Rejestracja czasu pracy z wykorzystaniem modułu RCP.
Symfonia ERP Kadry i Płace posiada funkcjonalność Rejestracji Czasu Pracy (RCP), która umożliwia zaczytanie danych z czytników rejestracji czasu pracy. Program współpracuje z systemami RCP, które pliki z danymi zapisuje w formacie txt. Opis systemów RCP współpracujących z Symfonia ERP Kadry i Płace znajduje się tutaj
Minimalnymi informacjami, które musi przekazać czytnik do programu są: identyfikator pracownika, czyli nr karty RCP, informacja o czasie zdarzenia, tj. data i godzina oraz rodzaj zdarzenia: czy jest to wejście czy wyjście.
Istnieje również możliwość ręcznego wprowadzenia danych na podstawie książki wejść i wyjść lub innych dokumentów kadrowych.
Zapisy generowane przez czytniki kart magnetycznych są wczytywane, automatycznie analizowane,
a następnie zatwierdzane przez użytkownika. Przed zapisaniem zdarzeń do kalendarzy użytkownik ma możliwość pełnej kontroli i edycji zarówno zapisów, jak i wyników ich analizy.
Po zatwierdzeniu zapisów program wstawia odpowiednie zdarzenia do kalendarzy pracowników. Realizacja tych zdarzeń pociąga za sobą akcje, które automatycznie wpłyną na systemy kadrowo-płacowe pracowników.
|
|
Przygotowanie programu do współpracy z systemem RCP:
- Przejdź do okna Ustawienia\Komunikacja\RCP
- Rozwiń RCP i na zakładce System wybierz nazwę systemu RCP,
- Rozwiń RCP i sprawdź ustawienia na zakładce Konfiguracja i Zdarzenia. W razie potrzeby możesz je zmienić. Opis domyślnych ustawień znajduje się Podręczniku użytkownika.
- Przejdź do kartoteki pracownika i wprowadź numer karty RCP w zestawie danych kadrowych Dane osobowe pracownika\RCP
- Otwórz okno Firma i przejdź na zakładkę Dane kadrowe i wybierz zestaw Dane osobowe pracownika\RCP – sprawdź i w razie potrzeby zmień parametry pracy z RCP
- Dostosuj kalendarz pracowników do wybranej konfiguracji modułu RCP: standardowa, dynamiczna, mieszana.
|
|
|
Konfiguracja modułu RCP:
- Standardowa konfiguracja RCP – związana jest ze standardową inicjalizacją kalendarza wzorcami czasu pracy. Harmonogramy nie są generowane automatycznie, a pobierane są z definicji wzorców dni z określonym czasem pracy od… do…;
- Dynamiczna konfiguracja RCP – ma zastosowanie do kalendarzy z inicjalizacją wzorcem dnia typu Dzień nieokreślony(RCP) – zaznaczona opcja Rejestrowanie rzeczywistego czasu pracy; harmonogramy są generowane automatycznie na podstawie godzin wejścia\wyjścia;
- Konfiguracja mieszana RCP – połączenie konfiguracji standardowej i dynamicznej z zastosowaniem alternatywnych wzorców dni. Ma zastosowanie do kalendarzy z inicjalizacją wzorcem dnia typu Dzień nieokreślony(RCP) – zaznaczona opcja Zastępowanie nieokreślonego dnia pracy innym wzorcem dnia i zdefiniowane Alternatywne wzorce dni z określonym czasem pracy od… do… Po zaczytaniu zapisów z czytnika program dzień nieokreślony RCP automatycznie zastępuje jednym ze zdefiniowanych wzorców dni na podstawie określonego dla niego przedziału czasu.
|
|
|
Wczytanie zapisów RCP:
- Otwórz okno RCP
- Wybierz katalog pracowników i zakres dat zapisów
- Wybierz ikonę Operację i z menu podręcznego wybierz polecenie Importuj dane z rejestratora czasu pracy…
- Wskaż plik txt zawierający dane z rejestratorów czasu pracy
- Sprawdź zaimportowane zapisy
- Przejdź na zakładkę Zatwierdzanie, gdzie prezentowane są podsumowania czasu pracy każdego z pracowników; w razie potrzeby możesz dokonać modyfikacji, wygenerować nieobecności całodzienne
- zatwierdź sprawdzone zapisy.
|
|
|
Pamiętaj!
Standardowa konfiguracja RCP ma zastosowanie do pracowników mających z góry ustalony harmonogram. Zgodnie z wprowadzonymi parametrami RCP program może automatycznie wstawiać zdarzenia typu nadgodziny, spóźnienia, itp.
|
|
|
Pamiętaj!
Dynamiczna konfiguracja RCP rejestruje rzeczywisty czas pracy zgodnie z czasem wejścia\wyjścia. Ma zastosowanie do pracowników nie mających unormowanego czasu pracy, którzy są rozliczani na podstawie wykonanej pracy.
|