Domyślnie dni robocze w kalendarzach pracowników etatowych są białe i są one pobierane z rodzaju dnia użytego w definicji wzorca dnia roboczego.
Zmianę koloru tła w kalendarzu pracowników można wykorzystać do oznaczania różnego rodzaju pracy, np. w innym projekcie lub pracy zdalnej.
Przykład utworzenia nowego rodzaju pracy zdalnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.
Aby zdefiniować nowy rodzaj dnia przejdź do okna Funkcje\Kartoteki\Obiekty kalendarzowe.
Krok 1. Definiowane nowego rodzaju dnia z kolorowym tłem.
Rozwiń Rodzaje dni, zaznacz Dni robocze i dodaj nowy rodzaj przyciskiem [+]Dodaj
Wprowadź nazwę i opis; zostaw domyślnie zaznaczone opcje: dzień roboczy i Flagę: Przysługują dodatki za pracę w niedzielę i święta.
W pozycji Kolor tła: wybierz taki kolor, który Ci odpowiada i potwierdź przyciskiem OK.
Oprócz kolorów podstawowych, możesz stworzyć własny niestandardowy kolor i dodać go do wyboru jako Kolory niestandardowe.
Po wybraniu koloru wpisz Domyślny priorytet: 1000 i zapisz definicję nowego rodzaju dnia.
Krok 2. Użycie nowego rodzaju dnia w definicji nowego wzorcu dnia.
Utwórz nowy wzorzec dnia roboczego, wprowadź nazwę, opis i skrót a jako Rodzaj wybierz własną definicję: Roboczy - praca zdalna.
Dodaj następnie godziny i rodzaj pracy i zapisz nową definicję dnia roboczego.
Krok 3. Utworzenie wzorca tygodniowego.
We wzorcach czasu pracy dodaj nowy wzorzec wzorzec tygodniowy: wpisz odpowiednią nazwę, opis, skrót; pierwszy dzień tego wzorca skojarz z: poniedziałkiem; z dni roboczych przeciągnij 5 razy dzień roboczy utworzony w kroku 2, a następnie dodaj wolną sobotę i niedzielę. Przed zapisaniem upewnij się, ze składowe wzorca czasu pracy są ułożone w odpowiedniej liczbie i kolejności.
Krok 4. Utworzenie wzorca kadrowo-płacowego
W oknie Wzorce do własnego katalogu wzorców dodaj nowy wzorzec. Jeśli nie masz takiego katalogu, to możesz go utworzyć; ułatwia wyszukiwanie własnych wzorców u pracowników.
Podczas tworzenia wzorca wpisz nazwę i zaznacz 4 zaznaczone opcje, a następnie zapisz.
Po zapisaniu definicji wzorca przejdź na zakładkę kalendarz i wprowadź inicjalizację nowym wzorcem tygodniowym. Możesz to zrobić od pierwszego dnia otwartego okresu płacowego.
Ustaw się na pierwszym dniu miesiąca i z prawego przycisku myszy wybierz polecenie Inicjalizacja kalendarza. W wywołanym oknie usuń datę do okresu obowiązywania wzorca, wybierz zdefiniowany w kroku 3 wzorzec tygodniowy i zaznacz opcję priorytet wskazany jawnie, a następnie wpisz wyższy priorytet od dotychczas używanego u pracowników, np. 1100.
Potwierdź wprowadzenie inicjalizacji przyciskiem Zastosuj.
Wprowadzona kolorowa inicjalizacja zostanie zapisana we wzorcu kadrowym.
Krok 5. Przypisanie wzorca z czasem pracy do pracowników.
Na koniec przypisz wzorzec kadrowo-płacowy do pracowników w odpowiednim zakresie dat, w którym wykonują pracę zdalną.
Jak zdefiniować harmonogram cykliczny, w którym pracownicy pracują w systemie zmianowym, tydzień w biurze, tydzień zdalnie, dowiesz się z instrukcji, która niebawem będzie dostępna Tutaj.