą 15 minutową i przeciągnij go na lewą stronę okna pięć razy – co odpowiada harmonogramowi pracy tego pracownika (dni robocze od poniedziałku do piątku).

Kolejno w oknie Schematy czasu pracy rozwiń Wzorce dni a następnie Dni wolne. Przeciągnij na lewą stronę okna wzorzec dnia Wolna sobota i Niedziela.

Upewnij się, że składowe wzorca czasu pracy po lewej stronie ułożone są w odpowiedniej kolejności, odzwierciedlającej tygodniowy harmonogram czasu pracy. Zapisz zmiany.

Krok 4 Tworzenie wzorca kadrowo – płacowego

4.1 Przejdź do okna Wzorce

Po prawej stronie okna, w sekcji Katalogi zaznacz Katalog wzorców kadrowo-płacowych i dodaj nowy katalog przyciskiem . Wprowadź nazwę katalogu np. Własne i potwierdź jego utworzenie przyciskiem Utwórz

4.2 Otwórz katalog Własne i dodaj nowy wzorzec klikając ikonkę [+]Dodaj po prawej stronie okna [1]

Wpisz nazwę np. Harmonogram pracy z przerwą [2]

Zaznacz następujące opcje: [3]

• kopiuj system wynagrodzeń,
• kopiuj listę przyporządkowanych pracowników,
• uwzględnij inicjalizacje kalendarza firmy (wzorcami czasu pracy),
• przy wyliczeniu średniej ważonej z kalendarza rozszerzaj okres przyporządkowania na cały miesiąc.

Potwierdź tworzenie wzorca przyciskiem Zapisz [4]

4.3 Po zapisaniu zmian w oknie Wzorzec – Harmonogram pracy z przerwą pojawiają się zakładki; otwórz zakładkę Kalendarz. Wybierz miesiąc, od którego chcesz wprowadzić inicjalizację harmonogramu (okresy płacowe muszą być otwarte). Od pierwszego dnia otwartego miesiąca (np. 1 sierpnia) wprowadź inicjalizację kalendarza wzorca własnym wzorcem tygodniowym w następujący sposób:

1. Zaznacz dzień 1 sierpnia i z menu spod prawego klawisza myszy wybierz polecenie Inicjalizacja kalendarza

2. W wywołanym oknie Inicjalizacja kalendarza wzorcem czasu pracy usuń datę Do okresu obowiązywania wzorca, następnie w pozycji Wzorzec czasu pracy rozwiń Wzorce czasu pracy/Wzorce tygodniowe i z listy wybierz utworzony wcześniej wzorzec Tydzień 40 godzinny z przerwą

3. Upewnij się, że jest wybrany właściwy wzorzec czasu pracy i pierwszy dzień wzorca skojarzony jest z poniedziałkiem, a następnie zaznacz opcję Priorytet wskazany jawnie

4. Wpisz priorytet [1], który będzie wyższy od inicjalizacji zastosowanej u pracownika, np. 1100, a następnie wybierz polecenie Zastosuj [2] i zamknij okno.

Krok 5 Przypisanie wzorca pracownikowi

Otwórz kartotekę pracownika i przejdź na zakładkę Wzorce.

Z katalogu Własne przeciągnij na lewą stronę okna wzorzec Harmonogram pracy z przerwą

Zmień datę przyporządkowania do wzorca zgodnie z datą zmiany harmonogramu lub od pierwszego dnia otwartego okresu, jeżeli zmiana etatu nastąpiła wcześniej, ale poprzednie okresy są zamknięte. Zapisz zmiany.

Aby zweryfikować nowo utworzony harmonogram pracy przejdź na zakładkę Kalendarz i wybierz widok tygodniowy.