W standardowych ustawieniach Pracownicy mają wgląd do swoich danych, natomiast Kierownicy do danych podległych sobie pracowników. Jest to jednak ustawienie podlegające edycji. Po przejściu do okna Ustawienia / Kartoteki / Lista kontaktów, w sekcji Elementy wyświetlane na liście, możemy określić kto będzie miał wgląd do jakiego elementu.
Np. po kliknięciu w element Email widzimy, że dany atrybut będzie widział tylko Pracownik.
W zakładce Role można przypisać role, dla których wartości zostaną uwidocznione.
Jeżeli w elemencie zostanie dopisana rola np. Kierownik będzie oznaczało to, że kierownicy (użytkownicy z rolą Kierownik) będą widzieli wartości na liście lub w kartotece za swoich podległych pracowników.
Jeżeli wartości elementu mają być widoczne dla wszystkich użytkowników, widocznych dla użytkownika na liście kontaktów, należy zaznaczyć opcję Pokaż element wszystkim użytkownikom (pomijając ustawienia ról).
Rola Pracownik jest domyślnie przypisana. Jeżeli użytkownicy z rolą Pracownik mają nie widzieć wartości danego elementu, należy usunąć rolę Pracownik z sekcji Role.
Dokładny opis dodawania i konfiguracji elementów w kartotekach znajduje się w instrukcji Ustawienia - Kontakty (Kartoteki) oraz [e-Pracownik] Jak utworzyć grupę elementów, które mają być synchronizowane pomiędzy programem Symfonia Kadry i Płace a aplikacją Symfonia ERP e-Pracownik